De 12 Dysfunktionella personlig produktivitet Personalities!

Alla har en produktivitet personlighet. It &'; s insamling av styrkor, svagheter och dag till dag vanor som kommer samman för att avgöra hur en person fungerar bäst.

I &'; ve skrivit ofta om hur viktigt det är att få ett grepp om din egen personliga produktivitet personlighet, men det &'; s viktigt att du don &'en; t stanna där. När allt kommer omkring, de flesta av oss är beroende av andra någon gång i vår tid och de enskilda arbets stilar och attityderna hos dem runt omkring oss kan ha en enorm inverkan på vår egen förmåga att få saker gjorda.

Det &'; s varför jag sammanställt en lista över de 12 dysfunktionella personlig produktivitet personligheter. Förhoppningsvis denna lista kommer att hjälpa dig att le (snarare än krypa) nästa gång en medarbetare och' s dåliga vanor börjar driva du upp väggen. I &'; ve också några tankar om hur man handskas med var och en av dessa irriterande personligheter.

Så här är de, utan inbördes ordning:

1. Scrappers. Den scrapper och 'en; s skrivbord ser ut som en modern konstutställning, som omfattas av papperslappar och klisterlappar. De skriver viktiga anteckningar på vad som är nära till hands, oavsett om det och' s snabbmat kvitto eller baksidan av ett kuvert (en scrapper och' s favorit).

Hantera scrapper: Du kan &'en; t kraft scrappers att anta en övergripande planeringssystemet eller sätta alla dessa små rester till Outlook eller BlackBerry (även om du kan försöka att coacha dem). Vad du kan göra är att se till att objekt som rör ditt arbete don &'en; t gå vilse i shuffle. Skicka uppföljnings e-postmeddelanden detailing viktiga möte take-away, checka in innan viktiga deadlines, och aldrig misslyckas med att följa upp en delegerad uppgift.

2. Pilers. Pilers har en hel del gemensamt med scrappers, förutom att det är i allmänhet mycket svårare att navigera dig igenom Piler &'en; s-kontoret. De hålla allt och fil ingenting. Det kommer att finnas lådor på golvet och varje tum av utrymme på skrivbordet kommer att upptas av högar av papper, i allmänhet staplade upp till den grad att en arkeolog kunde använda dem för att räkna ut vad Piler har arbetat med under de senaste fem åren.

Hantera Piler: Det bästa du kan göra för Piler är enkel: don &'en; t lägga till något till pålar. Chansen är stor att alla dokument, bok, eller rapportera att du sätter i Piler &'en; s händer kommer att hamna i högen någonstans där det är nog så gott som borta. Lämna aldrig din enda hårt kopiera över till en Piler om du inte är redo att kyssa den adjö. Se också till att fastställa tydliga tidsgränser. Deras idé att ge något hög prioritet är att placera den på sin (i allmänhet störst) “ omedelbar uppmärksamhet &"; stack. Don &'; t be dem att göra något och" direkt, &"; be dem att göra det ett visst datum.

3. Multi-taskers. Multi-taskers alltid har tusen saker händer på en gång och i allmänhet stolta över det. De flit från uppgift till uppgift, att få många saker igång men några saker klar. Och de ofta förekommer frazzled, överväldigad, och spridda.

Hantera mångsysslare: Var alltid försiktig när du arbetar med en mångsysslare. Han eller hon kommer sällan erkänna att de don &'en; t har kapacitet att ta sig an en annan uppgift och kan lätt bli distraherad av konkurrerande prioriteringar. Alltid dubbelkolla, mycket direkt, med flera taskers att se till att de kan och kommer att göra vad som förväntas i en överenskommen tidsram.

4. Avbrytare. “? Gotta minuten &"; It &'; s praktiskt taget avbryt &'en; s slogan. De kommer ständigt att dyka upp på skrivbordet, avbryter din dag och spårar ur din tankegång. Deras avbrott är ibland triviala och ibland relevant, men nästan alltid olägligt.

