Produktivitet Coaching - hitta din egen personliga Assistant

Under den senaste filmen, Iron Man, Tony Stark hade en ovärderlig assistent Pepper Potts. Pepper huvudsak såg ut för Tony och såg till att han inte tillbringa sin tid i mindre lönsamma verksamheter. Hon hanterade sitt schema, hanteras hans tvätt, svarade på frågor, och ibland skulle “ ta ut soporna &" ;. Detta får Tony att tillbringa sin tid i sina mest lönsamma verksamheter, vilket i hans fall var uppfinna nya prylar. Omdömen

Flera veckor sedan, jag gav en presentation till en grupp av kraftfulla chefer. När jag tog upp frågan om att ha en personlig assistent, en av de chefer delade en lång rekommendation om värdet av en personlig assistent. Han talade om hur han alltid har hittat bekostnad av hans assistent var väl värt fördelarna. Avkastningen på investeringen var enormt. Assistenten skärmade de flesta alla sina samtal. I början kände han att han behövde ha en stor kontroll över alla frågor i hans liv. Ännu en gång skall han delegerat många objekt till hans personliga assistent fann han att den stora majoriteten av de uppgifter han hade utfört själv, han behöver för att hantera många av dem längre. På grund av detta, kunde han tillbringa en högre än genomsnittet tid i sina mest lönsamma verksamheter. Där jag ser de flesta företagare spenderar mindre än 30% av sin tid i sina mest lönsamma verksamheter, var han närmare 60%. Omdömen

Hur kan du hitta en personlig assistent, även om det inte är i din budget? Låt mig ge flera olika alternativ för din fråga:

1. Du kan investera i en dikte tjänsten.
Huvuddelen av denna artikel dikterades över min mobiltelefon med hjälp av en tjänst som kallas MobiDic. För en pågående månadsavgift, gör det mig obegränsad diktat både vad gäller antal och längd. MobiDic kommer också att skapa Outlook-kontakter, uppgifter och kalenderbokningar för mig. Omdömen

2. Du kan investera i en virtuell assistent
, någon som har ett större ansvar än bara diktamen. En virtuell assistent kan också korrekturläsa, skapa dokument, utföra forskning och göra concierge arbete, såsom att boka möten och göra beställningar för din räkning. Den Quench för den här artikeln sattes ihop och skickas till min abonnent lista av mycket kapabel USA-baserade teamet på LongerDays.com. Omdömen

3. Entreprenörer kanske inte fungerar för dig om du behöver större kontroll över hur saker och ting görs. I dessa fall, överväga att anlita en deltidsföretagare biträdande Omdömen; någon som kan vara flexibla med sina timmar och arbeta hemifrån, men också ge dig odelad uppmärksamhet. Var noga med att utveckla en detaljerad ståndpunkt beskrivning och system för att hjälpa den anställde vet vad de ska göra. Också vara beredda för anställning skatt innebörden av en sådan hyra. Omdömen

4. Slutligen, kan du överväga om det är lämpligt för din budget att anställa en dedikerad heltid personlig assistent.
jag kallar honom eller henne Alfred till Batman (eller Pepper Potts till Iron Man). För ett riktmärke: om du personligen tjänar över $ 250.000 per år och arbetar mer än 40 timmar per vecka, kan det vara dags att överväga en heltid personlig assistent. Den viktigaste frågan att ställa är, “ Vilket är ditt mest lönsamma verksamhet &"; När du utför den lönsam verksamhet, hur mycket är du värd per timme. Omdömen

Du vill vara säker på att genom att anställa en personlig assistent, är du mer än att göra upp för kostnaderna genom att göra aktiviteter som kommer att lägga upp i större värde än kostnaden för personlig assistent. Använd Rule of Three att skapa en budget Omdömen

Till exempel:. Om du är värd $ 100 /timme, och du bestämmer att genom att använda en assistent kan du få en extra 10 timmar /vecka i verksamheter som är värda $ 100 /timme eller mer (för totalt $ 1000 i extra värde). Din budget skulle då vara ca 1/3 som ökat värde eller $ 333 /vecka Omdömen  ..