Kommunicera med klarhet och Strength

Vad du säger är bara lika viktigt som vad hörs och förstås av lyssnaren. Alltför ofta är vårt budskap skyms av strukturen i meddelandet. Ännu värre är när vi är omedvetna om gapet mellan vad som avses och det mottagna meddelandet.

Kommunikation och språk är en funktion av den miljö du befinner dig i och ndash; din organisation och' s kultur. För att kunna leverera din avsedda meddelandet med tydlighet och kraft, bör struktur och ordvalet överensstämma med den organisationskultur. Den här artikeln innehåller några förslag om att bygga medvetenhet om hur ordvalet påverkar hur meddelandet tas emot. Vi kommer också att titta på hur ordvalet påverkar uppfattningar, det vill säga om högtalaren ses som trovärdiga och självsäker, eller osäkra och undvikande. Genom att bli medveten om hur språket används omkring dig, kan du börja minska gapet mellan din avsikt och det mottagna meddelandet. Omdömen

Bygg medvetenhet Omdömen

Identifiera tre eller fyra affärsmöten eller konferenssamtal att Du kommer att delta i den här veckan. Ideal möten engagera människor du uppfattar som framgångsrik i organisationen. Fokus på möten där din direkta inblandning är minimal, eller begränsas till specifika punkter på dagordningen. Telekonferenser, där du lätt kan ta anteckningar obemärkt, är särskilt lämpliga för denna övning Omdömen

Skapa en form som fångar följande information om framgångsrika högtalare Omdömen &bull.. Har talaren främst använder jag, vi, du, eller de Omdömen • Är uttalanden normalt positiva (“ ja, och ... &";) eller negativ (“ ja, men ... &";) Review • Vilka åtgärder ord /verb som används för att förmedla styrka
• Hur är problem eller frågor? Omdömen

Som jämförelse övervaka språk och ordval av någon vars kommunikation du ser som ineffektivt.

Analysera meddelandet Omdömen I slutet av veckan, granska dina uppgifter och skriva ut svaren på följande påståenden Omdömen

&bull. Framgångsrika högtalare i mitt företag talar främst från en [första-, andra- eller tredjepersons] perspektiv Omdömen

&bull. Framgångsrika högtalare i mitt företag talar om problem och utmaningar oftast från en [positiv eller negativ] ställning Omdömen

&bull. Framgångsrika högtalare i mitt företag använder verb och åtgärds ord såsom .... Omdömen

• Framgångsrika högtalare i mitt företag upphov till oro eller frågor på följande sätt:

• Däremot ineffektiva högtalare kommunicerar genom ...

I den andra veckan, att fortsätta att övervaka språk och ordet val av personer inom din organisation.

• Ser du ytterligare mönster av tal som är effektiva och ineffektiva Omdömen

• På vilket sätt ser du tydliga och starka budskap levereras? Omdömen

Övervaka din talande Mönster
I denna andra vecka, börja utvärdera språk och ord val efter varje viktigt möten, telefonkonferens eller en-mot-en konversation. Tänk på följande frågor Omdömen

&bull. När jag tror att mitt budskap mottogs som det var tänkt?

• I dessa fall, vad har jag gjort särskilt bra?

• I framtida situationer, vilka mönster av språket och ordvalet vill jag använda mer konsekvent? Omdömen

Skapa en handlingsplan Review När du har byggt en medvetenhet om hur meddelanden levereras med tydlighet och kraft i din organisation , och bli medveten om hur du levererar meddelanden, är det dags att skapa en personlig handlingsplan.

Fyll i följande meningar Omdömen

&bull. Förändringen kommer jag att göra i mitt val av ord för att beskriva styrka och självförtroende som talare är .... Omdömen

• Mina meddelanden kommer att bli tydligare för lyssnaren när jag .... Omdömen

• Jag kan mäta förändring i hur jag kommunicerar med ....

Slutligen, definiera effekterna kommer du att tro förändringen kommer att ha på dina resultat och uppfattningar om dina möjligheter på arbetsplatsen.

Ändra kommer genom medvetenhet – av din omgivning och dig själv, identifiering gap, engagemang och praktik. När du flyttar igenom stegen ovan, kan du märka en omedelbar förändring i hur du strukturera din kommunikation och de ord du väljer. Skapa handlingsplanen ett mätsystem och ett mål för förändringen, gör att du kan förvandla din nyfunna medvetenhet till en vana; en vana som förbättrar din trovärdighet och förtroende Omdömen  ..