Hantera din Notes

Om du tar anteckningar på papperslappar, i din planerare, eller i en anteckningsbok, kan de stapla upp snabbt. Notes kan bli följden av att delta i ett möte, med en klass, med ett telefonsamtal eller delta i ett ansikte mot ansikte konversation. Oavsett vilken källan noterna, det &'; s viktigt att ha ett system för att hantera dem när du &'; ve tagit dem; annars &'; ll helt enkelt blivit slumpmässiga bitar av information som söker ett hem Omdömen

Utse en enda plats för anteckningar.. Wouldn &'; t det vara bra att ha en plats där du vet att du och' ll hitta den information du och' ve skrev ned? Det säkert skulle slå söka igenom slumpmässiga högar och pappersbitar. Välj en bärbar dator eller anteckningsblock, din planerare, eller ens ett elektroniskt verktyg som din go-to antecknings destination. Don &'en; t hålla flera kuddar av papper, klisterlappar, kuvert eller pappersservetter på skrivbordet om du &'; re frestas att skriva på vad &'; s inom räckhåll. I &'; ve tillbringat många timmar att hjälpa mina kunder sortera sina omkastade högar av returpapper försöker dra ut vad &'; viktigt s Jag gillar att använda en gul anteckningsblock för anteckningar – den gula sticker ut i fall sidorna blandas i (hm) med andra papper på mitt skrivbord. Omdömen

Ha ett syfte i åtanke för att ta anteckningar. Tar du anteckningar för att spela in ett samtal för framtida referens, fånga någon ny information som du och' ve lärt sig, dokumentera resultatet av ett möte, eller bara för att hålla händerna upptagna? När du vet varför du och'. Re ta anteckningar, kan du vara mer kräsna om vad du skriver ner Omdömen

Gå igenom dina anteckningar. Läs igenom dem för att se till att du kan läsa dem (detta är särskilt viktigt om din handstil isn &'; t så stor, eller om du brukar använda förkortningar kan du och' t alltid dechiffrera). Hålla syftet för att ta anteckningar i åtanke, avgöra om vad du och' ve skrivit passar dina behov, eller om du behöver fylla i viss information saknas Omdömen

Identifiera nästa åtgärd som du behöver ta med noterna.. När du och' ve avslutat samtalet, klass, konferens, möte, etc., fråga dig själv vad du behöver göra härnäst med denna information. Behöver du vidta åtgärder, eller så kan du bara fila bort dem för framtida referens. Ännu bättre, kan du kasta noterna eftersom du vann &'en; t behöver dem igen, eller på grund av att informationen är tillgänglig från en annan källa? Jag föra anteckningar om projekt, ämnen, kunder, etc. i lämpligt märkta mappar med annan information om det ämnet. Om det behövs en åtgärd, jag rita en kvadrat bredvid den raden i mina anteckningar så jag kan snabbt identifiera alla öppna åtgärdspunkter. Jag sedan skriva önskad åtgärd på min befälhavaren att-göra-lista eller i mitt planerare så inget slinker igenom sprickorna Omdömen

I &';. D gärna höra om din antecknings systemet Omdömen  ..