Enklare Kommunikation genom Good Organization

Om du bor i kontakten med familj och vänner verkar vara mer problem än det är värt, kan det vara ett tecken på att du behöver bättre organisatoriska strategier. Om du fruktar tanken på att skicka ut partyinbjudningar eftersom du inte har allas adress nära till hands, du gör det mycket svårare än de behöver vara. Med rätt organisationsstrategier, bör du kunna skicka e-post, "snigelpost" eller ringa telefonsamtal med endast en minimal mängd av ansträngning. Här är några praktiska tips som du kan använda för att få bättre organiserade och kommunicera lättare. Omdömen

Skapa en "One Stop Shop" Adressbok Omdömen

Om du ständigt titta i bärbara datorer, lådor, datafiler och även telefonboken för olika postadresser, telefonnummer och e-postadresser, är det dags att förenkla saker och ting. Även om det kan ta lite tid att samla alla dina kontaktuppgifter tillsammans, i det långa loppet kommer att spara mycket tid och ansträngning. Börja med att bestämma det bästa sättet att organisera din information. Medan vissa människor föredrar en pappers adressbok, andra tycker att hålla sina kontaktuppgifter på sin dator enklare och bekvämare. Se till att du håller bara en mästare adressbok, oavsett vilken metod du väljer. Även om det kanske låter bekvämt och säkert att hålla mer än en adressbok, flera kopior innebära mer arbete kommer att krävas för att hålla dem up-to-date. Mer än en bok ökar också chanserna för att dina adressböcker kommer att bli i otakt med varandra, på grund av att uppdatera en bok, men inte den andra. Men om du håller din lista på din dator, hålla en säkerhetskopia kan vara klokt. Omdömen

När du har bestämt dig för vilken metod som ska användas, är det dags att samla ihop alla dina olika adresser. Om din kontaktlista är för närvarande helt oorganiserat eller inaktuella, kan denna del av processen att ta en avsevärd tid. Men inte blir avskräckta under denna process. Istället fokuserar på det faktum att detta kommer att vara sista gången du måste söka flera platser för adresser och andra typer av kontaktuppgifter. Omdömen

Att utveckla en underhållsstrategi Omdömen

När du har tillbringat tid och ansträngning som krävs för att få alla dina kontaktuppgifter uppdateras och på ett ställe, är det viktigt att behålla det så. När allt kommer omkring, kan även de mest perfekt organiserat adressbok bli föråldrade och värdelös över tid om det inte sköts på rätt sätt på en regelbunden basis. Omdömen

Lyckligtvis kommer det att bli mycket lättare att hålla din lista up-to-date som jämfört med hur mycket arbete det tog för att få det så i första hand. Regelbundet underhåll är nyckeln. När du blir medveten om en förändrad gatuadress, telefonnummer eller e-postadress, uppdatera din adressbok omedelbart. Om en omedelbar uppdatering inte är möjligt, utveckla en strategi för att hålla koll på dina ändringar tills du har en möjlighet att uppdatera din herre kontaktlista. Så länge du hålla uppdatera din kontaktlista med nya uppgifter och göra ändringar, kommer din lista hålla dig uppdaterad och användbar på obestämd tid. Nästa gång du måste skicka inbjudningar, tacka-du kort eller julkort, kommer du vara glad att du tog dig tid att bli organiserad Omdömen  ..