Förlorade tid, stoppa det från att hända på Work

Vi skjuter för framgång i alla våra strävanden. Detta kan vara ganska målet. Hemma du vill behålla din familj igång. På jobbet du vill vara en stor anställd eller företagare. Du behöver en plats att starta bollen i rullning. Välj dag för att organisera arbetet. Att göra detta kommer att ge dig mer tid i din dag att finna framgång i alla dina satsningar.

Vill du spara tid? Get Organized at Work Omdömen

&bull. Planera din dag ut för att passa dina styrkor. De flesta av oss har tider på dagen när vi är mest produktiva och tider när vi är mindre. Om du är som bäst direkt på morgonen, planerar att arbeta på din hög efterfrågan projekt rätt när du kommer till jobbet på morgonen. Om du släpa timmen före lunch använda tiden till att arbeta mindre krävande projekt Omdömen

&bull. Don &'en; t skjuta upp ett beslut som kan göras nu. Fördröjning ett beslut i onödan och du slösar bort tid och hålla saker på din tallrik som kan rensas bort nu! Det du behöver ytterligare förklaring, be om det. Att ställa en fråga i stället för att ett antagande skulle kunna spara mycket tid om det inte innebär att göra något om igen. Omdömen

Vad Stealing My Time at Work? Omdömen

Att lära sig att vara organiserad på jobbet kan hjälpa dig att undvika de fällor som stjäl vår tid på arbetet. När saker och ting blir rörig och otydlig är det svårt att få saker gjorda Omdömen

&bull. När riktningar är oklara, och beslut aren &'en; t gjorde allt tar längre tid.

• Kan du säga nej? Det är ett problem för många kvinnor i deras arbete och familjeliv. Att inte kunna säga nej när du behöver kan förstöra ett schema som du försöker hålla på jobbet Omdömen

&bull. Rörig, stökig, och oorganiserade arbetsområden är ett stort problem när det gäller att få saker gjorda Omdömen

&bull. Att inte veta hur man ska namnge datafiler är ett problem. När du kan &'en; t hitta det du behöver du spenderar dyrbara minuter, eller mer, att söka efter det. Detta gäller akter och datafiler. Utveckla system för att hjälpa dig namn och hitta filer när du behöver dem kommer att hjälpa dig att sluta slösa tid.

Namn datorfiler hittas igen Omdömen

Om du inte &'en;. t ha ett system när det gäller att namnge filer, speciellt delade filer, du kan förlora värdefull tid på att leta efter dem. Med hjälp av en konsekvent fil namngivningssystem innebär att du kommer att ha snabb tillgång till din information.

Skapa en sidfot längst ned på dina arbetsdokument. Din sidfot ska innehålla: “ sökväg och filnamn &" ;, “ Sida X av Y &" ;, “ upprättat handlingen &" ;, och “ Datum och " ;.

När dokumentet når sin slutliga form bort din sidfot Omdömen

Använd det här formatet för att namnge dina filer. Omdömen

Huvud Subject_Keyword_Keyword_VersionNumber /Final_YYYY &inte; &ej, &inte; -mm &inte; - DD

Till exempel:. Budgets_Board Manual_v1_2008-08-25 Omdömen

De-clutter skrivbordet Omdömen

När du organiserar dina filer klar uncluttering din arbetsyta genom att städa upp ditt skrivbord. Om ditt skrivbord är en stor rörig röra det är lika störande och lika stor för en tid odåga som papper röran. Omdömen

Använd genvägar till mappar som du använder ofta. Mappar är också viktiga för filer som kan sparas på ditt skrivbord för närvarande. Att hålla rätt filer i rätt mappar kommer att göra det snabbare att hitta det du behöver, samtidigt som eliminerar visuella röran.

Du gör ett åtagande att lära sig att organisera arbetet. Detta innebär att du kommer att få mer tid i dag för att ha framgång på hemmaplan och med dina personliga mål. Håll dig fokuserad på att stoppa förhalning. Den äter bara upp värdefull tid av din dag. Och kom ihåg röran måste stoppas! Det orsakar sorg och tid förlust varje dag Omdömen  ..