Organisera ditt kontor för större Productivity_organisera och lära sig hur man organiserar

Organisera ditt kontor för större Productivity

Din kontor är främsta fastigheter för att lagra saker som hjälper dig att få jobbet gjort varje dag. Men det &'; att är svårt att koncentrera och fokusera på arbetet till hands när du &'; re omgiven av pappershögar och spridda efter dess, och du har svårt att hitta vad du behöver. Här är några enkla saker du kan göra för att få ditt kontor organiserade och redo för en produktiv dag, varje dag. Omdömen

rensa bort ytan av skrivbordet! Omdömen Ge dig själv gott om utrymme att arbeta. Varje papper på (och runt) skrivbordet behöver ett hem. Förvandla dina högar till filer genom att först sortera i kategorier och sedan genom att skapa tre separata arkiveringssystem för 1) dina Referens Papers, 2) du för tillfället, och 3) din åtgärdspunkter. Lagra dina pågående projekt och åtgärdspunkter inom räck &'; s räckhåll för din stol. Lagra dina Referensfiler bort från skrivbordet i ett arkivskåp eller credenza, eller ens i ett annat rum. Har en hel del post-its belamra ditt skrivbord? Bli av med dessa, också genom att införliva dem i din åtgärd Punkt filer där du &'; ll kunna hitta dem igen när du behöver dem.

Store Kontorsmateriel i närheten. Idéer för ökad effektivitet, hålla ofta använda kontorsmaterial i räckvidd genom att lagra dem i en skrivbordslåda. För att hålla saker snyggt och prydligt i lådan, överväga att installera en låda arrangör. Större objekt som häftapparater och 3-hål punchers (en av varje) kan sitta upp på toppen av skrivbordet, så länge de och' re ut ur vägen för din arbetsyta. Extra tillbehör och saker som du don &'en; t använder ofta kan lagras på en hylla eller i ett skåp lite längre bort. För att göra det riktigt enkelt att hänga med din ansökan, hålla några extra mappar och tydliga flikar å. Omdömen

Eliminera distraktioner. Idéer för bättre fokus och produktivitet, se till att allt på och runt skrivbordet avser att endast arbeta! Bli av med röran genom att sortera saker i högar av Keep, papperskorgen och Donera. Om din hålla poster avser att arbeta, hitta en plats på kontoret för att lagra dem. Annars, flytta dem till en annan plats. Har du en massa bilder? Välj bara en eller två favoriter att visa och ta resten ner. Ju mindre du har i din arbetsplats, desto lättare är det &'; ll vara att koncentrera sig på uppgiften Omdömen

Investera i rätt utrustning
Eftersom du tillbringar så mycket tid på kontoret, det &';.. S viktigt att göra det till en bekväm plats att vara. Varje kontor behöver en bra kvalitet stol, en tillräckligt stor skrivbord med lådor för leveranser och filer, en dator och skrivare (naturligtvis), korrekt belysning, en etikettskrivare (för märkning av filer), brickor för inkommande och utgående post, en papperskorg , en papperskorg, och en dokumentförstörare. Tar tid att hitta rätt utrustning som fungerar för ditt kontor behov är väl värt investeringen! Omdömen

sätta saker tillbaka i deras ställe. Omdömen Ta några minuter i slutet av varje dag för att rensa skrivbordet och lägga undan saker. Detta kommer att hjälpa dig att börja varje ny dag med en ren och organiserad arbetsplats, ett öppet sinne och en stor attityd Omdömen