När din att-göra-lista är längre än din Day

Time management handlar inte om att hantera tid. Tid är en konstant, det ändras inte. Det enda vi kan förändra är hanteringen av oss själva. Så, om det och' s slutet av dagen och du &'; re bara halvvägs igenom din Att göra-lista, är det dags att uppgradera din egen ledningskompetens.

Vill du vara effektiva i motsats till att effektivt? Folk brukar göra små enkla uppgifter först och kör ofta för sent för att sedan hantera större svårare och kanske mer viktiga punkter. Finns det några dagar som du får igenom listan och känns som du inte har och' t varit produktiv, och andra dagar när du är klar bara 2 eller 3 objekt och känner sig mycket åstadkommit? Dessa 2 eller 3 saker var förmodligen de viktigaste.

De viktiga uppgifter är de som flyttar dig mot dina mål. Dessa bör vara era prioriteringar. Frågan att ställa dig själv är och" Vad är det mest effektiva sak jag kan göra just nu &";

När du går igenom listan, har du val av de åtgärder du kan ta med varje objekt. Ett system som fungerar bra är 3D-system – Gör det, delegera det eller dumpa det.

Do poster är de viktiga prioriterade frågor – din prioritet. Gör dem nu. Gör dem helt. Slutförande är viktigt, eftersom de flesta människor tillbringar stora mängder tid och energi på saker som inte tidigare hanterats helt. Allt från en rörig kontor till skadade relationer är exempel på incompletions. Hur mycket tid läggs söker felplacerade papper i den röran, eller tänka på vad du ska ha sagt till den personen? Om dessa saker hade varit tas hand om helt i det förflutna, skulle en mycket mer tid och energi att finnas tillgänglig för att hantera dina prioriterade objekt i nuet. Medvetenheten om vad som inte slutföra i ditt liv är ett bra första steg till att bli mer effektiva. Ett utvärderingsverktyg som kallas “ Clean Sweep &"; listar 100 vanliga incompletions inom områdena fysiska miljön, välbefinnande, pengar och relationer. Det kan ge dig en bra indikation på vilka områden i ditt liv behöver uppmärksamhet.

Du kan välja att delegera en del av de viktiga punkter på din lista, när du vet att någon annan kan göra dem lika bra eller bättre än vad du kan. Vet dina starka sidor och omge dig med människor som är starka i din svagare områden; sedan delegera.

Det finns människor som har svårt att delegera för att de vill rädda alla, inte belastar dem, och hantera allt själva. Detta kan vara ansträngande för dem och inte hedra talanger andra i organisationen. Det är en bra idé, om möjligt, att replikera sig i organisationen. Träna någon att fylla dina skor innan det behövs. Du kan sedan delegera till den här personen utan att behöva hantera dem.

Du kan delegera till dig själv tills ett senare tillfälle, men gör det en viss utsatt tid. Don &'en; t bara flytta objektet till din nästa lista, sedan nästa, osv Omdömen

Outsourcing är också ett bra sätt att delegera när det är ett projekt som kräver särskild kunskap eller resurser och det finns ingen lämplig expert inom organisationen. När ett projekt är utlagd, du inte längre äger ansvaret för det och kan gå vidare till andra uppgifter.

Den sista åtgärden val för ett objekt på listan är att dumpa det. Dump poster är de objekt som kan kontinuerligt återkommer på listan, och inte få gjort. De kan vara saker som du tror att du ska göra eftersom “ det &'; s alltid gjort på det sättet &" ;. Om du vet ett bättre sätt, använder den. Du kan helt enkelt sluta göra några av dessa saker och se om andra märker utelämnandet. Du kanske blir förvånad.

Definite tipp poster är skräp snigelpost och oönskad e-post. 3D-systemet fungerar mycket bra med e-post. Reagera omedelbart, delegera den till dig själv om du behöver arbeta på ett svar, eller trycker på delete-knappen.

En annan sak, som måste dumpas från din dag för att du ska vara effektiv, är avbrott. Informera dem omkring dig när du inte bli störd, använda röstmeddelanden, avsätta tid för att ta emot och returnera telefonsamtal, osv planerar att ha ledig tid varje dag för att hantera eventuella oväntade och viktiga punkter som kan uppstå.

Så, inte så hemliga nycklar till att hantera din att göra-lista är – hålla dina mål i åtanke, vara effektiv mot effektiv, inrätta system som fungerar för dig, gör slutföra arbetet, och bli av med tid och energi avlopp. Ta dig tid i slutet av varje dag för att se över och fråga dig själv om du är närmare dina mål Omdömen  ..