Trefaldiga natur Work

Varför människor klagar över att det &'; s ingen tid att få jobbet gjort? Eftersom det finns mer arbete att göra än det arbete som de tror att de måste göra Omdömen

Många gånger människor vi arbetar med uttrycklig frustration som de “. Kan &'; t får någon av deras arbete &"; på grund av den överväldigande mängd avbrott, e-post och andra insatsvaror som dyker upp under en normal dag. “ Jag kan &'en; t få mitt arbete, eftersom det finns så mycket (andra) arbeta för att göra &";! Omdömen

Om du någonsin i detta frustrerade tillstånd, kan det bidra till att förstå den trefaldiga karaktären av vad bekräftar detta och" " arbete &;. Omdömen

Du kan välja mellan att göra tre mycket olika saker när du arbetar – fördefinierade arbete, ad hoc-arbete, och att definiera ditt arbete. Omdömen

1. Fördefinierade Work

Det här är vad du skulle göra hela dagen om du fick ingen ny ingång eller avbrott av något slag. Du skulle antagligen att arbeta utanför inventering av åtgärder och projekt som du kom in med – arbete som ni redan har fastställt behov gör. Det finns de telefonsamtal som du behöver för att göra, de dokument du behöver för att utforma, de idéer du behöver för att beskriva på projektet, etc. Det lista över saker att potentiellt göra, när du har lite diskretionär tid, skulle vara utmanande nog att sålla bland gett din volym (de flesta yrkesverksamma har 150-200 av dessa diskreta åtgärder). Men vad du mycket ofta inför är behovet (och möjlighet) för att göra ... Omdömen

2. Arbetet Såsom framgår

Telefonen ringer. It &'; s inte på dina listor eller din kalender. Men du tar samtalet ändå och därför tillbringa tjugo minuter att prata med en kund till er om en potentiellt viktig, eller åtminstone en intressant, ämne. Innan du och' re av det samtalet, skickar din chef du ett snabbmeddelande att schemalägga en halvtimme möte på eftermiddagen för att uppdatera dig på en ny utveckling och få dina synpunkter på det. Du bekräftar tillbaka “ OK &"; medan du och' re fortfarande talar till klienten. För detta möte, men vet du direkt att du kommer att behöva uppdatera två kalkylblad och surfa på webben om ett företag som &'; s. Varit på din radar som hänför sig till det här projektet, innan du går att organ gör det nu, eller annars inte äta lunch. I detta scenario du gör arbetet eftersom det visar upp att göra. Du faktiskt definiera ditt arbete snabbt i det här fallet, och väljer att göra nya saker i stället för någon av de förutbestämda potentiella aktiviteter. Många av oss har hela dagar av detta slag. Vi kan &';. T komma till något på våra åtgärdslistor eftersom ad hoc-karaktär av dagen avvecklats definiera och kräver vår totala fokus, non-stop Omdömen

Det, inkom i vårt inventering av fördefinierade arbete skapar en betydande volym av på däck alternativ för saker att göra. Men sedan finns det och' s e-post ständigt fylla upp din i-korg. Och mötesanteckningar från i går kväll fortfarande på anteckningsblock i hörnet av ditt skrivbord. Och de fjorton röst som du håller spara eftersom de betyder något du kan behöva göra, men du don &'en; t vet exakt vad ännu. Och fler röstmeddelanden kommer in under dagen. Så, förutom alla grejer på dina listor och alla grejer kommer på dig under dagen att man måste samarbeta med när det dyker upp, du vet att det &'; s alltjämt den pågående kravet att vara ...

