Hur man håller en ineffektiv Meeting

Oavsett om du arbetar för lön, gör frivilligt arbete, eller är chef för ett hushåll, möten är en realitet; tyvärr, de &'; re ofta en extremt ineffektivt faktum. Det finns möten för verksamheten, sociala och frivilligorganisationer som du tillhör; möten på arbetsplatsen; möten med hushållstjänsteleverantörer såsom arkitekter, advokater eller revisorer; medborgarmöten; och möten på ditt barn och' s-skola. Denna månad I &'; ve noteras några sätt att se till att de möten som du delta i fortsättningen att vara ineffektiva, med avsikten att du &'; ll inspireras att ta ansvar och göra något för att se till att din tid och att alla andra deltagare är mer ansedda vid framtida sammankomster Omdömen

Ring ett möte när en isn &';. t nödvändigt. Hellre än att ha en telefonkonferens eller användning web-baserad teknik, se till att alla har att spendera tid och pengar att få till mötet. Detta fungerar särskilt bra när kostnaden för att hålla mötet är större än de faktiska fördelarna med mötet Omdömen

Ring ett möte när tidpunkten isn &';. T höger. Se till att deltagarna don &'en; t har tid att på lämpligt sätt förbereda sig inför mötet. Om du kan schemalägga det när kritiska tidsfrister eller projekt hotande, om nyckelpersoner aren &'en; t tillgängliga eller när det finns motstridiga skyldigheter, så mycket bättre Omdömen

Don &';. T har en skriftlig dagordning. Möten utan uttryckt syfte är särskilt ineffektiva. Deltagare vann &'en; t känner de frågor som ska tas upp och kommer inte att kunna förbereda sig inför mötet (se ovan punkt). Diskussionen kan ströva på obestämd tid utan att veta om mötet och 'en;. Mål har uppnåtts Omdömen

Bjud in fel personer. Var noga med att bjuda in personer som antingen är opåverkad av mötet och 'en; s resultat eller inte är i stånd att fatta beslut i frågan till hands. Dessutom, bjuda in människor på högsta lönenivån när människor på deras personal är fullt kapabel att vara effektiva deltagare.

inte sätta en tidsgräns. Med ingen gräns för hur lång tid varje ämne kommer att diskuteras, kan du vara säker på att mötet kommer att dra på oändligt. Detta är idealiskt för människor som älskar ljudet av sin egen röst. Omdömen

Begränsa inte diskussionen till ämnet till hands. Du kan ta reda på otroliga saker om människor när du låter dem ramble om vilket ämne de väljer.

Inte klart identifiera resultat och hämtställen. Utan skriftligt register över lösningen av de frågor som diskuterades vid mötet, kan du njuta av det roliga missförstånd, samt missade deadlines och möjligheter. Och ännu bättre, kan du njuta av chansen att få ett annat möte eftersom ingen kan komma ihåg vad jag åstadkommit vid den första Omdömen  ..