Behandla din småföretag till en make over

En blomstrande företag förlitar sig på både människor och system. You &'; ve nyligen erkände din handläggare för den viktiga roll de spelar i din verksamhet. Nu är det &'; att dags bedöma det bidrag som dina system har gett och kanske tillbringa tid att ge era system en mindre makeover. Om du är av en slump en småföretagare, då det kan vara att systemen är de enda “ administrativ personal &"; du har. Omdömen

När dina system lyckas, lyckas ditt företag. När ditt system misslyckas, misslyckas ditt företag. Verksamheten och 'en; s. Kapacitet för vinst kommer att minskas till den grad att dina system är clunky och långsam Omdömen

System för verksamheten till stor del beror på ett system för att organisera pappersarbete (Även om du är helt papperslös, din system förlitar sig på att organisera elektroniska pappersarbete.) Det kan vara oglamoröst men på grund av detta beroende, organisera pappersarbete är en av de viktigaste funktionerna. Ditt mål är att “ ställa in den och glömma det &"; – konfigurera ditt system på rätt sätt för att tjäna dina behov. Vad du vill är en snabb, smidig, systemet lite underhåll för att organisera pappersarbete. För småföretagare är det ännu viktigare att ett system för att organisera pappersarbete fungerar som en super-effektiv administrativ Professional Review

Systemet bör utföra några funktioner avseende organisera pappersarbete som sparar tid och amp. ansträngningar för att agera som en administrativ professionell
• Skydda dig från att slösa tid på att sortera igenom skräp Omdömen • Placera pappersarbete där det hör hemma snabbt Omdömen • Dra pappersarbete snabbt Omdömen • Purge pappersarbete som det inte längre behövs Omdömen

Skydda Omdömen

Skydda dig mot att behöva gå igenom skräp genom stopp skräp från att komma till dig. Använd Katalog Val Mail Stopper! Katalog Val kan minska din skräppost med 90 procent, gratis! Organisera pappersarbete kommer att bli snabbare och enklare om du är har mindre papper att organisera Omdömen

Snabb Arkivering. Dra och införsel pappersarbete Omdömen Två saker är viktiga för att spara dig tid enligt forskning. 1) Du måste kunna hitta allt papper i 30 sekunder eller mindre och 2) att kunna lämna inkommande papper lätt gång efter gång. Hur uppnås detta? Inrätta ett system för att organisera pappersarbete som är både lätt att använda och är lika viktigt också lätt att underhålla. Din register bör anpassas till dig. Organisera papper med en enkel kategori baserat system som kan förändras och växa med dina behov. Undvik att behöva göra ditt kontor eller hem arkivsystem igen, gör det rätt första gången. Du kan prova Fast-Filing metod, en populär kategori baserat register. Eller välj ett annat system för att organisera pappersarbete. Bara se till att det är rättfram och enkelt!

Purge: Shred, återvinna, eller konvertera Omdömen Organisera pappersarbete endast försvåras av extra onödiga pappersarbete! Rensa vad du don &'en; t-nöd genom fragmentering, återvinning eller konvertera pappersarbete till elektroniskt format. Att försöka avgöra om pappersarbete är onödigt, tycker om denna information: Enligt National Association of Professional Arrangörer, har den genomsnittliga personen 3000 + dokument som getts in, och 83% av det aldrig refereras igen!

När du gör dig redo att börja rensa, sortera dina papper i 3 kategorier: strimla, återvinna och behålla. Hitta en väska för återvinning och en dokumentförstörare. Sedan START, sortera och rensa. Don &'en; t komma till denna punkt igen hålla en dokumentförstörare och papperskorgen i närheten av ditt skrivbord för onödiga papper och sortera papper direkt. (Detta kommer att bli lätt, du och' ve elimineras 90% av all inkommande skräppost.) Review

Bestäm vilka papper du vill spara i pappersformat, och som du kommer att hålla i elektroniskt format. Om det är möjligt inte behålla en kopia i båda formaten. Om du inte &'en; t-nöd pappersformat, strimla eller återvinna papper, efter att du skanna ett dokument i datorn Omdömen

Fortsätt att använda idéer skydd, lägger undan snabbt, drar det snabbt, och utrensning. i ditt system för att organisera hem pappersarbete och du kommer att fortsätta att finna framgång Omdömen  !.