Hantering avbryt: Du måste vara ärlig om detta. Om någon frågar om du har en minut, don &'en; t vara rädd för att berätta för dem du don &'en; t. Ju mer försiktigt du skydda din egen tid, desto fler andra kommer att börja tänka två gånger innan du ber om det i onödan. Ett artigt svar på ett avbrott är att helt enkelt påpeka att nej, du inte och 'en; t har någon tid just nu, men skulle gärna träffa senare under dagen om det behövs. Utöver detta, en enkel “ Stör ej &"; skylt kan gå en lång väg – bara don &'en; t missbruka den.

5. Procrastinators. Vissa människor verkar kliniskt oförmögna att göra något innan det sista möjliga stund. De börjar saker med bara tillräckligt med tid för att pressa dem före tidsfristens utgång. You &'; ll också att märka att procrastinators tenderar att sätta upp high-värde (ofta utmanande) uppgifter till förmån för mer trevliga, mindre kritiska.

Hantera procrastinator: Don &'en; t låta en procrastinator dra projektgruppen ner. Det bästa sättet att få ut inför en procrastinator är att planera i förväg och utvärdera resultat på en löpande, inte bara när arbetet utförs. Om din procrastinator förväntas leverera en vecka lägesrapport, de &'; ll vara mer benägna att stanna på rätt spår. Naturligtvis bör du antagligen styra rensa omedelbart före mötet. Det kommer att vara crunch tid.

6. Socializers. Socializers avfall orimliga mängder tid chatta med medarbetare och hålla jämna steg med de personliga livet för alla på kontoret. De och' re bra på att planera firmafest, men tenderar att misslyckas på andra sätt.

Hantera Socializer: Socializers gör vad de gör eftersom de får ut något av det – interaktion, stress, distraktion från arbetet, vad som helst. Om du inte &'en; t har något längs dessa linjer för att erbjuda, de &'; ll tappat intresset för dig ganska snabbt. Du behöver bara vara säker på att inte spela med. Om du &'; re för vana att nickar på huvudet och ler medan andra talar örat off, då är du en del av problemet. Artigt påpeka att du försöker hålla din dag på rätt spår och behöver komma tillbaka till vad du gjorde.

7. Mötes missbrukare. Vissa människor uppenbarligen bara älskar att kalla möten. Kanske de verkligen njuta av inställningen och samspelet eller kanske det ärligt har aldrig fallit dem att det är möjligt att få saker gjorda utan att sätta halva avdelningen runt ett konferensbord. Hursomhelst, är resultatet en hel del tid slösas bort genom alla inblandade.

Hantera mötet missbrukare: Först av allt, don &'en; t vara rädd för att minska ett möte när det &'; s lämpligt att göra det. Helt enkelt säga att du inte &'en; t känner din närvaro behövs och ber att du hållas i slingan på alla viktiga resultat som kan påverka ditt arbete. För det andra, don &'en; t vara rädd för att föreslå ett alternativ till ett möte. När du får begäran, ring bara arrangören att fråga om ärendet skulle kunna hanteras av e-post eller konferenssamtal. I själva verket kan du kunna lösa problemet på plats och spara alla mycket tid och störningar.

8. Kris kreatörer. Vi &'; ve alla varit där. En brist på planering av en person leder till en kris för alla andra. Även mindre frågor är överdrivna till en fullskalig katastrof och alla inblandade hamnar känner dig stressad och dräneras som följd. Kris skaparna verkar alltid vara slåss bränder och medarbetare är ofta dras in i striden.

Hantera krisen upphovsman: Tyvärr måste vi ofta att gå in och hjälpa till att bekämpa bränder, även om de aren och 'en; t vårt fel. Om en viss individ arbetar ständigt i kris läge, är det viktigt att du inte &'en; t spelar in i dramat. Håll huvudet kallt och don &'en; t bli alltför stressad. Sedan, när krisen är löst, insistera på ett avrapporteringsmöte för att ta reda på vad som gick fel. När kris skapare inser att problemen aren &'en; t kommer att glömmas bort när krisen är över, de &'; ll vara mer benägna att hålla sig borta från problem i första hand.

9. E-utskick. De skickar ett e-postmeddelande för allt. Det spelar och' t roll hur enkelt eller hur komplicerat ett problem är, ett e-postmeddelande är svaret. De använder aldrig telefonen, de aldrig gå över hallen för att leverera en tio ord meddelande, och de brukar LOVE “ Svara alla &"; knappen.

