The Ultimate tidsplanering Principle

"Saker som betyder mest får aldrig vara i händerna på saker som betyder minst &"; -. Johann Wolfgang Goethe Omdömen

Vi har alla samma 24 timmar i dag, och skillnaden som gör skillnaden för var och en av oss är hur vi väljer att fylla dem mest produktiva människor jag någonsin har träffat har inte nödvändigtvis varit hårdare arbetsdag än alla andra,. de har bara en färdighet för lämpligt att fokusera sina insatser enligt den tid de har till sitt förfogande. Omdömen

Problemet med de flesta time management system är att de är mer intresserade av att generera maximal aktivitet än de är om att uppnå verkliga mål. Omdömen

Ett klassiskt exempel på detta är den ödmjuka dagligen att göra-lista, där vi skriva ned alla de uppgifter som vi anser behöver göras den dagen och sedan arrangera dem så att de presenteras i en logisk följd, i vilken ordning vi planerar att ta itu med dem en populär metod är. att få snabba och enkla saker gjorda först så att vi och'. ll vara mindre distraherad när det gäller att göra de köttiga utmanande jobb längst ned på listan Omdömen

Ibland fungerar bra, men mer ofta än inte vi lätt att fastna i små uppgifter (och alla andra distraktioner som oundvikligen dyker upp, och var inte med på listan i första takten) som vi befinner oss under verkliga tryck när vi kommer till de större. Omdömen

Så, kanske vi tror att den självklara lösningen är att prioritera de stora jobb först så att vi kan vara säkra på att de kommer att få gjort, och sedan rasslar genom de små med den tid som är kvar. Omdömen

Återigen, någon gång kan fungera bra, men alltför ofta lite jobb kvar ogjort har en vana att förvandlas till större problem längre fram. Faktum är, oavsett vilken väg du skivar det, prioritera volymer av aktivitet mot tillgängliga tiden garanterar inte lyckade resultat Omdömen

En av “. 7 vanor för mycket effektivt människor &"; - Arbete Dr Stephen Covey - är vana att &'; sätta Första saker först och ' ;. Detta innebär för att veta hur du behöver spendera din tid måste du först veta varför du ägnar dig åt någon aktivitet i första hand. Omdömen

En anställd av någon organisation betalas inte bara att producera rapporter, flytta widgets eller gå på möten. Varje medarbetare måste vara helt klart hur deras väsen det hjälper företaget att uppnå sin övergripande uppdrag och mål. Omdömen

Detsamma kan sägas om människor i allmänhet. Det är oftast sant att anledningen till att vi går till jobbet, bygga bostäder, bilda familj, stödvälgörenhetsorganisationer, gå med i grupper, inte bara för att fylla tiden tills vi lämnar det jordiska. Det beror på att vi drivs av en önskan att göra meningsfulla skillnader i världen (även om vi och' re inte alltid medvetet medveten om vad det innebär!). Vi don och 'en; t bara gå till jobbet för att gå till jobbet och' s skull. Vi går till jobbet, eftersom det bidrar till den bredare, mer viktig historia av vårt liv. Omdömen

Om du tillbringar merparten av din tid att göra är egentligen inte inriktad på några större syfte eller flytta mot ditt mål, då uppenbara frågan måste ställas – varför gör du så mycket av det? Omdömen

Dr. Covey introducerar ett fantastiskt prioriteringsverktyg som jag har hittat oumbärlig i nästan alla områden i mitt eget liv. I stället för uppskjutning i en uppsjö av aktiviteter i hopp om att det kan alla få gjort inom en begränsad tidsram, är den första sak att tänka på hur brådskande uppgift kontra dess betydelse. Omdömen

Som en förenklad mått på hur jag gauge detta är:

Brådskande = dåliga saker händer om jag don &'en; t gör det
Viktigt = Bra saker händer om jag gör Omdömen

Tänk ett stort torg som har lika uppdelat i fyra mindre kvadranter, var och en av dem representerar en av de kombinationer av brådskande kontra betydelse Omdömen

1, brådskande och viktig -. Annars kallas kris! Det måste tas upp nu eller kommer att få allvarliga konsekvenser. Som en återkommande besökare till kvadrant 1 tar upp en hel del energi.

