Få Organiserade: Sätt procedurer I Place

Jag älskar förkortningen av SYSTEM, spara själv tid energi och pengar. Även om det handlar om att hitta det mest effektiva sättet att göra saker, det handlar också om att veta exakt hur saker och ting görs. Med andra ord behöver du dokumentation av steg-för-steg-process eller förfarande av hur ditt system är klar. Omdömen

Det bästa sättet för att dokumentera detta är genom att ha en handbok för varje befattning inom företaget. Om du inte är ansvarig för andra i ditt företag, sedan fokusera på att skapa en handbok för din individuella befattning. Omdömen

Det är viktigt att notera att en handbok är mycket annorlunda från en arbetsbeskrivning. En arbetsbeskrivning beskriver ansvar. Förfarandet manuella uppgifter steg för steg hur du slutföra detta ansvar. Omdömen

Hur har en handbok fördel för dig? Först av allt, kommer du att få en allomfattande bild av de system som du använder. Från denna ögonblicksbild, kan du utvärdera dina befintliga system och göra förändringar för ökad produktivitet som är lämpligt.

För det andra, på dagarna hjärnan kan vara en stor dimmig, behöver du inte tänka! Du kan vända öppna din procedur manual och det talar om för dig steg för steg vad man ska göra! Det är en enorm tidsbesparing speciellt för de projekt eller uppgifter som du gör bara ibland eller sällan. Med förfarandet manual inte återskapa hjulet varje gång du upprepar ett projekt eller en uppgift.

För det tredje, kan någon göra ditt jobb i din frånvaro. För flera år sedan, när jag planerar att ta mammaledighet med mitt första barn, skapade jag en handbok för min ståndpunkt. Genom att ha en handbok, var jag säker på att min ersättare skulle hantera min position på rätt sätt. Färre mässar för mig att städa upp när jag återvände från en ledighet! Dessutom, om jag var sjuk och arbetslös, kan min assistent bläddra igenom proceduren manual och punt i min frånvaro.

För det fjärde, när jag avgick min anställning med min arbetsgivare, det gjorde utbildning och övergång för den nyanställde så mycket lättare. Livet handlar om relationer och jag ville lämna min arbetsgivare med en positiv kommentar.

Slutligen, gud förbjude om det fanns någon form av olycka och du eller någon av dina anställda där inte kunna fortsätta i sin position, kan verksamheten fortsätta. Det skulle vara lätt för någon att gå in och hålla saker flytande.

September är National beredskap månad. Det är den perfekta tiden att börja dokumentera rutiner Omdömen  ..