Endast 6 Savvy Email Habits

Kontrollera e-post när du kan bearbeta e-post. Vi alla älskar till &'; kontrollera och' vår e-post för att se vad som kommit sedan vi senast visade vår inkorg. Men det innebär att vi hela tiden lägga till vår att göra-lista (och vår ångest) utan att ge oss tid att verkligen ta itu med e-post (dvs svara, ta bort, fil, osv). Omdömen

När du verkligen tänker om det är konstant e-kontroll som att springa ner din uppfart till brevlådan varje några minuter för att se vad och' s inuti och sedan stänga den igen med allt fortfarande där. Snacka om ansträngande. Omdömen

Ta hand om e-post. E-post inte längre får köra vad du gör under dagen. Det behöver inte längre vara din och '; standard och' uppgift att fokusera på – ett säkert tecken på att vara oklart om vad dina faktiska prioriteringar. Åta sig att ta hand om e-post är det första steget mot att äga din arbetstid istället för att vänta för att få veta vad de ska göra härnäst med vad som dyker upp i inkorgen Omdömen

>. Stäng av underrättelser. Detta är ett bra sätt att börja ta hand om e-post. Dina anmäl inkluderar några blinkande lampor och buzzers på telefonen och datorn. Jag vet att detta kanske låter lite skrämmande för vissa av er, men jag uppmanar er att prova det för en dag eller två och bara ser vad som sker. Du skär sladden. Du bryta sig loss från den nöd som e-post uppmuntrar. Bryt gratis idag Omdömen

>. Ge Email ett hem. Högproduktiva företagare förstå vilken roll e-post – att det är ett verktyg för att stödja deras arbete. Det isn och' t sitt jobb. Det bästa sättet att göra detta klart för dig själv är att på förhand bestämma när det känns bäst att behandla din e-post hela dagen Omdömen

>. Sätta en tidsgräns på din e-behandlingssessioner och voila! Din e-post har nu ett hem och du &'; ve skapat mer avbrott-fri tid i din dag att fokusera på att få din faktiska arbete Omdömen

Jag hade en kund går från att vara &';. På och' e-post cirka 10 timmar per dag (hon arbetade närmare 15) och sjunka till 90 minuter om dagen. Efter att ha tränat det för en månad insåg hon att hon bara behövde 30 minuter om dagen för att ta itu med e-post. Uppenbarligen har hennes arbetserfarenhet förvandlats Omdömen

>. Sluta försöka vara en omedelbar-Responder. Självklart om du skulle följa dessa tips några av er kan hamna svara på en långsammare takt än vad din e-postmottagare används också. Detta kan skapa oro eftersom du har tränat alla omkring dig att förvänta sig ett omedelbart svar. Men förstå detta – den snabbaste svars är aldrig den mest produktiva. De får sina e-postmeddelanden svarade ja, men de nästan alltid har långsiktiga projekt tornar upp sina skrivbord som de verkar aldrig ha tid att göra. De är också typiskt arbetstagare bin som kan och 'en; t stängs tills 8, 9 och 10 på natten. Detta är inte ett tecken på en mycket produktiv person. Om du är alltid påslagen man aldrig kan få avbrott fria tid att tänka och skapa och producera. Omdömen

Omskola mottagarna att förvänta din nivå av service för att öka dramatiskt eftersom du inte längre är fastkedjad vid att svara på dem omedelbart

>. Äta din groda första sak på morgonen. Produktivitet guru Brian Tracy kallar dina dagliga uppgifter din &'; Grodor &' ;. En riktigt underbar praktiken erbjuds som en av de allra bästa produktivitet vanor runt är att bestämma din # 1 groda av dagen och få denna uppgift gjort innan kontrollera din e-post. Tänk dig att få en timme eller två av projektet avslutats innan man tar itu med någon annan och' s begäran av er. Det känns fantastiskt. Och överraskande världen doesn och' t sluta eftersom din inkorg gjorde &'; t känner någon kärlek tills 10:00 Omdömen

Vilka nya e-vanor kommer ni att experimentera med Omdömen  .?.