Hantera e-postprogram: Vanligtvis vann &'en; t har mycket tur påverka e-postvanor hos en kollega, men du kan särskilt begära mottagarna INTE Svara alla men svara direkt till dig istället. Vad du kan göra är att ställa tydliga förväntningar som rör din egen användning av e-post. Om du bara kontrollera dina meddelanden några gånger varje dag, berätta för folk att så de don &'en; t förväntar dig att behandla Outlook som en chattjänst. Människor är i allmänhet pragmatiska om saker och om e-post isn &'; t bra sätt att få ett svar från er, de &'; ll sluta använda det för allt.

10. Packrats. Packrats har aldrig kastat bort något i sitt yrkesliv. De don &'en; t oroa företaget och 'en; s arkivering politik, eftersom de behåller allt, oavsett vad. De är ofta överväldigade av sin egen guldgruva av utgångna dokument, men kommer att komma väl till pass om du skulle behöva ta en titt på slutrapporten från det projektet som avbröts 1986. Omdömen

Hantera packrat: Packrats ibland välorganiserade varelser, men är ofta mer oroliga tjockleken på sina projektfiler än de är om vad &'; s insidan. Lita aldrig på en packrat att hantera prioriteringar eller att ta bort de viktigaste punkterna från en given interaktion. Var direkt om vad du behöver från dem så att du don &'en; t sluta med en ton av onödig forskning eller ovidkommande bakgrundsinformation. Bara fakta, tack.

11. Perfektionister. Genom att insistera på att göra allt perfekt, perfektionister i allmänhet inte åstadkomma mycket alls. De kan aldrig avsluta, eftersom det “ kan alltid bli bättre och ". De arbetar hårt, men fullständig lite. Perfektion hålla noggranna mötesanteckningar, lovar världen under planering sessioner, och ofta verkar spricka upp precis som projektet kommer tillsammans.

Hantera perfektionist: När du arbetar med en perfektionist, det &'; en bra idé att planera för ofta beröringspunkter i hela projektet. Hellre än förväntat mig att sammankalla i slutet, schemalägga flera synk-möten längs vägen. Definiera nivå av förväntan och exakta resultat. Detta kommer att hjälpa till att hålla perfektionist som arbetar i hanterbara (om ofullkomliga) bitar och även ge personen en chans att blända dig med små presentationer i hela projektet. Perfektion älskar just detta.

12. Workaholics. Arbetsnarkoman arbetar en 80 timmars vecka och aldrig missar ett tillfälle att påminna dig om det. Förbryllande är dock det faktum att de verkar för att åstadkomma mindre än andra som arbetar halv timmar. Arbetsnarkoman har vanligtvis inga gränser mellan arbete och familjeliv.

Hantera arbetsnarkoman: Kom ihåg att en arbetsnarkoman, och" slutet av dagen &"; betyder inte fem o &'; klocka. Vanligtvis innebär det “. Före morgon &"; När du väntar något från en arbetsnarkoman, tänk på att du sannolikt kommer att se ett e-post rulla in vid 10:45 Kom också ihåg att det inte finns någon känsla av brådska att en arbetsnarkoman. Eftersom de planerar att arbeta in på kvällen i alla fall, tenderar de att slösa tid under normal kontorstid. Du kan subtilitet knuffa dem i din riktning genom att säga saker som “ I &'; D vill ha det med tre O &'; klocka så att jag kan vara ut genom dörren i tid i kväll &".

Jag har inga tvivel om att åtminstone några av dessa 12 dysfunktionella produktivitets personligheter kommer att få dig att le och tänka på någon du arbetar med. Men också hålla i minnet att var och en av oss har lite av en eller flera av dessa personligheter i oss. Så när vi arbetar för att bättre hantera våra kroniskt besvärliga medarbetare bör vi också vara beredda att förbättra våra egna små områden av personlig dysfunktion. Nu är produktivitetsförbättring!

Vad dysfunktionella personlighet stilar skulle du lägga?

Gör det en produktiv dag! ™