De 3 Regler organisations som är avgörande för Small Business Owners

Är du oorganiserade och överväldigad? Är din arbetsplats en katastrof zon med papper strödda över skrivbordet, inga processer för att slutföra dagliga uppgifter och överdriven information som kommer på dig både online och offline?

Problemet är att detta tillstånd av fysisk och psykisk desorganisation och överväldiga kan spilla över till ditt privatliv också. Detta gäller särskilt för hemsjukvård företagare eftersom våra personliga och affärsmässiga liv är så sammanlänkade och det är viktigt att vi hanterar vår tid klokt. Omdömen

Men hur kom du till detta tillstånd av sorg? Det kröp antagligen upp på dig som din verksamhet växte och man började fokusera mer på arbetet till hands och mindre på att hantera ditt kontor. Omdömen

Hur kan du få från oorganiserade tillbaka till organiserad? Lösningen är enkel om du följer dessa 3 regler och börja effektivisera dina system för att hantera överväldiga: Omdömen

Regel # 1: Rensa ditt skrivbord. Innan du hoppar in i din arbetsdag, ta 10 till 15 minuter för att rensa skrivbordet och rensa ditt sinne du sparar mer än den tid du investerat. Kontrollera att du har ett förfarande i stället för att hålla ditt arbetsområde snyggt och se pappersarbete är lätt att komma åt. Verktyg som litteratur arrangörerna att sortera pappersarbete och behållare för ditt skrivande redskap kommer att göra det lättare att underhålla ditt kontor och hantera dina poster Omdömen

Regel # 2:. Dokumentera dina processer. Varje gång du gör något för första gången är det en bra idé att göra steg för steg anteckningar. Om du inte har gjort detta, börja nu. Återigen, kan det ta lite extra tid att dokumentera, men du kommer att ha en referens för att hjälpa dig med uppgiften nästa gång och det kommer att spara tid i det långa loppet. Detta är särskilt användbart om det är en uppgift som du inte upprepa på en regelbunden basis. Och denna information kommer att vara ovärderlig när ditt företag har vuxit till den grad att du bestämmer dig för att lägga ut eller lägga ut arbete i framtiden. Se till att du dokumenterar dina anteckningar i ett Word-dokument med separata rubriker för varje ämne eller i en anteckningsbok eller bindemedel dedikerad endast registreringsförfaranden. Du behöver inte mer löst papper att hantera Omdömen

Regel nr 3:. Hantera din information. Undvik informationsöverflöd och lagring onödiga uppgifter. Vi samlar in så mycket information och det ofta inte är organiserad på något särskilt sätt. Det finns så mycket användbar information där ute och några som vi samlar vi inte behöver använda direkt. Starta en fil för att samla in all denna information. Jag har skapat en fil jag kallar "Tips och verktyg" inom mina Outlook-uppgifter. Det är en enkel tabell med följande rubriker där jag kan kopiera och klistra in all information i punktform som kommer över mitt skrivbord eller inkorg för enkel referens när det behövs: "Företagsnamn /Platsnamn /URL", "Funktion" och "Detaljer" . Du kan ställa in ett liknande system, antingen i Word eller inom en anteckningsbok eller bindemedel. Nu har du en praktisk referens och du kan ta bort e-post eller återvinna papper som innehåller den ursprungliga informationen. Inget mer letande på olika ställen som all information finns nu på ett ställe. Omdömen

Inledningsvis kommer att ta tid och energi för att ta sig från ett tillstånd av oordning till en ordnad effektivt system. Stick med denna plan i flera veckor och du kommer att ha kontroll tillbaka. Om ett par månader kommer du att skörda frukterna av ökad produktivitet Omdömen  ..