Talande allmänheten - inte tala alltför Little

En av de vanligaste misstagen som talare gör är att gå över sin tid. Men ibland en högtalare gör det motsatta misstaget genom att inte tala tillräckligt länge. En kollega nyligen skickade mig följande e-post som beskriver sin erfarenhet med en talare som talade för lite. .

"Hej, Gilda jag gick för att höra en författare tala vid en lokal oberoende bokhandel Den wasn och'. ta boksignering – det var en presentation Författaren talade för mindre än 10 minuter och ndash;. I &'; D säga om .. 7 minuter Eftersom det var en lördag kväll och min man och jag hade drivit 20 minuter ett sätt att se henne, blev vi chockade Vi förväntade oss mycket mer – något som några minuter talar om hennes bakgrund och skriva boken, sedan läsa en . kapitel ur boken, sedan lite mer om ämnet av boken "Omdömen

Här är tre saker som du kan göra för att se till att du inte är den talare som chockar och retar publiken genom att tala för lite:

1. Var tydlig med din tid.
Om du talade vid ett möte, evenemang eller konferens, kontrollera med arrangören om hur länge du måste presentera. Och kolla med arrangören igen som dagen närmar sig eftersom saker och ting kan ha ändrats. Kontrollera också något marknadsföringsmaterial eller inbjudningar som skickats ut för att säkerställa att deltagarnas förväntningar matchar dina förväntningar av tidsfristen. I ovanstående fall bör talaren har talat längre eller händelsen borde ha varit marknadsförs som "möter författaren" endast snarare än som en "presentation av författaren." Omdömen

2. Praxis.
För att veta hur lång tid presentationen tar, måste du öva. Och praxis betyder inte att sitta vid skrivbordet tänka på din presentation, titta på dina anteckningar eller bläddra igenom dina bilder. Praxis innebär att du säga din presentation högt, i så nära den verkliga miljön som möjligt. Så om du ska ge din presentation stå upp längst fram i rummet, bör du öva stå upp längst fram i ett liknande rum, eller helst, faktiska rummet som du kommer att lägga fram. Omdömen

Du är inte försöker memorera din presentation ord för ord; dina mål är att bli bekväm med innehållet, vara beredd att säga det några olika sätt och få en god uppfattning om hur lång tid det tar. Omdömen

3. Har extramaterial klar. Omdömen Även om det är acceptabelt och även att föredra att avsluta några minuter tidigt, ibland din presentation tar betydligt mindre tid än du övat. Detta kan inträffa eftersom en annan talare oväntat täckte en stor del av ditt innehåll eller arrangören minskade omfattningen av din presentation i sista minuten. Oavsett anledning, bör du ha extra innehåll redo för säkerhets skull. Har några bra frågor att ställa ytterligare en övning eller allmosor, eller en separat del av bilderna att använda om det behövs.
När du försöker avgöra om du ska gå till din extramaterial eller bara få gjort tidigt, använd publik och mötesorganisatören som dina guider. Är deltagarna måste vara i mötet eller konferensen session för en viss tid så att de kan få kredit? Kommer de att chockad och irriterad om du slutar tidigt? Och om du väljer att använda din extramaterial, det ska inte uppfattas som "fluff" eller bara fyllnadsmaterial utan värde.

Om du följer dessa tre tips, kommer du inte att talaren som chockar och retar publiken genom att tala för betydligt mindre tid än väntat. Och du kommer att vara bättre förberedda för att möta publikens förväntningar på högt värdeinnehåll inom den förväntade tidsramen Omdömen  ..