Gör denna aktivitet Flytta mig framåt?

Även chefer måste ha ett internt fokus som avancerar dem mot den totala utför sina mål och syften, många ständigt fastna med en myriad av möten, telefonsamtal och kringaktiviteter. I stället för att aktivt främja mot särskilda mål, sina dagliga aktiviteter tenderar att koncentreras på att hantera dagliga kriser och oväntade händelser. Detta resulterar i en total förlust av fokus och riktning Omdömen

Tiden är en faktor som aktivt kan styra chefer och '. vardag, när, i huvudsak, de bör styra och reglera det. Time management är något som lätt kan spinna utom kontroll komplexiteten i jobbet köra uppfyller dagliga scheman, utföra uppgifter och slutföra nödvändiga uppgifter om deras aktiva “ att göra &"; listor. Eftersom det händer stegvis, chefer omedvetet blir styrd av åtaganden och händelser, snarare än på ett effektivt sätt hantera sin tid, som en resurs är nödvändiga för deras framgång. Omdömen

Med tiden chefer tenderar att begå eller få skyldig till ett antal uppgifter och aktiviteter som stegvis SAP sin dyrbara tid. Detta minskar deras personliga effektivitet, vilket resulterar i en total förlust av produktivitet. De flesta chefer är inte ens medvetna om att deras effektivitet stadigt försämras. Omdömen

Alla chefer ska ha ett system eller en metod för att effektivt hantera sin tid och aktiviteter. Vare sig på baksidan av ett kuvert eller ett program på sin iPad, måste de ha ett system som organiserar, scheman och planerar sina olika dagliga aktiviteter. Som alla tenderar att ha individuella stilar för hur de väljer att hålla ordning, utföra sitt arbete och slutföra sin verksamhet, systemet väljs bör vara en som är bäst lämpade för deras arbete stil. Om chefer inte är bekväm med en specifik planeringssystem, kommer de inte att använda den effektivt – om alls. Verkligheten är, oavsett individuella önskemål eller vad spenderades på en viss planering och ledningssystem, i slutändan är det fortfarande ett stort att göra-lista som kräver god förvaltning. Omdömen

De flesta chefer använder olika typer av planeringssystemen, eftersom de knappat mot viss tid och aktivitet kontroll och styrning. Men det är en sak i dessa system kan inte göra för att prioritera dagliga aktiviteter. Få chefer faktiskt tar sig tid att väga eller kategorisera verksamheten i sina kalendrar. Omdömen

Utan väsentligt steg i prioriterings, är alla planeringssystemet värdelös. Många chefer verkar upptagen och utan tvivel är, men slösa bort en stor del av sin tid på uppgifter och projekt som inte avancerar dem mot den framgångsrika uppnå sina primära mål. Följaktligen många tenderar att åstadkomma saker som inte har något verkligt värde eller inverkan på deras yrkesliv och karriär Omdömen

En teknik som är effektiv för att maximera tid och effektivitet innehåller en enkel aktivitet. Varje natt eller vecka, när chefer planen sin verksamhet, bör de ställa denna enkla fråga om varje punkt på sin kalender eller agenda: “ Gör denna verksamhet flytta mig fram emot ett framgångsrikt genomförande av mina stora mål &"; Omdömen

När de tillämpar denna fråga när det gäller? varje punkt på deras kalendrar, bör varje objekt görs med ett “ ja &"; eller “. inget &"; Om svaret är negativt, bör chefer omedelbart ta bort, delegat eller avbryta dessa särskilda aktiviteter. Denna enkla teknik identifierar de specifika sysselsättningar som slösar bort sin tid och ansträngning Omdömen

Det bör noteras att många aktiviteter är “. Beroendeframkallande &"; och svåra att bryta sig loss från. Men att vara upptagen inte alltid motsvara effektivitet. Chefer måste förändra sina dagliga aktiviteter till de som har en direkt inverkan på prestation av särskilda mål som kan ge positiva professionella slutresultat Omdömen

Utdrag:. Vinna förvaltnings utmaningar: Pinpoint Hantering kompetensutveckling Training Series av Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011) Review.