Hålla Office Organized

Arbetet kan vara stressande, men vi kan göra det mindre genom att följa några steg för att hålla våra kontor organiserad. Omdömen

Avsätt 10 minuter varje morgon att prioritera din dag och uppdatera din projektlista att ge dig en överblick över vad som behöver göras. Omdömen

Nästa, dela större projekt i mindre uppgifter. Ett stort projekt på din lista kan vara skrämmande eftersom det kommer att förbli det under en lång tid, vilket gör att du känner att du inte har åstadkommit en sak. Genom att bryta det i mindre uppgifter, kommer du att kunna se dina framsteg som du stryka komponent poster. Dessutom, om du kompletta uppgifter som weren &'en; t planerat, lägga till dem i din lista, sedan korsa dem. Senare kommer du att kunna se hur din tid spenderades under dagen och vad höll dig från din ursprungliga uppgifter.

Schema lite tid för dig själv varje dag. Beroende på din lista, avsätta 30 minuter eller mer att utföra en uppgift eller flera mindre, men liknande uppgifter. Din agenda kan omfatta: &'; 1p-1: 30p Retur telefonsamtal; &'; eller &'; 9a-10a Förena fakturor och '. Att ha ett schema och använder programvara och' s påminnelser kommer att göra dig mer benägna att slutföra dina arbetsuppgifter i tid. Dessutom kommer människor som tittar på din kalender ser att du är upptagen och kommer att vara mindre benägna att ordna möten för dessa tider. Omdömen

Håll avbrott till ett minimum. Om du har en dörr till kontoret, stänga den när du behöver för att få saker gjorda så att dina co – arbetstagare kommer att vara mindre benägna att avbryta. När telefonen ringer, överväga att ha telefonsvararen ta ett meddelande, särskilt när du gör framsteg på en annan viktigt projekt. Omdömen

Är din arbetsyta fungerar för dig? Håll vad du använder mest i arm och' s räckhåll, inklusive telefon, pågående projekt eller klient filer, pärmar, resursböcker, pennor, papper, skrivare, dator och projektlista. En klient räknas mer än 40 resor varje dag från hennes skrivbord till arkivskåpet – den självklara lösningen var att flytta det inom armen och' s räckhåll för sitt skrivbord. Varje minut av tid du sparar kommer att bidra till att uppnå dina uppgifter. Dessutom, några familjefoton och växter är bra att ha på skrivbordet. Men alltför många bilder, leverantörsposter och personliga tillhörigheter tar upp värdefull arbetsutrymme. Omdömen

Enligt en undersökning av JOGEAR, ett dataföretag i Irvine, Kalifornien, 78% av affärsmän sade sina intryck av sina kollegor påverkades förresten kollegorna och' skrivbord anordnades. Sjuttio procent av dessa yrkesgrupper trodde att arbetstagare med stökiga skrivbord var mindre karriär drivna än sina kräsna motsvarigheter.

Färgade mappar är ett bra sätt att skilja mellan projekt och kunder. Jag använde denna metod när jag var media köpare för Goodyear. Det var enkelt att plocka ut min Cleveland mapp (röd, stora sjöarna) från min Dallas mapp (gul, region Syd). Omdömen

Visste du att ca 80% av vad vi sparar aldrig refereras igen? Ta dig tid en gång i veckan för att gå igenom filer. Pitch och strimla onödiga papper. Om företagare, kolla med din Human Resource avdelningen för att se vad ditt företag och' s-fil lagringspolicy är och om dina gamla filer kan lagras på annan plats.

Slutligen, ta en paus. En av mina favorit berättelser handlar om två skogshuggare som konkurrerade i ett träd kapning tävling. Vid slutet av dagen, skär den lilla skogshuggare ner fler träd än de stora skogshuggare. När den stora frågade mindre hur han gjorde det, den lilla skogshuggare sade, &"; Simple. Medan du arbetat thru lunch tog jag en paus för att vässa min yxa &";. Omdömen.