3. Definiera Arbete

Detta är bearbetning och tömma in-korg, e-post, dina mötesanteckningar, etc. – utvärdera nya ingångar och sälja fatta beslut om vad som behöver göras åt dem. Du kan göra några snabba åtgärder som du definierar dem (a la tvåminutersregeln) delegera saker till andra (som ska spåras på “ väntande ... &"; lista), och du kommer förmodligen att lägga mer action objekt och projekt för din inventering av definierat arbete, som du granska och tänka på innebörden av innehållet i dessa anteckningar. “ Oh yeah, sa jag Raphael jag skulle kalla honom tillbaka om eventuella gånger för att möta nästa vecka ... &";

Denna aktivitet att definiera arbete, baserat på konstant flöde av nya inkommande information och kommunikation, kräver
genomsnitt en timme per dag, för den typiska professionella. Att &'; s bara att hålla dig ajour – inte att städa upp och behandla alla eftersläpning som kan ha samlats innan idag. Omdömen

Så vad? Allt jag har beskrivit hittills är sunt förnuft, eller åtminstone en gemensam medvetenhet om hur saker och ting verkligen är. Här och' s där skon klämmer: Jag har märkt att många människor agerar som om (2) är något slags börda att uthärda, och (3) är en del irrelevant aktivitet bortsett från sitt arbete. “ Jag har min lista över saker att göra. Varför blir jag belastas med saker som aren &'en; t på mina listor, och varför är jag nu dessutom behöva ta itu med alla dessa e-postmeddelanden, röstmeddelanden, samtals anteckningar, visitkort, kvitton, och massor av andra insatsvaror kommer på mig från min omvärlden &";

I don &'en; t få det. It &'; s allt ditt arbete. Vissa görs när den visas, och en del görs när du väljer att göra det i stället för vad &'; s dyka upp. . Och bearbetning ingång krävs för att lita på att den inventering av ditt fördefinierade arbete är slutfört nog att utvärdera dess innehåll mot dina nya alternativ av saker att göra Omdömen

Är du verkligen låtsas att din chef doesn och' t har befogenhet att omfördela ditt fokus mot en ny och oväntad prioritet? Få verkliga. Är du ärligt säga att nu världens bär skulden till att omkonfigurera sig att presentera dig med saker som du weren och 'en; t känner till tolv timmar sedan? Få ett grepp. Och hur länge kan du ärligt säga att du är rädd för att göra något, utan att kontrollera din röstbrevlåda eller e-post? Omdömen

Det viktiga är hur effektivt du vet hur man behandla nya saker, och hur funktionellt systemet är för
underhålla och granska din inventering av åtaganden. Sedan kan du acceptera och hantera den ingående behandling som en kritisk komponent, granska dig hela spelet ofta tillräckligt för att veta (i tarmen) hur man ska värdera överraskningar och oväntade arbete, och du har ett tillräckligt funktionellt system för att fånga och hantera alla de olika floder och bäckar i denna komplexa miljö, att känna sig åtminstone OK om vad du och' re inte gör. Huvudnyckel till liv. Omdömen

Hur mycket av vilken typ av arbete att göra, då är den eviga dans av arbetsdagen. Du kan &'en; t gör verkligen mer än en av dem på en gång, men du kan få riktigt snabb med förädling medan du &'; re på is på telefonen, och väntar på möten för att starta. Det kan finnas avbrott som är tillåtna som inte fungerar eller värdefulla, men att hantera dem är bara taktisk till din definition av ditt jobb. It &'; s en evig utmaning för fördelning av begränsade resurser (definition av “ hantering &";) – det och'. inte s
ett inneboende problem Omdömen

Hur mycket av din dag och vecka behöver du antar kommer att vara tillfälliga och oväntade? Hur mycket av din dag verkligen krävs för att städa upp dina svärkorgar, så att du kan lita på din orderstock doesn och' t har minor och osynliga prioriteringar lurar? När du ägna kritisk ledningens tid för att uppdatera ditt innehåll och kanske förbättra din egen process för att fånga, tydliggöra, organisera och granska ditt arbete? Omdömen

Köp dina vanor och ditt system upp till hantera det. Och vänjer sig Omdömen  ..