Organisera Paper Clutter

De flesta av oss drunknar i papper dessa dagar. Det spelar och' t verkar någonsin att sluta; post, skola tidningar, tidskrifter. Om du inte &'en; t har ett bra sätt att hantera och underhålla det, kommer det bara att hålla tornar upp Omdömen

För att hålla ett grepp om dina papper, måste du ställa in ett papperssystem.. Ett pappers ledningssystem är mer än bara ett register. Det är ett system för dig att ta emot, bearbeta, agera-on, och lagra pappersarbete.

Ställa in pappers Management System
Det finns i princip fem viktigaste ingredienserna till en lyckad pappers ledningssystem. Först har en vision om vad du och' D gillar ditt utrymme ser ut (inget trassel på ytor, inga högar av papper överallt). Ge dig själv gott om tid att arbeta med systemet. Oavsett om du tar en hel dag, eller bara 15 minuter varje dag, se till att du lägga undan tillräckligt med tid att få det system som inrättats helt och ge tid varje dag eller vecka för att behålla den. När du går igenom dina papper, se till att du har alla nödvändiga förnödenheter och verktyg inom räckhåll (brevöppnare, häftapparat, gem, highlighter, kuvert, frimärken, mappar, etc.). Det bidrar till att sätta upp ett papper sorteringshallen (detta kan vara ett skrivbord eller räknare), där du kan hålla dessa leveranser för vanligt papper hantering. Sist, men viktigast av allt, du behöver för att behålla ditt system regelbundet. Omdömen

Keeping Records
Hur länge ska du hålla skatt poster och avkastning? Vanligtvis rekommenderar IRS tre år från förfallodagen i skattedeklarationen på sig att granska federal självdeklarationer. Denna gräns kan förlängas, men i ovanliga fall. Om mer än 25% av din bruttoinkomst inte rapporterades, har regeringen sex år för att samla in skatt eller att inleda rättsliga förfaranden. Det finns också tidsbegränsningar om du lämnat in en bedräglig avkastning eller om du inte lämna in en retur. Så, för att vara säker, är det rekommenderat att du håller din skatt poster för sex år Omdömen

Vad att hålla
Kom ihåg att du inte &'en;. T måste hålla allt i skattehänseende. Använd en checklista för att påminna dig om vad man ska behålla och vad man ska göra sig av med. För en komplett lista över vilka poster för att hålla, se ut Tax Records sida på vår hemsida:. Http://www.organizingboston.com/taxrecords.html Omdömen

Arkivering Tips Omdömen När sätta ihop ett register systemet, är det nyckeln till att ha en kvalitet, full-fjädring arkivskåp, med tillräckligt lådor för att hålla alla dina filer. Normalt bör du bara behöver en eller två lådor för aktuella filer. Arkiv filer bör sätta i en låda, daterad och märkas och förvaras. You &'; ll vill behålla systemet enkelt genom att använda breda kategorier för hängmappar som Auto, Hem, försäkring. Använd sedan manila mappar i de hängande mappar för mer specifika kategorier. Namnge filerna som du skulle tänka på dem. Använd en etiketterings och märka alla flikar och mappar tydligt.

Underhåll Review När systemet är på plats, det tar bara några minuter varje dag för att behålla den. Här är några tips för att göra för att göra dina papper underhållet snabbt och enkelt
hantera Mail Omdömen &bull. Ta dig tid varje dag för att öppna och läsa e-post
&bull. Öppna e-post i ett postcentralen med alla dina verktyg och förnödenheter
&bull. Ha en papperskorg och papperskorgen nära att kasta posten i när du öppnar det Omdömen &bull. Fatta beslut som du öppnar posten
Scan innehållet i varje del och bearbeta det på lämpligt sätt:
Omedelbart. Omdömen • Kasta ut alla oönskade kontakter
• Kasta ut på utsidan av kuvertet som kommer med varje lagförslag Omdömen • Kasta ut skären som kommer med varje lagförslag Omdömen • Skanna varje katalog och om ingenting intresserar dig, sedan återvinna det &inte;
Ta de resterande bitar och sortera in i följande kategorier:. Omdömen • Att betala
• Att göra
• Till fil
• Att läsa

Ta tid varje dag för att behålla ditt system och du &'; ll aldrig drunkna i papper igen Omdömen  !.