Utveckla Meddelandet Plan

Projektledaren eller ledningsgruppen är ansvarig för att påverka andra för att ge de nödvändiga mänskliga resurser för ett projekt. Om de nödvändiga folket inte förvärvas, är projektets framgång i fara.

Projekt scheman och budgetar kan påverkas samt kundnöjdhet och kvalitet. Om lämpliga personer inte är tillgängliga för ett projekt på grund av begränsningar, ekonomiska faktorer, tid, etc., måste projektledaren eller lag tilldela andra resurser, eventuellt med lägre kompetens, så länge det uppfyller riktlinjerna och projektkriterier. PMP Exam förberedelse måste omfatta projektplaner. Omdömen

I den här uppgiften, utvecklar en kommunikationsplan med hjälp av projektorganisationsstruktur och krav externa intressenter projektledaren. Omdömen

Syftet med denna uppgift är att förvalta flöde projektinformation
Uppgift 6: Utveckla kommunikationsplanen –
Communications Management Översikt
PROJEKT Communications Management använder processer som krävs för att säkerställa ett snabbt och lämpligt generering, insamling, distribution, lagring, hämtning och disposition av projekt. informationen. Följande processer ingår: Omdömen

IDENTIFIERA INTRESSENTER: Detta är den process där alla personer eller organisationer påverkas av projektet identifieras. Relevant information om sina intressen och engagemang dokumenteras.

PLAN COMMUNICATIONS: är kommunikationsprocess som bestämmer informations- och kommunikationsbehoven hos projektets intressenter Omdömen

Sprida information:. är en administrativ process som är inriktad på att göra informationen tillgänglig för projektets intressenter i tid sätt. Effektiv fördelning av information beror på projektledarens och projektgruppens kommunikationsförmåga. Att kommunicera innebär att skriva, lyssna och tala. Projektledning PMP individer måste förstå hur man fyller denna uppgift Omdömen

VERKTYG &. Tekniker som används UNDER kommunikationsplanering:

Kommunikationskravanalys resulterar i projektets intressenternas informationsbehov. Dessa resultat definieras av typ, format och det analyserade värdet av intressenternas informationsbehov.

Antalet potentiella kanaler är en indikation på komplexiteten i projektets kommunikation, vilket bör beaktas av projektledningen under kommunikationsbehov analysen. Fastställande av antalet potentiella kommunikationskanaler blir en nödvändig del av planeringsprocessen.

Utöver information intressenter, andra uppgifter som behövs för att effektivt bestämma projekt kommunikationsbehov inkluderar:

de organisationsscheman
projektorganisationen och intressentansvarsförhållanden Omdömen grupp discipliner och specialiteter
logistik (på platsen /virtuella platser)
intern och extern kommunikation Omdömen

kommunikationsteknik faktorer som kan påverka projektet inkluderar:

förväntade brådskande behov av information
aktuell tillgång av teknik och tillgänglighet under projektets livscykel
projektmiljön och projekt lagets behov
kunskapsnivån hos personalen att driva kommunikationssystem Omdömen

Uppgift 6: Utveckla kommunikationsplanen –
Plan Communications Omdömen

Kommunikationsförmåga är relaterade till, men är inte samma sak som, kommunikationshantering. Kommunikation kan vara formellt, informellt skrivna, verbal, elektroniskt överförda, eller ansikte mot ansikte. De omfattar:

teknik transaktioner
återkopplings transaktioner
transaktioner lyssnande, muntligt, skriftligt, action, eller kroppsspråk Omdömen.