Använda Daily uppgiftslistor för att utföra ditt Goals

Jag har inte alltid planera mina dagar. Under större delen av min karriär, faktiskt, det gjorde jag och'. T Omdömen

Jag hade skrivit mål. Och jag nämnde dem regelbundet. Mina mål höll mig pekade i rätt riktning, men jag var alltid på väg fram och tillbaka. Ofta utan anledning. Omdömen

Köra till jobbet på morgonen, skulle jag tänker på mina mål. Det hjälpte att motivera mig och ofta gav mig konkreta idéer om vilka uppgifter jag skulle genomföra den dagen. I &';. D gå i arbete betyder att slutföra dessa uppgifter ... men i slutet av dagen, många av dem inte gjort Omdömen

Vad hände? Samma sak som kan hända för dig just nu. Du sitter ner vid skrivbordet, och det finns en hög med ny e-post i din inkorg. Du plockar upp telefonen, och 15 meddelanden väntar på dig. Du öppnar datorn, och upptäcker att du &'; ve fått 50 nya e-postmeddelanden sedan du senast kontrolleras. Du säger själv att du kommer att få dina viktiga uppgifter senare. Just nu har du att "städa upp" alla dessa små nödsituationer. Omdömen

Innan du vet ordet av är dagen över och du inte har tagit ett enda steg mot att uppnå viktiga mål. Du gör ett försök att göra något, men du är trött. I morgon, du säger själv, du kommer att göra bättre. Omdömen

Låter det bekant? Omdömen

Om så är fallet, inte må dåligt. Du är i gott sällskap. De flesta människor handskas med sitt arbete på det sättet. Även personer som sätter mål och uppnå dem. På lång sikt får de allt gjort. Men på en dag till dag, de är ständigt frustrerade. Omdömen

Du kan bli framgångsrik utan att planera dina dagar ... men du kommer att behöva arbeta mycket längre och hårdare. Anledningen? När du inte planerar dina dagar, hamnar man arbetar för andra människor - inte bara för dig själv. Du känner att innan du kommer till ditt eget arbete, bör du först ta itu med sina önskemål. Omdömen

Starta din dag genom att rensa ut din inkorg, röstbrevlåda och e-post inkorg är bara vanlig dum. Det mesta av vad som väntar dig varje morgon har ingenting att göra med dina mål och ambitioner. Det är ett arbete som andra människor vill att du ska göra för dem. Omdömen

Om du vill vara kapten för din själ och befälhavaren på din framtid, måste du vara ansvarig för din tid. Och det bästa sättet att vara ansvarig för din tid är att strukturera din dag runt en aktivitetslista som du och bara du, skapa. Omdömen

Som jag sa, bara skriva ner mina mål hjälpte mig åstadkomma en bra affär . Men min produktivitet fyrdubblats när jag började hantera mitt schema med en lista daglig uppgift. Om du använder systemet jag kommer att rekommendera, jag &'; ll bet du ser samma förbättring Omdömen

Jag har använt många vanliga organiserande system under årens lopp, men var aldrig helt nöjd med någon av dem.. Det system jag använder nu är min egen - baserat på det bästa av vad jag hittade någon annanstans Omdömen

I början av året, jag lägger ut mina mål för de kommande 12 månaderna.. Jag frågar mig själv: "Vad behöver jag för att uppnå i januari, februari, etc. för att hålla mig på rätt spår?" Sedan i början av varje månad, jag lägger ut mina vecko mål. Slutligen, varje dag, skapar jag en mycket specifik lista daglig uppgift Omdömen

Här och' s. Hur jag gör det ... Omdömen

Min personliga Daily Task List Omdömen

Jag börjar varje dag dagen innan. Omdömen

Vad jag menar med det är att jag skapar min lista daglig uppgift i slutet av den tidigare dag. Jag skapar listan tisdag uppgift i slutet av måndag och' s arbetsdag. Jag skapar onsdag och' s vid slutet av tisdag &'; s. Arbetsdag Omdömen

Jag börjar med att gå igenom den aktuella dagen lista. Jag noterar vilka uppgifter I &'; ve gjort och som jag har misslyckats med att göra. Min nya lista - nästa dag &'; s aktivitetslista - börjar med dessa ofullbordade uppgifter. Jag ser då på mina vecko mål för att se om det finns några andra uppgifter som jag vill lägga till. Sedan tittar jag igenom min inkorg och bestämma vad du ska göra med det och' s där. Jag kan schemalägga några av dessa poster för följande dag. De flesta av dem, schema jag till senare eller skräp eller omdirigera till någon annan. Omdömen

Jag gör allt detta i penna på en 6 "x 9" kudde av linjerat papper. Jag dela upp papperet vertikalt för att skapa kolumner för uppgifter, för den tid jag uppskattar det tar att göra var och en, och den faktiska tid det tar mig att slutföra det. Jag skapar också en kolumn för uppgifter jag kommer att delegera till min assistent. Omdömen

På de flesta dagar, avslutar jag upp med cirka 20 15 minuter till en timme uppgifter. Omdömen

Jag gillar att göra detta genom att handen, skrivar och bläck. Du kanske föredrar att göra det på din dator. Poängen är att njuta av processen. Omdömen

Eftersom längre uppgifter tenderar att vara tröttande, jag schema sällan något som kommer att ta mer än en timme. Om du har en uppgift som kommer att ta flera timmar, bryta upp den i bitar och göra det under några dagar. Det blir lättare att utföra. Plus, kommer du förmodligen göra ett bättre jobb eftersom du och' ll att göra det med mer energi och tid att granska och revidera ditt arbete när du går

En typisk dag för mig omfattar två eller tre en timme. uppgifter, tre eller fyra halvtimmes uppgifter och ett tiotal 15-minuters uppgifter. Den typ av arbete du gör kan vara olika, men jag gillar den balansen. Det ger mig flexibilitet. Jag kan matcha min energi nivå under hela dagen för att min uppgift lista. Omdömen

Helst bör du få alla dina viktiga uppgifter och de flesta av dina mindre viktiga saker gjorda nästan varje dag. Du vill åstadkomma en hel del så att du kan nå dina långsiktiga mål så snabbt som möjligt. Men du också vill må bra om dig själv i slutet av dagen Omdömen

Du kan hitta, som jag gjorde, att när du börjar använda detta system kommer du att vara övernitisk -. Schemaläggning fler uppgifter än du kan hantera . Så sätta upp realistiska tidsuppskattningar när du skriver ner dina uppgifter. Och dubbelkolla dem i slutet av dagen genom att fylla i den faktiska tid du spenderat på var och en. Omdömen

När du är klar en uppgift, skrapa bort din lista. En uppgift gjort! Vidare till nästa! I &'; ve gjort detta i år, och jag kan fortfarande få en liten explosion av glädje varje gång Omdömen

Att skapa varje lista daglig uppgift bör ta dig mindre än 15 minuter.. Hemligheten är att arbeta från veckans mål -. Som baseras på din månatliga och årliga mål Omdömen

Det här systemet kanske inte fungerar för dig, men jag uppmanar er att ge det ett försök. Du &' jag tror;. Ll like it Omdömen

Innan dina kollegor, konkurrenter och kollegor ens smutta sin första kopp kaffe, du och' ll har räknat ut allt du behöver göra den dagen för att göra dig friskare, rikare och klokare. Du vet vad du ska göra, kommer du att veta vad dina prioriteringar är, och du kommer redan att tänka på några av dem. Du behöver inte oroa dig för att glömma något viktigt. Och du kommer att ha en stark känsla av energi och spänning, övertygad om att din dag kommer att bli en produktiv Omdömen  ..