Executive Challenge # 11: Jag får ingen riktig Holiday Time Eftersom jag är alltid i kontakt med den Office.

I den här artikeln vill jag ta upp frågan om chefer och deras planerade semester som helt enkelt förvandlas till “ arbeta någonstans än det kontor &".

Gör något av dessa scenarier låter bekant för dig Omdömen

-?. Du väljer ditt hotell eller resort eftersom den har en trådlös anslutning som gör att du kan kontrollera e-post på en regelbunden basis

- Planet landar på ditt semestermål och omedelbart efter att vrida på din mobiltelefon, se dig 14 missade samtal från olika medlemmar i ditt team Omdömen

- Du missa frukost eftersom du och'. re upptagen . släcka bränder via e-post i början av dagen Omdömen

- Din make blir upprörd eftersom du och' re ta emot samtal medan du &'; re på stranden, vid middagen, på museet – you name it Omdömen

-. Du måste lämna din familj och återvända till ditt rum för en Skype-konferens med din chef Omdömen

-. Du befinner dig mer stressade efter semestern än du var innan du lämnade eftersom du spenderat din tid borta försöker jonglera arbete och fritid. Omdömen

Det är vanliga scenarier i dessa dagar av billiga och enkla förbindelser via e-post, mobiltelefon, och videokonferenser. Men, detta ofta innebär att din semester blir mer av ett tillfälligt kontor inrättats i ett avlägset läge snarare än verkliga ledighet. Omdömen

Semester Solution

Det första steget till att lösa detta problem är att luta sig tillbaka och fundera på vad det är som verkligen håller dig tillbaka från helt frånkoppling med kontoret medan du &'; re bort. Är det så att du inte &'en; t lita på ditt team för att göra ett bra jobb? Är det så att du i hemlighet don &'en; t vill att de ska överleva och ndash; för att inte tala trivs – medan du är borta så att du kan bevisa att du och' re oersättlig? Det är svåra frågor att ställa dig själv, men tar dig tid att tänka på dina svar är kritisk och kommer att ha en stor inverkan på om du sluta med en semester som verkligen tjänar sitt avsedda syfte: att ladda batterierna och påminna dig om att du är mycket mer än bara vad du gör för en levande. Omdömen

Ta dig tid att undersöka dina tankar kring att gått från kontoret. Kom ihåg: Smarta ledare vet att när deras företag, division eller avdelning löper smidigt under sin frånvaro, det &'; s tecken på utmärkta ledning från deras sida. Om det går bra medan du &'; re på semester, det spelar och' t göra dig oviktigt. Det betyder helt enkelt att ditt lag är väl tillräckligt utbildad och kunna hantera situationer så att du har råd att vara borta ett par veckor. Om du vill, kan du ändå hålla bort att de viktigaste besluten för när du kommer tillbaka. Omdömen

För många chefer, att bli avbruten flera gånger på semester är helt enkelt ett resultat av att inte ha lagt ut tillräckligt tydliga gränser upp front så att de kan lämnas ensam att njuta av sina avbrott i fred. Här är några tips:

1. Meddela personer
tala om för alla många veckor i förväg vad datum för din semester kommer att bli, och låt dem veta att din avsikt är att verkligen “. Skilsmässa &"; själv från näringslivet för den tidsperiod.

2. Värva andra och' hjälpa. Review, få alla inblandade i att hjälpa dig att ha några verkliga driftstopp. Be dem om hjälp att förbereda sig för en riktig paus. På så sätt blir de en del av lösningen, inte problemet. (Ta tillbaka några gåvor till kontoret som ett sätt att säga och '; tack &'; för deras hjälp!) Katalog

3. Förutse
Tänk på vilka aktiviteter och projekt kommer att äga rum medan du och'. Re bort, sedan förbereda ditt team och alla andra som behöver känna till dem. Be dem att aktivt tänka på några frågor eller problem som de kommer att behöva ta itu med under den tiden så att du kan hantera dem innan du lämnar. Omdömen

4. Fastställa tydliga förväntningar på framsidan.
En vecka före avresan för din semester, skicka ett meddelande till alla människor som regelbundet skicka e-post, SMS-meddelanden, eller som kallar dig på din mobil. I denna not, sätta upp tydliga gränser och riktlinjer om hur du ska hantera kommunikation medan du är borta. Till exempel kan du säga: Omdömen

• Du kommer bara kontrollera e-post en gång var tre eller fyra dagar – oavsett frekvens du väljer. Du kan besluta att du vann &'en; t kontrollera e-post alls. Om så är fallet, bra! Klargöra detta, och låt alla veta Omdömen

&bull. Be folk att avstå från att skicka dig “ skönt att
veta &"; e-postmeddelanden. Om de absolut måste, be dem att sätta “ Trevligt att veta &"; i ämnesraden så att du kan ignorera dessa e-postmeddelanden tills du kommer tillbaka till kontoret Omdömen

&bull. Du kommer bara att acceptera telefonsamtal angående brådskande frågor som: (a) en strategiska frågor som har långsiktiga affärs förgreningar, eller (b) något som dramatiskt kan påverka verksamhet som potentiellt förlora en stor kundkonto, eller (c) ett nödsituation som påverkar säkerheten (en brand eller en skadad anställd, etc.). Omdömen

5. Don &'en; t bara hantera ner – hantera upp liksom. Review Alert din chef eller din styrelsen att du kommer att lämna ärenden till ditt lag i din frånvaro. Du måste sätta gränser med alla för att hävda din välförtjänta stillestånd. Omdömen

Om du har tagit sig tid att träna ditt team väl lita på dem. Det kan ta lite arbete första gången du går bort med hjälp av dessa nya riktlinjer, men efter att hålla sig till vanliga riktlinjer, bör du kunna ta semester med större lätthet Omdömen  ..