Varför En informationsplan är Key

Att ha en bra “ kommunikation &"; plan på plats med din VA är ett viktigt steg för att skapa din arbetsrelation. När båda parter vet hur kommunikationen flyter det finns en känsla av komfort i relationen. Detta betyder inte att du måste helt stanna med den plan du utvecklas. Som företag växer och förändras kan du hitta behovet av att justera kommunikationsplan för att bättre passa de nuvarande behoven hos både dig och kunden Omdömen

Några exempel på kommunikationsplaner som jag har använt är följande:. Omdömen

VA och klienten kommunicera med vanlig e-post och en timmes telefonsamtal varje vecka för att diskutera aktuella och framtida uppgifter. Denna typ av kommunikationsplanen fungerar bra med kunden om att du har ett nära samarbete med på flera projekt. Det ger båda parter med en personlig koppling och gör det lätt att diskussionen snarare än att tolka information inifrån ett e-postmeddelande. Denna vecka samtal är ovärderlig i relationen med kunder och jag vet att de uppskattar det också.

En annan typ av kommunikationsplan omfattar regelbundna e-post och varannan vecka eller månadsvis en timme telefonsamtal. När du arbetar med en klient på specifika självstyrt uppgifter såsom artikel bank inlagor, kan det vara lättare att prata via telefon mindre ofta, men att hålla kommunikationen öppen via e-post oftare.

Du och din klient kan också välja att checka in via telefon mer eller mindre ofta att de båda planerna jag har nämnt ovan. Behovet av levande röstkommunikation (telefon eller på annat sätt) är målmedveten. Det ger styrka och bygger förtroende i er relation, som vi alla vet är mycket viktigt att växa och expandera din verksamhet. Varje klient och' s behov och företag är unika och kräver en individuell kommunikationsplan som uppfyller både behoven hos VA och för klienten Omdömen  ..