Världen har förändrats, har dig?

Världen har förändrats, har dig? Omdömen

Människor kommer att arbeta åtagit sig att bidra och göra en skillnad för deras organisationer, deras lag och sig själva. De system, processer och strukturer av organisationer har utvecklats över tiden och oftast som en reaktion på nya omständigheter. Organisationer arbetar sällan från lagen om system som säger: “ väl utformade system föråldrade själva när de har fått jobbet gjort &" ;, snarare de stannar på plats, begränsar friheten och uttryck av de människor som kämpar för företaget och 'en; s framgång.

Som konsult har jag stött på många exempel på dessa situationer och erfarna avgång och disenfranchisement av de anställda som försöker göra sitt bästa arbete insidan av system som inte dem. Avslöjande källan systemet och pension de omoderna samtal som gav upphov till dem har ofta befriat några av de ofria anställda att bli de största bidragsgivarna till organisationen och 'en; s framtida framgång Omdömen

I våra snabbt föränderliga miljöer finns. en ökande brådska att göra arbetet med att undersöka status quo mot bakgrund av den framtida organisationen strävar efter. Är vad du gör för tillfället gör en skillnad för framtiden, eller vad du gör för närvarande görs eftersom det är så det är alltid gjort? Det är precis som det är runt här, och det måste göras på det sättet.

Några av de föråldrade system har funnits i många år och fortsätter ogranskade och något samband med de aktuella behoven. För flera år sedan arbetade jag med ett telekommunikationsföretag med en 200-åriga historia av att vara i näringslivet. De hade en process där varje tecken i sina gula sidorna måste räknas och den siffran levereras till skrivaren sex veckor före tryckning. Alla visste att det måste göras på det sättet, men ingen visste vilken skillnad det gjorde. Efter att ha intervjuat människor i hela organisationen med samma resultat, vice VD för divisionen gick till skrivaren. Han fick veta att de inte längre behövde göra denna process och hade behövs det exakta antalet tecken sex veckor före utskrift eftersom tillbaka när de använde rörliga typ som de var tvungna att beställa bly och det tog sex veckor för leverans. Så, för över sextio år har företaget hade utfört en manuell uppgift med en växande armé av människor för att producera ett resultat som inte längre behövs. När processen inleddes det krävdes, men saker och ting har förändrats. Skrivaren hade flyttat till off-set tryckning men företaget fortsatte att följa de krav som fastställts av skrivare och 'en; s användning av rörlig typ. Telekommunikationsföretaget pensionerade sin omoderna process och insåg en omedelbar besparing på $ 500.000 och de frigjort personalresurser för att börja utföra arbete som gjort skillnad för organisationen. Personal moraliska och tillfredsställelse poäng förbättrats dramatiskt som människor utnyttjas på ett sätt som bidrog.

Detta är bara ett av många exempel där processer och metoder i organisationer arbetar, var de en gång behövs och var meningsfullt att flytta företaget framåt, men organisationer är ökända för att hålla dessa på plats långt efter att de har tjänat deras syfte.

När var sista gången din organisation meddelat sin vision för framtiden, och undersökt metoder och processer för att se om det arbetar för närvarande faktiskt gör skillnad att uppfylla på det framtiden?

Avgående praxis som har tjänat sitt syfte låter som en lätt sak att göra, men i vissa fall situationer är inte så självklart som telekom exempel. Utan en tydlig vision och uppskattning för skillnader i ledarskap, ledning och utveckling ansträngningarna kan leda till argument mellan olika synvinklar vilket resulterar i tillräckligt överenskommelse att ha ett nytt möte för att prata om det. Kommunikation och samarbete kreativa möten om framtiden för organisationen är absolut nödvändigt för att maximera resurser, vilket eliminerar uppsägningar, och uppfyller de gemensamma åtaganden som kommer till jobbet varje dag. Eliminera uppenbarligen föråldrade processer är ett bra ställe att börja, men det finns mycket design och utveckling arbete att göra för vår snabbt föränderliga miljöer för att bli robust och flexibel som svar på de snabbt föränderliga behov presenterar sig varje dag. Omdömen

Sharon Sinclair Omdömen President
Synergy och Leverage Consulting Omdömen www.synergyandleverage.com
.