Organisera: Uppgifter v Projects

Känner du dig som om du aldrig komma till slutet av din att göra-lista.? Finns det några Att göra-uppgifter som verkar flytta från listan till listan? Har du spåra saker att göra på en lista, flera bitar av papper, en elektronisk anordning, eller i ditt huvud? En avgörande faktor för att få organisering använder tiden väl. Även om det finns en myriad av olika sätt att närma sig de 24 timmar som du tilldelas varje dag, denna månad kommer vi att koncentrera oss på att utveckla en ny vana. Och den nya vana är: lära sig att skilja mellan uppgifter och projekt.

En uppgift är något som kan åstadkommas på en begränsad tid. Detta kan vara 15 minuter, två timmar, eller en dag. Men något som tar mer än en dag för att slutföra är inte en uppgift. Det är ett projekt. Ett projekt omfattar flera steg och tar mer än en dag för att slutföra. Uppgifter gå på att göra-listor; . projekt don &'en; t Omdömen

Ett exempel på en att göra-lista för hemmet är:

-Grocery butik (det är ditt beslut om att lista de objekt som du behöver för att köpa på denna lista eller på ett annat papper) Review -Köp och linda födelsedagspresent för Sue Omdömen -Ring syster att avgöra vem som kommer att vara värd Thanksgiving i år Omdömen

Om du lägger till “ organisera garage, &"; du har listat ett projekt. Det finns många steg som krävs för att få ett garage organiserad. I ingen särskild ordning, kan dessa inkluderar: Omdömen

Avgöra vilka typer av objekt hör hemma i garaget: sportutrustning, gräsmatta vård poster, verktyg mm
Avgöra hur dessa objekt ska lagras: på hyllor, hängande från väggar, i kartonger eller plastlådor, etc.
-Purchase bitar krävs för att lagra dessa artiklar. Omdömen -Sort samtliga poster i garaget och bestämma vilka behålla, donera, avyttra och hus någonstans förutom i garaget.
house poster i lämpliga kärl och på platser som är tillgängliga. Omdömen

Var och en av dessa sysslor tar tid. Vissa kräver en resa till affären, och andra kan delas upp i deluppgifter eller delas mellan flera personer. Även om det är möjligt att organisera ett garage på en dag, är det osannolikt att hända. Som en sakfråga, kommer högst sannolikt en person bli överväldigad vid tanken på jobbet och inte starta den. Medan om de två uppgifter på helgen för att göra-listan är att bestämma vilka kategorier av saker som hör hemma i garaget och sortera föremål längs den bakre väggen, känns det mycket mer troligt. Omdömen

Nu när du inser skillnaden mellan en uppgift och ett projekt, måste du klassificera varje syssla som du tror behöver fyllas. Då måste du registrera jobben på lämplig plats och format. Slutligen måste du göra tid i ditt schema att arbeta på uppgiften.

När du utveckla en vana att göra detta på regelbunden basis, kommer du att upptäcka att du kan fylla mer på kortare tid och utan att känna så överväldigad Omdömen  ..