PowerPoint utan Power "och lite point

PowerPoint och liknande program har blivit allt populärare med interna utbildare. Förmågan att framställa material direkt på en dator för att projicera på en lämplig skärm har befriat oss från acetat mardröm dålig kvalitet overheadprojektorer, upp och ner bilderna, och Josh blädderblock. Så varför då vi hukar när man står inför ännu en PowerPoint-presentation? Denna artikel kommer att börja riva skäl, samtidigt som det hjälper föreslå lösningar till den utslitna men sant meningen &'; död av PowerPoint &';. Omdömen

Möjligheten att ge en presentation är ett krav i många affärsområden. Det kan vara ett effektivt sätt att komma över ett meddelande, att informera, förklara och träna. Tyvärr är det dock en antagen skicklighet. Det är en färdighet som chefer förväntas ha förvärvat längs sin karriär utan någon formell utbildning. Vi tar inte andra färdigheter så helt varför vi antar detta förblir ett mysterium. Ändå verkligheten är att mycket få presentatörer har fått någon form av hjälp utbildning. Inte heller de få korrekt feedback. I slutet av en presentation finns det några positiva kommentarer, kanske en applåd, och en inåt suck av lättnad att det är över. Inte undra på att det är en sådan en bortkastad medium.

Det första misstaget människor ofta gör är att anta att om du kan presentera och sedan använda PowerPoint gör dig till en bättre presentatör. Det är inte sant. Användningen av PowerPoint bör komplettera presentatören och 'en; s budskap, inte ta över. Tänk på detta ytterligare. Om bildspelet är den viktigaste aspekten av presentationen, hur mycket pengar skulle kunna sparas om vi skaffas presentatören och bara mailade showen för publiken? Omdömen

Presentatören är den viktigaste delen av presentationen ännu så många gånger jag har sett skärm centrum med högtalaren förlorade mot ena sidan. Så lektion en är att vända det scenariot Omdömen

Det sägs att påverkan av en presentation är ungefär så här:. Ord (text) blankett 7%, sång ingång 38% och visuell 55%. Det är ett intressant faktum när man betänker att de flesta PowerPoint-presentationer innehåller enbart text – normalt i form av fruktade punkter. Det är som att ha en bil och bara använder 1: a växel. Programmet klarar av så mycket mer men det finns en motvilja mot att använda det Omdömen

Accelerated inlärningstekniker använder ofta bildspråk för att lägga till och ';. Stickability &'; till information. Skjut efter bilden i många presentationer avstå makt bilden till förmån för ord – och ofta massor av dem, möjlighet till alltför många bilder på storlekar som oundvikligen kräver att presentatören att be om ursäkt för att det är svårt att läsa bilden.

Om det finns en aspekt av något tal som saknar inflytande, är det när det läses ordagrant från ett skript. Tänk på detta – hur många presentationer har du sett när att leverans förvärras av skriptet är på skärmen och fortfarande läses ut som om publiken ännu inte behärskar förmågan att läsa för sig själva? Svaret är naturligtvis alldeles för många. Omdömen

Det finns hopp dock. Precis som alla andra färdigheter, det finns ett behov av utbildning och personlig utveckling. Jag skulle vilja föreslå att presentera, och uppvisar PowerPoint är två olika saker, och en andra följer. Varje potentiell högtalare behöver utveckla positiva presentationsteknik utan användning av tekniska hjälpmedel. Detta kan verka skrämmande i början, men i verkligheten, det är grunden som talare bygga sedan på. Förmågan att tala med sång energi, passion och intresse är ett centralt krav. Förmåga att strukturera en presentation, för att identifiera och utveckla viktiga punkter i en minnesvärd och inflytelserika stil måste läras innan du lägger i tekniska hjälpmedel.

Jag sade tidigare visuella hjälpmedel kompletterar talet. Detta innebär att de bör vara lämpliga, minnesvärd och hjälp till publiken. De bör inte distrahera, förvirra eller aktivera publiken att tappa rapport med högtalaren. Guy Kawasaki är något av en guru bland talar yrket och har ett varumärke för sina tal som kallas &'; Kawasaki regeln om tio &'. Guy använder aldrig mer än tio bilder, var och en med endast en fras på det. Han talar till varje fras och nivån på kvarhållande av målgruppen är fenomenal. Anledningen till detta är hans karisma, hans förmåga att ta publiken tillsammans med honom på en resa av kunskap och intresse. Med andra ord förblir Guy i fokus för händelsen, inte glasen – de hjälper publiken att påminna viktiga punkter. Omdömen

Vi är inte alla Guy, vi inte alla har att karisma och kan behöva lite mer att göra våra sessioner minnesvärd. Det är förvånansvärt lätt att lära sig, på samma sätt som det är (för de flesta) förvånansvärt lätt att lära sig att köra bil. När blivande presentatörer övervinna hinder att acceptera att de behöver utbildning, är den väg klart för dem att lära sig och förbättra sin presentationsteknik till en imponerande standard. Omdömen

För dem som vill utveckla sina färdigheter i denna disciplin , föreslår jag följande vägen till framgång. Börja med konventionell presentation och förmåga att tala. Utveckla din röst, lära sig att strukturera vad du säger och leverera den med entusiasm, intresse och passion. Då är det dags att lära sig tillräckligt grunderna i byggandet av PowerPoint-bilder så att du kan skapa dina egna slides snarare än förlita sig på att andra ska göra det åt dig. Sakta börjar använda PowerPoint inom dina begränsningar för att förstärka ditt budskap. Med utbildning, praktik och konstruktiv feedback, kan du bara bli den nya Guy Kawasaki, och om det är bortom dig, åtminstone vet du att din publik kommer att vara tacksam över att ha varit skonas ännu en brist-lyster prestanda. Det är dags att se till att människor ser fram emot att du talar Omdömen

©. Ian Pris, Business Training Direct Omdömen.