Slutligen ... 10 steg för att bygga en enorm Presentation

Att skapa en stor genomslagskraft presentation kräver noggrann planering. It &'; s verkligen lätt när du vet stegen i en typisk arbetsflöde i förväg. Här är 10 enkla steg till en fantastisk presentation. Omdömen

1. Disposition Din Storyboard Omdömen sitta ner först och räkna ut din berättelse flöde kommer att spara tid senare. Vad och' s det snabbaste sättet att göra detta? Använd en presentation storyboard. Fokus på stora idéer och vändpunkter i din berättelse. Beskriva vad du ska säga. Planera hur du ska säga det och visa den. Detta kommer att spara mycket tid. Du vann &'en; t måste snurra hjulen, blir förvirrade eller loppet för att få saker gjorda i tid.

2. Få Coaching Nu Omdömen Behöver du hjälp att räkna ut dina viktiga punkter och viktiga idéer? Få hjälp från en professionell presentation coach. Be för design coaching för råd om innehåll, design, story och grafik. Tidig designen coaching kommer att spara massor av tid och onödiga huvudvärk. Om du känner dig förvirrad, nu är det dags att planera ett samtal med din tränare.

3. Skapa din historia Omdömen Din presentation måste engagera publiken och förmedla ditt budskap. Oavsett om du använder diabilder, blädderblock, whiteboard, Prezi, demos, iPads, eller video, skapa en cross-media historia. Se till att dina färger, teman och story är konsekventa. Organisera din berättelse att flöda över alla medier du väljer. Detta är viktigt att veta tidigt, särskilt om andra människor hjälper dig att skapa delar av din presentation.

På tal om andra människor … be om hjälp. Få hjälp att ordna en plan för att göra alla bitar du behöver. Detta inkluderar forska information skriftlig kopia, samla lämpliga bilder, kolla fakta, att få relevant statistik eller bygga en mall. Plus, lista ut vem som kommer att hjälpa dig och för att få dem att engagera sig i din tidslinje. Din storyboard hjälper dig att avgöra vad du behöver så att du kan få coachning på design och processen från början. Omdömen

4. Bygga en prototyp Presentation Omdömen Nu är det dags att börja sätta samman alla delar. Tänk på denna prototyp som ett arbetsutkast. You &'; ll får se vad det totala flödet ser ut, känns och låter. Dessutom kan du identifiera eventuella problemområden tidigt. Prototypen hjälper dig också att skapa en &'; punch lista &'; så att du vet exakt vad som måste ske för att slutföra hela din presentation på tid och inom budget. Omdömen

5. Ta en provkörning Omdömen Försöker du något som du och' ve aldrig gjort förut? Vill du lägga till en whiteboard samtal för första gången? Är du sätta din clicker ner och använda rekvisita? Behöver du ny teknik för att samarbeta? Om så är fallet, måste du ta en testkörning för att se till att saker och ting går vägen ni föreställa er. Om du upptäcker saker som behöver justering, nu är det dags att göra en alternativ plan.

6. Vad betyder din målgrupp Få
du ger allmosor, tabletter, eller kopior av din presentation? Om du använder nya metoder för att presentera, är det viktigt att tänka på vad som kommer att engagera publiken. Att ge en utskrift av bilderna är inte mycket engagerande. Bestäm i förväg vad du vill ge varje person i publiken. .

Till exempel, om du visar din berättelse på whiteboard, skapa en tablett med endast en del av den information som skriven i Denna partiella-frame bordstablett uppmuntrar människor att titta på, lära och göra anteckningar – i realtid. Den centrala idén här är att tänka på vad som kommer att engagera publiken. Omdömen

7. Öva, repetera och Begränsa Omdömen Med din storyboard i handen, det &'; s tid att öva dina leveransförmåga. Visa vad du kan göra. Öva talar i en konversation takt och ton. Tala med passion. Testa dina färdigheter på whiteboarden. Se till att du är bekväm och säker med alla dina kunskaper och verktyg.

Använd foton, rekvisita och fysiska bevis för att engagera publiken. Ju mer du tränar och repetera, desto snabbare och' ll vet vad som behöver förbättras. Gör små justeringar. Skölj och upprepa.

8. Få Candid Feedback Omdömen vänner, familj och kollegor kommer att vara artig. Men artigt stöd är inte vad du verkligen behöver. Du måste uppriktig, professionell feedback. Det bästa sättet att få detta? Fråga din expert presentation tränare. Du kanske vill arbeta ansikte mot ansikte, eller med virtuella coaching sessioner. Hursomhelst, be om direkt feedback. Därefter, se till att lyssna och göra anteckningar. Nu är det dags att lyssna noga och göra allvarliga justeringar om det behövs. Omdömen

9. Sista minuten Förberedelse
Öva alla dina teknik – vare high-tech eller lågteknologiska. Vet exakt vad du behöver för att ställa upp i förväg. Har alla dina verktyg redo att gå. Förbered din miljö för exakta inställningar du kommer att använda i realtid. Bärbar dator. Whiteboard. Stenciler. Rekvisita. Organisera din miljö så det är lätt för dig att navigera.

10. Närvarande med förtroende hotell med alla dina noggrann planering och förberedelser, är du redo att gå. Ta ett djupt andetag. Var dig själv. Gå ut och dela dina idéer. Tala med passion.

Presentera framför grupper är en viktig del av alla professionella och' s arbetsdag. Med dessa 10 steg, har du en plan för att bygga och leverera en fantastisk presentation. Gå ut och presentera med passion Omdömen  !.