Fjorton sätt att öka Productivity

Tanken att öka produktiviteten och effektiviteten tar ofta upp bilder av någon med en tidtagningen varje aktivitet med ett vakande öga. Henry Ford använde först talangen av en verkningsgrad expert för att bygga bilar snabbare och mer ekonomiskt. Resultatet blev det löpande bandet där samma rörelse upprepas om och om igen för att eliminera all bortkastad rörelse. Du behöver inte arbeta på en monteringslinje för att dra nytta av tidsbesparande tips som erbjuds de dock. Genom att ta lite tid att planera och förbereda, kan du hitta extra timmar i dag för att slutföra det arbete du vill göra och ändå ha kul. Dessa användbara och effektiva övningar kommer bara vara till nytta om du är produktiv och effektiv med din tid. Victor Hugo säger: "Den som varje morgon planerar transaktioner av dagen och följer att planen bär en tråd som guidar honom genom labyrinten av de mest hektiska liv." Omdömen

Nedan listas sätt att använda din tid i de mest produktiva som möjligt. Omdömen

1.Plan ditt arbete Omdömen

Planera ditt arbete och arbeta din plan. Avsätt 10 till 15 planerings minuter i början av varje dag eller i slutet av dagen för att skapa en att göra-lista för dina kommande aktiviteter och du vet vad dina viktiga uppgifter är innan du börjar dagen. Denna planering kan spara mer än en timme om dagen Omdömen

Åtgärd steg:. Ta en stund nu och bestämma vilken tid på dagen är bäst för dig att avsättas för denna planeringsperiod. Oavsett om det är 6:00 eller midnatt, engagera sig i en tid nu. Omdömen

2.Använd tid effektivt. Omdömen

Var produktiv med din tid. Kom ihåg att vi alla har exakt samma antal timmar varje dag som gavs till Helen Keller, Michelangelo, Moder Teresa, Da Vinci och Einstein Omdömen

Åtgärd steg:. Du kan använda tid att vänta på möten eller står i kö att fånga upp material som du behöver för att läsa och använda dagens verktyg för att kraftigt öka produktiviteten. Titta på de aktiviteter som fyller din dag och bestämma hur de skulle antingen göras mer effektivt eller elimineras. Genom att raka minuter bort av flera uppgifter under dagen, kan du frigöra en större block av tid senare. Tänk på två sätt du kan spara tid i ditt dagliga schema. Omdömen

3.Use dina mest produktiva timmar för dina viktigaste uppgifter. Omdömen

En del av oss är morgonpigga och andra är nattugglor . Om du behöver tid för att vakna och verkligen komma igång under dagen, försök inte att tvinga en tidig deadline morgon i ditt schema. Fråga dig själv: "Vad behöver jag för att få gjort i dag för att känna sig fullständigt?" och "När jag mest produktiva?" Fokusera mer på vad som är viktigt och mindre på hur fort du kör. Tillbringa 20 procent av din dag på de viktigaste uppgifterna och du kommer att uppnå 80 procent av dina resultat Omdömen

Åtgärd steg:. Välj ett dagligt mål som du vill uppnå och bestämma vilken tid på dagen du har mest energi eller kreativitet för att få jobbet gjort. Begå den tiden till ditt mål. Lista en prov mål här för att komma igång:

4.Prioritize dina viktigaste aktiviteter Omdömen

Skriv ner viktiga uppgifter och ställa dem i prioritetsordning.. Fokusera på endast de tre viktigaste projekt. Vilka är de viktigaste uppgifterna Omdömen

·? Om jag kan bara åstadkomma en punkt i dag, vilket blir det Omdömen

·? Är denna verksamhet den bästa användningen av min tid, kunskap, kreativitet och erfarenhet? Omdömen

Koncentrera dig på den viktigaste aktiviteten tills den är klar. Efter att ha avslutat denna uppgift, kontrollera dina prioriteringar och ta itu med nästa viktigaste. Denna process leder till en större känsla av prestation i slutet av dagen. Schemalägga möten med dig själv att arbeta med projekt som är viktigast för dig Omdömen

Åtgärd steg. Tänk på de uppgifter du vill uppnå och skriva de tre bästa här i prioritetsordning:

5.Start nu. Omdömen

Men stor din långsiktigt projekt kan tyckas, är viktigt att börja det. Tveksamhet, rädsla och självtvivel bleknar med handling. Till exempel, om du vill skriva en bok, skriva ett ord på ett papper. Expandera detta ett ord i en mening, då ett stycke, och innan länge du kommer att slutföra hela kapitlet. Vilka åtgärder kan du nu? Vänta inte; gör det

Åtgärd steg: Lista ett första steg du kan ta för antalet en uppgift du som anges ovan. Åtar sig att vidta åtgärder på det första steget i dag. Omdömen

6.Say nej till små projekt. Omdömen

Lär dig att säga nej till aktiviteter som kan verka brådskande men distrahera dig från att uppnå dina viktiga, lång- range projekt. Om du tillbringar merparten av din energi att släcka bränder, kommer du aldrig att hitta tid för viktiga aktiviteter i ditt liv Omdömen

Åtgärd steg:. När någon ber dig att göra något som inte specifikt behöver DIN särskilt touch, memorera denna fras och säga det med ett leende: ". Åh, jag är ledsen att jag är rädd att jag inte har tid att ta hand om det på det sätt den förtjänar Tack för att tänka på mig." .

