Attack Strategier för e-post Sanity

Det &'; s bara en sak jag hatar värre än sög golv … Omdömen

… och &'; s hantera de oändliga e-postmeddelanden som kommer i min inkorg Omdömen I &'; pratar inte om dumma gång-in-a-lifetime-do-it-höger-nu-eller-dö typer av e-post, I &'; pratar om legitima saker du måste ta itu med. Saker som önskemål från leverantörer, anställda och entreprenörer. Eller “ vad vill du för din födelsedag &"; e-post från mamma

Om du känner någon som skickar e-post. (och jag &'; M säker på att du gör), du har att göra med detta också. Så här är ett par tips I &'; ve utvecklats som kan hjälpa dig att attackera och behandla din e-post med lätthet Omdömen

E-attack strategi # 1 &ndash. Stäng av Skicka /ta emot. Låt &'; s få priser i realtid. Du don &'en; t verkligen behöver kontrollera din e-post den andra det kommer in Inte ens lite.. Stäng av automatiska skicka /ta emot och kontrollera din e-post manuellt flera gånger om dagen. Du kommer att känna dig mer kontroll, människor kommer att sluta om man antar att den andra du får ett e-postmeddelande du svarar och du äntligen får en chans att andas Omdömen

E-attack strategi # 2 &ndash. Ha flera e-postadresser. Vill du omedelbart städa upp din inkorg? Få en e-postadress bara för specifika områden i ditt liv. Till exempel har jag ett mail bara för nyhetsbrev, en för den interna kommunikationen med mitt team (som ingen annan vet), en för användning med klienter, och en för mina vänner och familj. It &'; s totala vind att veta vilka e-postmeddelanden för att titta på först Omdömen

E-attack strategi # 3 &ndash. Auto-sortera i mappar. Nu när du har alla dessa extra e-postadresser, varför har en stor fet inkorg när du kan automatiskt sortera dem i mappar. Detta är en särskilt användbar funktion i Outlook (Entourage om du har en Mac). Bara sätta upp en regel för inkommande e-post och det kommer automatiskt att gå in i rätt mapp. Nu nyhetsbrev vann &';. T blandas upp med riktigt viktiga e-post Omdömen

E-attack strategi # 4 – Färgkod det. Vissa e-postprogram har en färgkodning funktion som gör e-roligt och lätt att arbeta med. Du kan färgkoda e-post från en viss person, genom ett visst konto eller med specifika ord i dem Omdömen

E-attack strategi # 5 &ndash. Sortera efter namn eller föremål innan du tittar på det. Detta är förmodligen den största distraktion som folk har med e-post. Du tittar på det första e-post, och det &'; s om ämnet # 1. Du börjar tänka på detta ämne och sedan gå vidare till nästa e-post. It &'; s om ämnet # 2. Och så vidare tills du har så många tankar fylla ditt huvud, du och' re utmattad. Sortering av den person &'; s namn eller föremål innan du behandlar din e-post kommer att hålla dig att tänka på den person eller motivet tills hela uppsättningen av meddelanden är borta. Detta är en riktig hjärna sparare Omdömen

E-attack strategi # 6 &ndash!; Förhandsgransknings förhalning. Vilken är den största fiende e-postprogram? Om du &'; re använder Outlook, det &'; s kallas “ rutan &" ;. läsning Japp, det och' s a “ smärtan &"; okej. Det gör att du kan förhandsgranska din e-post innan du svarar. De flesta av oss scanna e-post, sätta ihop ett svar i vårt huvud och aldrig komma runt att göra den faktiska svar. Sedan bär vi alla att “ måste till &"; Information i vårt huvud och förhala om att svara på e-post, eftersom vi tror att vi och' re göra det två gånger! Stäng av förhandsgranskningen och Läsdelfönstret nu Omdömen

E-attack strategi # 7 &ndash. Svara, schema, fil eller Delete. Nu när läsfönstret är avstängd och din e-post sorteras, du och' re redo att gå. Få e-post framför dig, och gör något av följande: svar, schemalägga en aktivitet eller utnämning, lämna in den eller ta bort den. ALDRIG gå vidare och säga “ I &'; ll komma tillbaka till detta en &". Du vann &'en; t. Om du inte &'en; t vet vad de ska göra med den, lägga den i en I Don &'en; t vet mapp men don &'en; t lämna den i inkorgen Omdömen

E-attack strategi # 8 &ndash. Tidig eller sen, men aldrig innan sängen. E-post innan sängen? Uggghhh! Don &'en; t gör det. Enough said

E-attack strategi # 9 &ndash. Ställ in en timer och få det gjort! Om e-förhalning kör ditt liv, ställa in en timer innan du börjar. Med din sortering gjort och process i handen, att få igenom e-post i bitar är bättre än att lämna den till senare. Senare kommer aldrig. I stället ställa in timer för 30 minuter. När timern slocknar, du och' re gjort. Gör det igen senare under dagen om du måste. You &'; ll känna en viss känsla av lättnad Omdömen

Teknik är tänkt att vara din vän och ndash. inte din fiende. Don &'en; t låt det få dig – låt det fungera för dig Omdömen  !.