Time Management 101 ... INTE!

Tidshantering 101 säger oss att vi ska räkna ut hur lång tid något tar oss att göra och blockerar tid att göra det. Vettigt på framsidan av det. Vad stör mig med detta sätt att tänka är att det sätter projektet kontroll över din "tidsbudget" i stället för dig att bestämma hur du ska spendera din "tidsbudget". Omdömen

Jag föredrar att bestämma hur mycket gång jag vill ge ett projekt som bygger på vad jag tror att projektet är värt för mig.

Det här är vad vi gör med pengar, som vi kan få mer av, men vi gör det inte med vår tid, som är ändlig. Omdömen

Tänk på det. Om du vill hyra en lägenhet, gör du tittar på dem blint, eller vill du först fundera över hur mycket du är villig att spendera på hyran och sedan titta på lägenheter som passar din budget? Omdömen

I min erfarenhet uppgifter expandera och ta den tid du lämnar öppet för dem. Om du har en "bred öppet hus" med några möten eller planerar en snabb fem eller tio minuters uppgift kan lätt ta hela dagen. De dagar som du har möten planerade rygg mot rygg och du kör från en sak till nästa du GER att samma uppgift fem minuter och det är gjort. Omdömen

Det är samma sak med pengar. Om du går till affären med en obegränsad budget du betalar ingen uppmärksamhet till vad du spenderar, kommer du att dina inköp ökar för att fylla tomrummet. Generellt, om du går till affären med en budget i åtanke du får vad du behöver på prisnivån du är bekväm med. Omdömen

När du bestämmer hur mycket tid att ge något (och hålla fast vid denna tidsfrist) du är tvungen att öka ditt fokus, fatta snabba beslut och du tar snabba åtgärder. Omdömen

Vad är ännu bättre är att eftersom du har riktiga deadlines du eliminera förhalning och eliminera (eller åtminstone minska) ditt behov av perfektionism.

Här är tre frågor som jag använder dagligen med mina klienter (och säkert själv!) att hjälpa oss att avgöra hur mycket tid vi vill ge till ett projekt. Ge dem ett skott och ta kontroll över din tid budget. Omdömen

1. Vad är målet med projektet? Vad gör jag räknar med att åstadkomma genom att ha det gjort? Vad kommer den att göra för mitt företag? Min lönsamhet? Mina kunder? Omdömen

2. Är detta ett långsiktigt projekt eller en snabb uppgift? Kommer resultaten av detta projekt vara långvarig tillräckligt för att motivera investeringar av min tid? Omdömen

3. Vilka andra projekt arbetar jag på? Vilka andra åtaganden har jag gjort? Hur kommer min tid bäst fördelas mellan de saker jag vill åstadkomma? Omdömen

När du har frågat dig själv dessa frågor, och svarade dem ärligt, du kan bestämma hur mycket tid du vill ge projektet. Nu kan du gå tillbaka till Time Management 101 teori och blockerar tid att göra det.

Var kan du ta hand om din tid Omdömen  ?.