Nya sätt att möta - Strategier för virtuella team och alternativ till Face-to-Face Meetings

Det finns ingen tvekan om det - möten ta upp en bra del av vår tid på veckobasis. Tänk tillbaka för en minut på hela tiden du spenderat i möten det senaste året - om de var en-mot-en möten eller ett gruppmöte i ett konferensrum. WOW, det är en hel del tid möte! Var det all nödvändig? Och hur mycket tid ägnades reser till och från dessa möten? Skulle några av dem har varit lika effektivt utan alla på samma fysiska plats? Omdömen

Gör alla möten måste ansikte mot ansikte möten? Det är en fråga folk frågar inte tillräckligt ofta. Det är inte som "nya" eller radikal ett begrepp som det verkar vid första rodna. Är inte ett telefonsamtal en typ av virtuellt möte? Men vi är så vana vid att möta ansikte mot ansikte som vår naturliga reaktion är att tro att det är nödvändigt. Men är det alltid nödvändigt? Och finns det ett bättre sätt att använda både tid och pengar bara ta sig till och från dessa möten Omdömen

Nu inte få mig fel; Jag påstår inte att du använder telefonkonferenser, webbmöten och videokonferenser för att helt ersätta ansikte mot ansikte möten. Det finns några gånger, och vissa frågor, som behöver diskuteras personligen. Jag bara uppmana dig att tänka på alternativ och överväga dina alternativ: Omdömen

> > > TELEFONKONFERENS

Ahhh - den gamla goda konferenssamtal. Hur ofta människor förbise detta beprövade och beprövad metod att möta virtuellt. Ofta kommer någon vilja diskutera några frågor om ett projekt med mig och de kommer att vilja träffa, vanligtvis i staden. Nu om du har pendlat till en stad, vet du att du lätt kan förlora 2 timmar av din dag där. De flesta gånger dessa möten kan lätt hållas som en vanlig gammal konferenssamtal. De är prisvärda och enkla att installera. Omdömen

Faktum är att om du har 2 telefonlinjer i ditt hemmakontor de flesta telefoner i dag låter dig snabbt ställa in ett konferenssamtal med 2 andra personer utan att behöva en operatör eller tjänsteleverantör att ställa upp samtalet Omdömen

>. > > SNABBMEDDELANDEN

En fri lösning som gör att realtid text, är röst, eller videokonferenser snabbmeddelanden. Program som Yahoo Messenger, MSN Messenger, eller AOL Instant Messenger är populära och lätt att lära sig hur man använder. Alla dessa program ger också möjlighet att dela filer och foton och kräver inget mer än en mikrofon och en billig webbkamera Omdömen

>. ≫ > ONLINE CONFERENCING

Det finns ett antal tjänster som gör att du enkelt ställa in webbaserad konferenser. De erbjuder online-mötesplats så att du kan dela ett bildspel med de personer som du bjuder in till mötet. Omdömen

Andra funktioner som realtid polling för återkoppling och fullständig dokumentdelning (alla filer på ditt system, inte bara bildspel ) gör detta till ett perfekt sätt att ha ett möte och samarbeta utan restid eller kostnad. Omdömen

En del av dessa tjänster kommer också hantera röstdelen av mötet, men jag finner det ofta försämrar kvaliteten på mötet. Jag brukar hitta det bäst att använda en vanlig telefonkonferens att hantera röstdelen och lämna dokumentet /bildspelet delning och röstningen till onlinemötestjänst. Vissa av dessa tjänster ut på en per användare /per minut (men är fortfarande oftast billigare än alla resor) katalog

>. ≫ > Videokonferenser

Om du behöver ofta träffa samma personer i samma avlägsna platser kan det vara värt att investera i mer hi-end videokonferensutrustning. Kvaliteten på denna utrustning har verkligen gått upp de senaste åren, medan priset på både utrustning och bandbredd som behövs för att använda den har minskat. Omdömen

Du behöver inte ens att ägna ett helt rum till videokonferenser . Polycom gör en bärbar modell som väger mindre än 10 pund och kommer som en integrerad, allt-i-ett-enhet som erbjuder "gå någonstans" bekvämlighet. Omdömen

Du kan spara hundratals timmar och tusentals dollar genom att använda video konferenser i stället för ansikte mot ansikte möten på vissa tillfällen. Omdömen

Det här är bara några få enkla, realistiska alternativ till ansikte mot ansikte möten, det finns många fler. Det viktiga är att tänka på vilken typ av saker som diskuteras. Om de är känsliga frågor eller om det är det första mötet för ett nytt team är det nog bäst att träffas ansikte mot ansikte, men om tidpunkten för mötet är att brainstorma, diskutera idéer, eller arbeta på och redigera en grupp rapport eller dokument, finns det sätt att göra det utan slöseri med tid och bekostnad av alla samtala på en central plats för mötet. Omdömen

Så tänk på vilken typ av möten som du brukar ha och överväga om vissa av dem kanske inte lika effektivt med hjälp av en alternativ metod för att träffa över avstånd. Tänk sedan på hur du kommer att spendera den tid du sparat Omdömen  !.