Time Management i en hink: ett kreativt sätt att hantera din Time

Tidshantering har blivit en av de över-används termer, enligt min åsikt, och har förlorat sin lyster. Många människor tror att tidsplanering en ständigt gäckande skicklighet eller koncept som de aldrig kommer att behärska, och har bara sorts gett upp (ungefär som livsverk balans, men jag kommer att spara som för en annan artikel!). Jag tror att en anledning till detta är att time management kan verka så strukturerad och constrictive, och det kan vara en riktig stänga för människor. Men det behöver inte vara så. Tidsplanering kan vara lite mer kreativa och löst, och ändå kraftfull och effektiv. Ange Bucket metoden.

När jag talar om produktivitet, folk alltid frågar mig om den perfekta tiden ledningssystem. Och generellt, jag berätta för dem att det perfekta systemet inte existerar, eftersom tidsplanering är en av de saker som är mycket personlig för användaren. En person dröm om en time management system kan vara nästa person mardröm. Men jag började nämna denna kreativa begreppet time management i en hink och märkte att det fungerat med en massa människor, inklusive deltagare i mina publik och mina privata coachning klienter. Omdömen

Många av mina kunder frågar mig att sätta dem på en strikt tid karta programtyp, där vi kartlägga deras vecka och definiera tidsblock på sin kalender med bitar av aktiviteter. Till exempel, måndagar 9-11 de svara på e-post, 11-12, de återvänder telefonsamtal, 1-4, de arbetar på kostnader och ekonomi, 4-5, de arbetar på marknadsaktiviteter, etc. Denna typ strukturerade tidsaspekt kan göra underverk för vissa människor. Men för andra, kan det kännas som en tvångströja! Och då de gör uppror, som är bara den mänskliga naturen när ett system känns för begränsat och du längtar efter att bryta sig loss från det. Omdömen

Så hur fungerar Bucket Method arbete? Det är enkelt faktiskt (och det är en del av det som gör det så kraftfull, eftersom du inte behöver en doktorsexamen i time management för att genomföra det!). Vi har alla projekt och uppgifter som vi behöver för att tenderar att. Några av dem är deadline driven och vissa är mer öppna ändar. De faller i flera huvudkategorier (personliga, hem, affärer /karriär, etc.) och kan delas upp i mindre uppgifter. Den första handlingsplanen är att dumpa alla projekt och uppgifter i en Master projektlista. Det är vad du ska använda för att fylla dina hinkar (vissa människor gör detta visuellt genom att sätta post it-lappar på en krita ombord till exempel och sedan välja de projekt /uppdrag och släppa post it-lappar i en "bucket" för en dag; andra gör det praktiskt taget genom att lägga dessa uppgifter till sin kalender på sin smartphone).

Vad Bucket Metoden fokuserar på är att välja ett tema för varje dag (eller några teman, men inte en ton av dem), och sedan fylla dagens "bucket" med något som matchar det temat. Till exempel, vissa företagare använder ett tema på måndagar of Marketing. Något på ditt projekt eller uppgiftslista som avser marknadsföring kan släppas in i den hinken och du kan fokusera på det samma dag. Vissa människor gör ärenden på en lördag, så de fyller hinken med alla ärenden den dagen, istället för att sprida dem hela veckan. Du kan välja några teman för din hink, men inte alltför många (eller det kommer att bli en spridd, multi-tasking slags dag, som studerar showen är inte den bästa användningen av tid och energi).

Hur organiserar din tid i en hink? Men du vill! Jag vet att det låter vanhelgande men det viktigaste är inte en strikt uppdelning av projekt och uppgifter varje dag, men att hålla sig med vad som finns i hinken. Intressant, många människor fortfarande får mycket mer gjort än de brukade utan skopmetoden. Varför? Jag kan bara gissa här, men min gissning är att de väljer temat för skopor baserat på deras intressen, energinivån, och vad som händer i deras liv och arbete (kanske baserad subliminalt om prioriteringar eller tidsfrister utan att träffa dem över huvudet som ett krav). Det faktiskt ger dem möjlighet att välja vad de vill göra av vad de har att göra.

Visst, skulle en del människor bara lämna ett projekt eller en uppgift på huvudlistan att de inte vill göra och fördröja över den genom att aldrig fylla en hink med det. Men i stort sett de flesta människor som försöker denna start fylla sina hinkar och få saker gjorda! De tycker att det frigöra, och det känns väldigt anti-time management, även om det är verkligen en time management system. För när det kommer till kritan, kan vi inte riktigt hantera tid ändå. Vad vi hanterar är processen för att fylla vår tid med projekt och uppgifter. Och när vi känner att vi har kontroll över att genom Bucket metod, men inte så mycket kontroll som vi känner förändringskrafterna, så det verkar för vissa människor att vara precis rätt Omdömen  ..