Misslyckas plan planerar att fail

Idag alla uppgifter en person behöver finns på Internet. Så det är helt normalt att även näringslivet finner lösningar av sina problem i den stora “ www &"; bok av information. Syftet med on-line diskussioner, bloggar, forum är att utbyta erfarenheter, uttrycka åsikter och hjälpa varandra att lösa affärsproblem och hinder.
En av de mest utforskade och diskuterat ämne är projektet misslyckas. Det är förvånande att 2/3 av alla projekt misslyckas. Många omständigheter påverkar projektflödet, och om den inte hanteras på rätt sätt, kommer de att göra projektet går i fel riktning, som så småningom kommer att göra projektledaren och' s mardröm besannas – Projektet kommer att misslyckas. Av den anledningen är projektledare den som är tänkt att förutse och förutsäga flödet av projektet och för frågan om framgång, är ansvarig för att hitta ett sätt att övervinna alla negativa överraskning, och tas i bruk varje positiv överraskning.
Varje projektledare vet grunden för framgångsrik projektplan: klart definierade mål, tydlighet i delegera och tilldela uppgifter, ställa in tidslinjen noggrant och fördela resurserna på rätt sätt. Men många gånger, några osynliga faktorer ta ledningen, och projektet träffar en vägg. Denna artikel är att visa dig några av dem, för att få dig att tänka på dem nästa gång du planerar ett projekt.
Saknar sponsrar engagemang och ignorerar projektets intressenter är nyckeln till misslyckande. Eftersom många av de berörda parterna är känslomässigt investeras i projektet, kan de ha svårt att kommunicera logiskt och sakligt. Projektledaren är ansvarig en, inte bara för att sätta realistiska mål, men att inleda realistisk och stabil kommunikation med alla inblandade i projektet. Omdömen Brist på kommunikation är ytterligare ett steg mot projektet misslyckas, antingen inom projektgruppen eller mot kunder och underleverantörer. När man har team av människor med olika mind-apparater, är det avgörande att anpassa dem till kommunikation som kan peka upp mål, uppgifter och aktiviteter. Det är alltid viktigt att börja med dokumenterade kriterier för att mäta framgång. För att undvika kommunikationsavbrott, bör projektledare också underlätta i konfliktlösning, samordning och egenmakt.
Annan punkt som är nödvändig för projektledning finns utrymme definition. Detta är den grundläggande komponenten som skiljer projekt från det operativa arbetet. Omfattning förvaltning grundar sig på processen för att ställa frågor om prioriteringar och arbeta med teamet för att säkerställa att infrastrukturkomponenter beaktas omfattningen. Ha en tydlig definition definition, dokumenteras och presenteras för medlemmarna, och vinna de önskade resultaten.
Styrning och övervakning av planen är mycket ofta glöms bort. Många chefer tenderar att glömma att kontrollera om någon del av genomförandet av projektet har tappats ut, eller om kommunikationen går smidigt eller inte … Kontrollen är den bästa guiden till framgång. När projektledare har komponerat en plan, bör de se över det varje vecka, om inte varje kväll, mot laget och 'en; s faktiska prestanda. Chefen måste se och fixa det som inte fungerar ut, i syfte att göra det till framgång
Många gånger projektledare kan och 'en;. T hålla sig inom projektparametrar. Mycket ofta projektledare tror att om de sätter fler timmar i projektet när projektet planeras, kommer det att leda till bättre resultat. Men det &'; s inte svaret. Om projektledare måste lägga ytterligare ett steg i projektet, då de bör också överväga att skaffa ytterligare resurser för att hjälpa utföra de nya uppgifterna. En ny tidsfrist bör fastställas, projektplaner bör justeras, arbetet bör läggas om och uppföljning av utvecklingen mot önskade mål bör fortsätta.

För att göra det till ett framgångsrikt slut, kan projektledare använda många verktyg för projektplanering och visning. Sådana verktyg är Seavus produkter, Seavus projektplanerare och Seavus Project Viewer. De tillåter projektledare att hålla koll, uppdatera och kommunicera med gruppmedlemmar på ett effektivare sätt, och gruppmedlemmarna kan visa ändringarna på en dag till dag. Seavus Project Planner gör projektledare för att organisera arbetet och projektleveranser samt att hantera resurs scheman och omfattning förändringar. Seavus Project Viewer tillåter gruppmedlemmarna att öppna, visa och skriva ut projektplaner förutom Seavus projektplanerare. Med dessa projekthanteringsverktyg, avslutar formeln för framgång. Du kan glömma missförstånd och suddiga projektuppgifter. Vara bekväm med ditt projekt och nöjd med dina resultat Omdömen  ..