* Obetalda räkningar Omdömen * Angry kunder (eller makar !!) Review * Hälsoproblem sälja * trycker tidsfrister Omdömen * Brandsläckningsomdömen

2, inte är brådskande, men Viktigt - Det är uppgifter som bidrar till dina uppdrag, roller och mål. De don &'en; t nödvändigtvis måste göras nu, men om de tillbringar alltför länge orörd i Quadrant 2 kan de hamna i kvadrant 1 !! Omdömen

* Att lära sig nya färdigheter /kunskapsOmdömen * Söker efter ditt välbefinnande
* Mål och mål inställning Omdömen * Förbättra processer Omdömen * vårda relationer Omdömen

3, brådskande, men inte viktigt – Kärleksfullt kallas &'; andras och' s problem &'; !! Naturligtvis vill vi kunna hjälpa andra människor på grund av resultatet av dessa verksamheter är viktiga för dem, men när vi tillbringar för mycket tid i kvadrant 3, saker är viktiga för oss, personligen, hamna ute i regnet.

* ringande telefon
* Avbrott
* Icke produktiva möten
* Begäran från andra Omdömen

4, inte är brådskande och inte viktigt – AKA &'; slösa tid &' ;. Det finns en tid och en plats att slösa tid. Vid slutet av en hektisk dag kan det vara precis vad doktorn förpliktas att lägga upp fötterna, vrida huvudet av och titta på några meningslösa TV. Men om det blir mer av en vana än en meningsfull användning av driftstopp, då ditt liv riktning börjar lida. Omdömen

* Trivia
* Gossip
* Överdriven TV
* Tid slösaktiga
* Åter ordna skrivbordet för 20: e gången i morse! Omdömen

Dr. Covey ställer frågan, vad en aktivitet är du övertygad om att, om du skulle börja göra enastående och konsekvent väl på en regelbunden basis, skulle ge dig betydande positiva belöningar i ditt liv? (Kanske det och' s mer hängivna kvalitet tid med nära och kära, eller gå till gymmet, eller sitta ner och planera för framtiden). Sedan bestämma vilken kvadrant denna verksamhet sitter i Málaga

Svaret är alltid Quadrant 2 &ndash. “ Inte brådskande, men Viktigt &" ;. Det måste vara viktigt om det skulle ge dig sådana positiva belöningar, och det är uppenbarligen inte är brådskande, annars skulle du redan göra mer av det! Omdömen

Människor som tillbringar så mycket tid som de kan i Quadrant 2 find att det finns sällan ett behov av att besöka Quadrant 1, eftersom de arbetar på viktiga frågor innan de blir problem. Men anledningen till att så få människor som faktiskt tillbringar tillräckligt med tid att delta i kvadrant 2 verksamhet är att, till skillnad från de andra kvadranter, det finns ingen inbyggd mekanism för att säga när de faktiskt behöver vara done.

--------------------------------------------------------------------------------
Homework

--------------------------------------------------------------------------------

Take lite tid och besluta om minst tre Quadrant 2 aktiviteter som omedelbart skulle berika ditt liv på ett sätt som är meningsfulla för dig. Då schemalägga möten i din dagbok för var och en av dessa verksamheter för att äga rum under den kommande veckan. Håll dig till de möten som om det är viktigt för dig att visa upp och göra dem. Om något eller någon försöker armbåga sig in i den tidslucka, artigt neka och säga att du &'; re redan bokat upp. Och viktigast av allt, njut; o) katalog

Var mycket försiktig. Namaste.

Paul Omdömen.