De sex Rules Of Effektiv Communication

Effektiv kommunikation är avgörande om du vill att folk ska förstå din synpunkt. Det blir ännu viktigare i professionella inställningar, som hård konkurrens innebär att kunderna måste vara övertygad om att dina produkter är överlägsna din rival. Om du inte kommunicera effektivt funktionerna och fördelarna med din produkt, dina kunder kommer sannolikt att gå ut genom dörren. Kommunikation är lika viktigt i dina interaktioner med leverantörer, medarbetare, chefer och investerare. Omdömen

Följande sex reglerna kommer att hjälpa dig att kommunicera mer effektivt, minska konflikter i organisationen, och bli en bättre ledare. Omdömen

Regel # 1:. Organisera dina tankar

rörig tankar leder till osammanhängande tal. Organisera dina tankar systematiskt är det första steget till effektiv kommunikation. Du bör vara tydlig med det budskap som du vill förmedla, och det är bra att ha en ram för samtalet. Kommunikation är en dynamisk process, så du behöver för att organisera och omorganisera dina tankar i enlighet därmed samtalet fortskrider. Denna sinnesnärvaro är viktigt Omdömen

Regel # 2:.. Planera samtalet i förväg

När du tänker igenom ett ämne, försök att föreställa sig vilken typ av reaktion du kommer att framkalla. Planera de olika riktningar som samtalet kan gå, och förbereda marken därefter. Det bidrar till att överväga personlighet och beteende hos den person som du har att göra. Hur han /hon föredrar att arbeta, vad är hans /hennes beteendestil? Svaret på dessa frågor kan du skräddarsy din inställning i enlighet Omdömen

Regel nr 3:.. Var medveten om dina icke-verbala signaler

Visste du mycket av vår kommunikation sker genom icke-verbal signaler? Meddelandet som du förmedla genom dina gester, kroppsspråk och ansiktsuttryck kommer att spela en stor roll i det svar du framkalla. Av denna anledning din verbal och icke-verbal meddelande måste vara konsekventa; annars kommer du skickar blandade signaler och inte uppnå det resultat du önskar

Regel # 4:.. Var kortfattad

Som de säger, är mindre mer. Detta gäller för kommunikation samt. Ditt mål i kommunikation är att förmedla ett budskap och skapa en viss respons. Betona dina viktigaste punkterna enkelt och svara direkt på frågor. Upprepa sig själv och upprepa dina poäng kommer bara förringa ditt meddelande Omdömen

Regel # 5:.. Demonstrera hur den andra personen kommer att gynna

När du visar hur den andra personen kommer direkt nytta av ditt erbjudande, du är mycket nära att övertyga honom /henne. För att göra detta måste du markerar frukterna av ditt erbjudande, och förklara hur de kommer att förbättra hans eller hennes liv. Till exempel, istället för att förklara att en ny produkt är mer effektiv, kan du understryka hur mycket tid eller pengar kunden sparar. Detta är den femte stora regeln för att bli en god kommunikatör.

Regel # 6: Var en god lyssnare

vikten av att lyssna till den andra parten och förstå hans /hennes synvinkel är ofta förbises.. Effektiv kommunikation är dubbelriktad process; om du antar en enkelriktad attityd, kommer du inte att skapa en rapport med din motpart. Genom att göra den andra personen känner att du värdesätter deras deltagande i samtalet, och att du tar upp hans /hennes behov, gör du honom /henne mycket mer villiga att tillmötesgå din position. I praktiken innebär detta att du måste lyssna tålmodigt och samtala i enlighet Omdömen  ..