Tips för att hjälpa dig att bli mer produktiv på Work

Tips # 1 - GET din arbetsplats ORGANISERAD: Rensa ditt skrivbord och andra horisontella ytor av alla onödiga prylar och saker som du inte använder varje dag. Håll som används ofta inom vapen räckhåll. Skapa utrymme och andrum så att du kan vara mer produktiv. Städa upp din anslagstavla. Kasta bort alla gamla post-it lapp påminnelser du har utspridda. Använd
ett vertikalt steg rack eller desktop-filen för "action" eller viktiga filer. Arrangera dina möbler och utrustning så att du har enkel tillgång till de saker du behöver. Om produkter, utrustning och verktyg du har inte fungera bra för dig, få nya som kommer Omdömen

Tips # 2 - får din information ORGANISERAD:. Om din ansökan systemet inte fungerar bra, skapar en som gör det. Se till att du kan hitta de papper du behöver när du behöver dem. Städa upp datorns skrivbord genom att organisera elektroniska dokument i mappar ungefär som mappar på din pappers register. Ta bort eller flytta inte längre nödvändiga eller användbara dokument i papperskorgen. Kontrollera och svara på e-post endast vid bestämda tider på dagen. Undvika att spendera din tid ständigt kontrollera din e-post. Det hjälper om du stänger av inkommande e-post ljud som varnar dig för ny e-post Omdömen

Tips # 3 - AVBROTT. Placera ditt skrivbord så att den inte står inför dörren till ditt kontor. Detta kommer att bidra till att du inte fånga människors ögon och kommer att skära ned på dagliga avbrott. Stå upp för att hälsa folk som kommer in på kontoret och inte bjuda in dem att sitta ner. Detta gör att du kan kontrollera längden på avbrottet. Upprätta "kontorstid" som college professorer gör för sina elever. Ja drop-ins att komma tillbaka under den tiden att se dig. Låt kollegor och personalen vet att avbrott utanför "kontorstid" inte är förbjudna, utan snarare motarbetas. Om någon har en angelägen fråga eller kan inte fortsätta att arbeta produktivt tills problemet är löst, bör de kommer prata med dig direkt, men annars bör de försöker att vänta på din "kontorstid". Om du måste tala med någon, gå till hans eller hennes kontor. På så sätt kan du styra längden på besök ursäkta dig själv när du är klar och lämnar Omdömen

Tips # 4 - OUTSOURCING PERSONAL:. Om du inte har en "personal" för att hjälpa dig, tror om att anställa en tillfällig eller frilansande som kommer att arbeta på en när det behövs, kontrakt Omdömen

Tips # 5 - hantera din tid. Använd endast en kalender eller planerare att hålla reda på dina möten. Det är mindre förvirrande än flera spårningsmetoder och hindrar dig från att oavsiktligt dubbla boka din tid. Var noga med att kolla upp det varje dag så att saker inte faller mellan stolarna. Försök att lämna minst 15 fria minuter före och efter möten för oväntade förseningar eller andra problem som kan uppstå Omdömen

Tips # 6 - målarbete. När du börjar förlora ånga på ett projekt, ny energi och re -motivate själv genom att minnas en tidigare framgångar. Använd positiva minnet av den erfarenheten att inspirera dig att fortsätta med det aktuella projektet Omdömen

Tips # 7 - HANTERA MÖTEN. Skicka ut en dagordning till deltagarna före mötet med diskussions tidsfrister för varje objekt. Be deltagarna att förbereda sig för diskussionen i förväg. Håll dig till överenskomna tidsfrister under mötet. Var strikt om börjar och slutar ditt möte i tid och gärna starta utan eftersläntrare. Håll koll på eventuella åtgärder du gick med på att ta genom att sätta dem i din kalender eller planerare Omdömen  ..