Get Organized: The Four Essential Elements

Sophie ligger på soffan på hennes kompis Maria &'; s lägenhet, lantmäteri omgivningen. Allt var så organiserat! DVD-skivorna var indelade efter typ och var i alfabetisk ordning efter titel. Böcker var på hyllan genom beslut av höjd. Soffbordet var prydd med precis rätt mängd d é cor, inte tillräckligt för att anses vara minimalistisk och inte tillräckligt för att rörigare.

Sophie suckade högt. Hon tänkte, “ Jag skulle älska att vara så organiserad som Maria! Men det ser ut som alltför stor ansträngning för att hålla ihop. Jag don och 'en; t tror att jag har personlighet för &";! Omdömen

Kan du relatera till Sophie &'; s problem? Vi har alla sett de rum som är helt symmetrisk, perfekt beställt, och perfekt placerade. Om du är en person som desperat vill bli organiserad, kan det verka som en svår uppgift. Men hur ofta är de felfritt arrangerade rum faktiskt praktiskt?

Det är en vanlig missuppfattning om organisationen – det kräver perfektion. För ett rum ska organiseras, men det behöver inte vara oklanderligt sortering. Det viktigaste om organisationen är att du behöver FLOW. Låt &'; s bryta ner:

• F är för Function Omdömen • L är för plats
• Nollan är för Order Omdömen • W är för arbete-in-progress Omdömen

Det &'; s otroligt logiskt när man lägger ihop allt. Funktion och plats går i allmänhet hand i hand; du behöver en funktionell plats eller på annat sätt hela idén med organisationen är omtvistad. När du har en plats som ger både funktionalitet och en fungerande plats, då du lägger order till ekvationen. Och slutligen, är det viktigt att komma ihåg att organisationen är ett arbete in-progress. När du upprätta ett system som fungerar för dig, måste du sätta i en liten ansträngning i underhåll av systemet Omdömen

Låt &'; s. Återgång till Sophie &'; s dilemma för en mer djupgående analys av hur FLOW fungerar.

Organisera Problem: Sophie är en bokmal, och hennes böcker är utspridda i hela huset. De är i vardagsrummet, på köksbordet, på nattduksbordet, och i badrummet. Hon aldrig kan komma ihåg vad boken är där exakt.

Organisera Mål: Organisera Sophie &'; s böcker till ett fungerande bibliotekssystem. (Obs: det betyder inte åka ut en etikett maker och skapa en personlig Dewey Decimal System för kategorisering Enkelt uttryckt – vi vill ha en hanterbar system som hjälper Sophie hittar en bok snabbt..) Review

Funktion och plats: Det är viktigt att hitta en funktionell plats som fungerar för dig. Om du väljer en plats som passar dina vanor, så är du mer sannolikt att fortsätta med organisationen. Å andra sidan, om du väljer en plats som inte passar din dagliga rutin, då du är mindre benägna att lägga fram de ansträngningar att hålla ordning.

I Sophie &'; s situation, lägga alla hennes böcker på ett ställe kommer inte att fungera eftersom hon tycker om att läsa på massor av ställen runt hennes hus. Till exempel, om Sophie placerar alla sina böcker i studien och ändå hon aldrig går in där för att läsa, då blir det jobbigt att gå till studien varje gång hon vill att plocka upp en bok. Det bästa för henne att göra är att minska de platser från många att cirka 2-3 platser hon ständigt använder för att krypa upp och läsa. Sophie beslutar dessa rum kommer att vara vardagsrummet och sovrummet Omdömen

Order:. När du har valt en plats, skapa några ordningsreglerna. De ordningsregler kommer också att vara personlighet beroende.

Sophie är säker på en sak: hon inte vill sätta sina böcker i ordning efter höjd som Maria och hon inte vill ha dem alfabetiskt. Det är för mycket arbete, enligt henne. Hon bestämmer sig för att flytta hennes största bokhylla till hennes vardagsrum, där hon gör det mesta av sin läsning, och hon delar böckerna i kategorier och ndash; klassiker, facklitteratur, skönlitteratur, etc. Sedan tar hon 10 av hennes val läser och placerar dem i den översta lådan i hennes nattduksbord Omdömen

Work-in-progress. Med tiden, du måste lägga lite energi i underhåll av systemet med funktionalitet, plats, och för att ni har designat. Det bör dock ta minimal ansträngning efter att systemet är etablerad. Omdömen

Nu när Sophie har en översiktsplan, är allt hon har att göra åter böcker till bokhyllan eller lådan för att stödja organisationen. Om hon glider upp och lämnar en bok på köksbänken och en bok på golvet badrum … saker kan snöboll och hon kan röra systemet skapade hon Omdömen

Även om du kanske tycker att många organisatoriska gurus är perfektion av naturen. , spelar det &'; t betyda att leva ett organiserat liv kräver att du vara uttömmande felfri! Med några enkla justeringar, kan du vara på god väg till organisation Omdömen  ..