7.Take baby steg. Omdömen

Många långsiktiga projekt aldrig startas eftersom hela strävan verkar så skrämmande. Vi tar på hela projektet på en gång och överväldiga oss. Ta små steg som du vet att du kan åstadkomma. Ju mer realistiska dina förväntningar desto bättre. När du får fart, kan du låta energin och spänningen i projektet att ta över, och du kommer att vara fullt engagerade Omdömen

Åtgärd steg:. Titta på antalet en uppgift som du har valt och det första steget du anges ovan . Bryt det steget i dess minsta beståndsdelar och arbeta på den första av dem. Omdömen

8.Organize liv på veckobasis. Omdömen

På söndag kväll, planera dina långsiktiga projekt för veckan . Under veckan, tillbringa tid varje dag med fokus på prioriterade projekt, och du kommer att bli positivt överraskad med resultaten. Integrera aspekter av långsiktiga mål i din dagliga att göra-lista, och du kommer att uppnå dina viktigaste projekt Omdömen

Åtgärd steg:. Välj en lugn plats och rita ut dina aktiviteter i en daglig planerare för veckan framåt.

9.Carve ut tid för icke-brådskande verksamhet. Omdömen

Schema tid under dagen när du arbetar bara på icke-brådskande verksamhet (till exempel telefon, e-post, betala räkningar) katalog

Åtgärd steg:. Försök att avsätta en 30-minuters period när du inte har en deadline projekt fyller ditt sinne. Den bästa tiden kan vara efter ett uppehåll eller måltid när du kan komma till denna uppgift färskt. Omdömen

10.Using ett as-you-go uppgift systemet. Omdömen

Som aktiviteter och information kommer in i ditt dag, fyll dem på en as-you-go, i stället för att sätta dem på din att göra-lista för att slutföra senare Omdömen

Åtgärd steg:. Ditt mål bör vara att "hantera det en gång" och sedan göras med det. Detta ökar din produktivitet och även förbättrar din känsla av prestation när du ser alla de uppgifter som du har slutförts. Omdömen

11.Treat varje dag som unik. Omdömen

När du schema varje dag, ta hänsyn till den mest lämpliga aktiviteten för den dagen. Fredagar kan vara dina kreativa, planeringsdagar, medan måndagar kan vara för att organisera Omdömen

Åtgärd steg:. Titta på de verksamheter som fyller dina dagar och försöka gruppera dem efter vad du gör. Till exempel genom att organisera alla dina ärenden på en dag och dina kreativa sysselsättningar på en annan dag, kan du öka produktiviteten och effektiviteten på alla fronter. Lista de aktiviteter som tar upp större delen av din dag och se om du kan gruppera flera liknande uppgifter i en viss dag eller tid. Omdömen

12.Manage din röstbrevlåda och e-postmeddelanden två gånger dagligen. Omdömen

Tillåt två separata sessioner per dag för att kolla och svara på röstmeddelanden och e-postmeddelanden. Under dessa möten kommer du att göra bara denna verksamhet och ingenting annat. Sortera dina telefonsamtal och e-post till låg och hög prioritet. Under resten av dagen kommer du att begränsa användningen av din telefon och e-post för att bara fokusera på det aktuella projektet Omdömen

Åtgärd steg:. Bestäm tidsram som fungerar bäst för dig. Möjligen första som på morgonen och strax efter lunch, eller strax före lunch och strax före slutet av arbetsdagen. Skriv ner de tider på dagen du tror fungerar bäst för dig. Omdömen

13.Take raster. Omdömen

När din energinivå sjunker eller om du blir alltför reaktiv för andra, ta tid att föryngra dig själv genom att ta en paus Omdömen

Åtgärd steg:. En paus kan innebära fysiskt flytta bort från arbetsområdet och få lite frisk luft, lyssna på några avkopplande musik, eller prata med en kompis. Hitta något som hjälper dig att ladda. Lista några aktiviteter som föryngrar dig. Omdömen

14.Have ett slut på dagen översyn. Omdömen

Granska din att göra-lista för att undersöka vad du åstadkommit, vad du kunde ha gjort mer effektivt, och vad du behöver för att få gjort i morgon Omdömen

Åtgärd steg:. Titta på din almanacka och faktiskt kontrollera de objekt som du har fullgjorts av. Detta kommer att ge dig en stor känsla av prestation och hjälpa dig att avgöra vilka uppgifter som kräver mer tid än beräknat. Omdömen

Läs mer om att vara en effektiv ledare genom att läsa mina 80 + gratis artiklar på verkställande ledning. Omdömen .