Om allt är viktigt, är ingenting Important

Om allt är viktigt, då ingenting är viktigt …

I love Frasen" Om allt är viktigt, då ingenting är viktigt och " ;. Jag har ingen aning om vem sa det eller var den kom ifrån, men jag och' M som säker på att jag läst det någonstans någon gång, och jag använder det mycket. Det är något åt ​​det som är så kortfattad, så exakt, så att den senaste punkten. Det tar upp vår besatthet som ett samhälle för att multi-tasking och talar till allt från våra i-boxar till våra livsvärden. Åtta små ord … En enorm inverkan! Omdömen

Som produktivitets konsult, ett av de största områdena som jag fokuserar på med kunder är deras time management system. Vi sitter ofta ner tillsammans och gå igenom deras kalender & tidssystem med en fintandad kam. Målet är naturligtvis att “ skapa mer tid &"; och oundvikligen, vänder konversationen mot prioriteringar. Hur det är att de avgöra vad som är viktigast och vad som förtjänar mest mängden uppmärksamhet och fokus första, andra, tredje och så vidare. Under årens lopp har jag hört många bra idéer, verktyg, tricks och metoder kring prioriteringar, men i slutändan de alla komma ner till denna enkla idé: Individuellt, vi varje vet bättre än någon annan vad vi har att få gjort.

Med det sagt, här är tre “ individuell &"; kriterier för att fastställa prioriteringar och organisera din tid. Omdömen

1. Dom – du är bäst på att bedöma vad du har att göra … Låt dina känslor vässa ditt omdöme. För vissa kan detta låta bakvända. Låt min “ känslor &"; vara en del av min bedömning? Har du någonsin känt ångest, skuld eller ren panik när du insåg att din presentation beror på två dagar och du tillflyktsort &'; t började titta på något material att sätta ihop? Dessa känslor kan antingen vara förlamande eller användas som språngbräda för att gå framåt … och snabbt! Ofta mer panik vi känner, desto mer i-tune blir vi med vad vi behöver för att få gjort! Omdömen

2. Relativity – vissa uppgifter är alltid viktigare än andra och hellip; Låt dig vägledas av frågan: “ Vad är den bästa användningen av min tid just nu &";? Jag föreslår att skriva denna mening på en klisterlapp & klibba den till toppen av datorn så att du ser det ofta. It &'; s kraftfulla frågan och en som verkligen hjälper oss att bli realistiska med vad vi ska (och shouldn och' t) att göra vid en given tidpunkt.

3. Timing – Tidsfristerna har ett sätt att diktera prioriteringar och hellip; Alltid ge dig själv en önskad starttid för att möta din deadline. De flesta av oss är bra på tidsfristerna, men starttider? Här och' s min teori … tidsfristen doesn och' t egentligen ingen roll om du inte har och' t startade. Det är verkligen lätt att gräva ner sig med flera ansvar, projekt och uppgifter. Om du har några minuter i slutet av dagen, är en stor användning av 15 minuter för att ta en titt framåt, se vad som kommer upp, vad beror på vilka datum, och plunk dem på din kalender. Till exempel: Project X beror den 15 maj – Jag vet att jag behöver 3 dagar för att arbeta på det. Jag ser framåt, jag ser vad &'; s på min horisont och jag inser att min dag att börja på det är den 30 april för att ge mig den tid jag behöver. Även om du inte &'en; t officiellt börjar den 30, det &'; ll vara där stirrar dig i ansiktet som en (mild) Påminnelse Review

Nästa gång du står inför en hög på ditt skrivbord, en massa! av e-post och flera projekt och du befinner dig säger att det &'; s alla viktiga, kom ihåg dessa åtta små ord … “ Om allt är viktigt, då ingenting är viktigt &" ;!
.