Spring Clean din arbetsplats för att öka vinsten och Productivity

Vårstädning är en fras som brukar förvisas till hemmet, men det är lika relevant för välbefinnande, produktivitet och framtiden för ett litet företag eller ett stort företag.

Vårstädning är det praxis att städa ett hem från topp till botten, särskilt efter lång hård vintrar i kallare klimat. Denna process inte bara bort stillastående energi från en stängd-upp hus på vintern och eliminerar eventuella överblivna bakterier, förbättra hälsan hos familjen, men också bort skräp, vilket gör vägen för ny energi och välstånd för att ange. På arbetsplatsen kan vårstädning vara någon form av tunga kontorsstädning, måla, organisera eller få affärer i ordning. Omdömen

Förbättra prestanda genom våren rengöring din personliga arbetsyta

Anledningen till våren rengöring ett företag, särskilt din personliga arbetsyta, är enkel. När du städa upp, bli av med skräp och organisera, du eliminera kaos och desorganisation och ersätta det med effektivitet och förbättrad prestanda. Omdömen

Börja med din personliga arbetsyta. Är det rent, effektivt anges och röran gratis? Finns det högar av filer för att komma till, tidningar att läsa? Är bara 20 procent av ditt skrivbord synligt och är din inkorg över flyter? Kasta och de-röran vad du don &'en; t behöver och organisera resten så att du kan komma åt den på ett ögonblick och' s varsel.

När du anger din arbetsplats eller sitta vid skrivbordet, vare sig i hörnet kontoret eller ett skåp, måste du se 80 procent av det rena och skräp gratis så att du kan arbeta med maximal prestanda. Samma tumregel gäller ditt skrivbord. Du kan inte vara effektivt om du ständigt distraherade av pappersarbete, bilder och högar av skräp staplade hög på skrivbordet, på bord eller i lådor på golvet.

Använd samma rengöring och de-cluttering processen till datorn. Skrivbordet skärmen ska ha 80 procent eller mer av skärmytan tom så att du don &'en; t börja dagen känsla överväldigade, distraherad och bakom. Ta bort och kasta något som inte används regelbundet och organisera resten för effektiv användning. Genom att ta dessa steg i din personliga arbetsyta miljö, kommer du att uppleva ett uppsving i prestanda och kommer att kunna möta den större uppgiften att engagera arbetskraften att göra samma sak i den delade arbetsmiljö.

Förbättra produktiviteten genom att våren rengöring arbetsmiljö

Anledningen till våren rengöring företags arbetsmiljö är också enkelt. När du rengör och förbättra arbetsmiljön du anlitar arbetskraften, förbättra sin produktivitet, deras lojalitet och bevara dem, vilket förbättrar lönsamheten.

I det här fallet måste du engagera arbetskraften och 'en; s deltagande först genom att visa dem fördelarna våren rengöring process. De kommer att må bättre på jobbet och uppgifter kommer att bli lättare för dem att göra eftersom allt är organiserat. De kommer att minska deras stress och ångest nivåer eftersom de kommer att kunna hitta allt de behöver på ett ögonblick och' s meddelande; och eftersom allt är på sin plats, kommer de att bli mer produktiva - vilket i sin tur gör verksamheten mer lönsam och potentiellt försäkrar företaget och' s. hållbarhet och deras jobb Omdömen

Även om det delade kontor kan vara ett mycket större projekt än din personliga arbetsyta, skulle du attackera det på samma sätt Omdömen

&bull. Kasta och de-röran för att eliminera kaos – lämna in den, lagra den, organisera det eller bli av med det – korridorer och gångbanor är inte förvaringsutrymmen där staplar av lådor bör lagras Omdömen • Skura golv, schampo mattor och måla väggar en lugn färg – renlighet gör alla må bättre om att vara där åtta timmar eller mer per dag Omdömen • Kontrollera all utrustning för att se till att den fungerar som den ska, och fixa något som behöver repareras eller bytas ut – arbetskraften blir effektivare Omdömen • Se till att arbetsplatser och regelbundet används leveranser är i närheten, så att mindre tid går förlorad och effektiviteten ökar Omdömen • Dela 80 procent regeln och uppmuntra anställda att behålla sin arbetsplats och skrivbords a “ röran frizon &";
• Tillsammans gör en lista över alla de andra saker som kan göras på arbetsplatsen för att göra det en trevligare plats att arbeta Omdömen • Don &'; t begränsa denna process bara våren – lägga den på kalendern för att granska varje fyra till sex månader och upprepa vid behov, men åtminstone årligen Omdömen

Ett annat viktigt verktyg är att föregå med gott exempel. Om du kan göra storstädning i din arbetsplats och underhålla den, kan de göra samma sak och din organisation kommer att gynnas av ökad produktivitet och lönsamhet.

© Pat Heydlauff, all rights reserved 2013 Omdömen.