Rums Dynamics Fuel Efficiency

Även om det var en vacker solig vårdag utanför, det var ett mörkt moln hänger över advokat Steve och hans kontor reflekterade det. Steve var Managing Partner av ett fler stad advokatbyrå spridda över staten.

Han klagade över hur ofokuserad, distraherad och oorganiserat han kände. Han var orolig att företaget utfrågningens &'; t kommer att växa och tjäna pengar på sin klocka.

Steve var också bekymrad över att han inte var så effektiv och produktiv som han borde vara som lämnade honom känner ineffektiv som företaget ledare. Han kände en av nycklarna till att bygga företaget och öka företagens hade att göra med relationer - de behövde för att förbättra relationerna att expandera befintlig verksamhet och skapa nya relationer för att få nya affärer. Han klagade “ Den och' s som om saker och ting står i min väg hindrar mig från att uppnå mina mål och utmana min förmåga och". Omdömen

Ta bort Energi Drainers till bränsle Focus

En flyktig blick runt Steve &'; s kontor lätt belysa de saker som står i hans väg. Visas på den långa fönsterbrädan av sitt hörn kontor var minst två dussin inramade fotografier av familjemedlemmar, barn, fiske kompisar med &ldquo, stora &"; fångst, kunder och mycket mer. Att &'; lott för SA av ögon tittar honom utföra och evenemang distrahera honom. Men det var bara början Omdömen

&bull. Travar av filer var på skrivbordet, credenza och golv Omdömen &bull. Hans CPU placerades i hörnet av L-formade skrivbordet så att han skulle stöta på det varje gång han flyttade från sin datorskärm till en annan del av sitt skrivbord där han skulle skriva och göra anteckningar Omdömen &bull. Han hade dålig hörsel i hans vänstra öra men hans telefon var fortfarande placerad på den sidan så varje gång han svarade det han var tvungen att nå över sin kropp och datorskärmen och tangentbord Omdömen &bull. En bokhylla fylldes med böcker han hadn &'; t användas i år som lätt skulle kunna vistas i firman och 'en; s bibliotek Omdömen &bull. Flera konstverk begåvad från nyckelkunder lutade mot en vägg för att han var osäker på var att hänga dem. Omdömen

Varje var en betydande energi drainer och störde hans fokus. Det var inte konstigt att han kände improduktiva, couldn &'en; t fokusera och var alltid distraherad. Antingen han nog och' t tycker att det är; Det var inte och' t arrangerade för effektivitet eller var störande så hans flödet av fokus var alltid brutna Omdömen

Harness Focus till Ignite produktiviteten

Lyckligtvis Steve &'; s. kontor hade en sak gå för det: placering av sitt skrivbord och stol. Det var på den bortre sidan av rummet inför dörren, som är den mest kraftfulla och effektiva platsen. Därför när man sitter i sin stol, oavsett vilken del av sitt skrivbord han arbetade på, alltid hade han en fullständig bild av dörren, och var alltid medveten om människor som kommer och går. Hans undermedvetna aldrig distraherad och arbetar i flygningen eller kampen läge. Omdömen

Med sitt skrivbord och stol redan placerats för maximal ledarskap makt, fokus och produktivitet, var det lättare att få resten av sitt kontor i linje med hans mål med hjälp av dessa korrigeringar:

• Alla utom tre av de personliga bilder på fönster eliminerades lämnar en med sin familj, ett med sina bästa vänner och en med en stor kund – Detta tog bort en hel del av distraktioner och energi vad som var viktigt i hans liv Omdömen &bull. Energi drainers, skräp och filer antingen organiserade i upprätt filer på sitt skrivbord för aktuella fall eller på byffé för långsiktiga mål och ndash längre; andra föremål har lämnats in, kastade om möjligt eller flyttas till företaget och 'en; s arkiv. Denna brist på organisation konsumeras en hel del av sin tid – tid han kunde tillbringade odla nya kunder eller vårda befintliga kunder Omdömen &bull. Felplacerad utrustning som CPU och hans telefon flyttades för att förbättra effektiviteten och öka produktiviteten
&bull. Bokhyllan var helt bort från sitt kontor och ersätts med ett litet bord och stolar för en mer avslappnad mötesplats med kunder och förbättrad klient rapport – och lägga en levande växter under förutsättning levande energi i rummet Omdömen &bull. Bilderna var lämpligt hängde hela kontoret; De som ligger bakom skrivbordet av hans största kund och' s våtmarker konstverk betonat befintliga kunder. Konstnären rendering av Steve argumentera ett fall framför den federala domstolen placerades på väggen inför honom för att påminna honom om tidigare framgångar och uppmuntra framtida vinster. Omdömen

Resultatet

Ändra rummet dynamiken tillgänglig Steve en miljö där han blev mer fokuserad förbättra sin koncentration. Han fann att han hade mer tid att få kontakt med inte bara de övriga parter i företaget, men befintliga och nya kunder som gör honom mer effektivt och ändamålsenligt Omdömen

Vid fast &';. Årliga reträtt fyra månader senare, var Steve känd för enastående prestation och hedrad av övriga parter på grund av hans ledarskap och det faktum att han personligen fört in fler affärer i dessa fyra månader än hela förra året. Omdömen

Genom att tillämpa samma principer till ditt kontor, du också dramatiskt kan förbättra ditt flöde fokus underblåser effektivitet, effektivitet och produktivitet Omdömen

©. Pat Heydlauff, all rights reserved 2014 Omdömen.