6 enkla steg för att organisera ditt företag ekonomi, så att du kan sova gott på Night

lösa papper, kvitton, anteckningar, kreditkort räkningar, bokslut, deklarationer och ndash; dessa är biprodukter av att äga ett företag. De tar upp plats på skrivbordet och i ditt sinne och varje gång du tittar på kullen du känner oorganiserad.

Innan jag skapade ett system för att organisera min verksamhet ... Lösa papper, kvitton, anteckningar, kreditkortsräkningar, bokslut, skattedeklarationer och ndash; dessa är biprodukter av att äga ett företag. De tar upp plats på skrivbordet och i ditt sinne och varje gång du tittar på kullen du känner oorganiserad.

Innan jag skapade ett system för att organisera min verksamhet pappersarbete på det sätt som jag och' ll snart förklara, kände jag osammanhängande, ur smäll, och som jag aldrig fick något gjort. I &'; D gå in på mitt kontor och vill sväng höger runt och gå ut.

Finns det ett bättre sätt att organisera ditt företags ekonomi? Det kan du ge dig på. Följ stegen nedan för att skapa en enkel men funktionellt sätt att organisera din verksamhet och leva ett mer bekymmerslöst liv Omdömen

Steg 1 &ndash. Få en Binder - Köp en tre-ringpärmar baserat på volymen av pappersarbete du producerar årligen. En 1,5 &"; eller 2 &"; bindemedel skulle vara tillräckliga för de flesta företag. Du kommer att använda ett bindemedel för varje år du är i affärer, så att varje detalj som rör ditt företag som år är på ett ställe för enkel hämtning. I fönstret skriver ett omslag som visar namnet på ditt företag och året Omdömen

Steg 2 &ndash. Få en tre-hålslagning – Köp en tre-hål. Detta för att hålslag alla större kvitton, dokument och bokslut samt få dem att passa väl in i din pärm Omdömen

Steg 3 - Skaffa en Zipper Fack &ndash. Köp en plast blixtlås fack från ett kontor leverans butik för att hålla små kvitton Omdömen

Steg 4 &ndash. Inköp Accounting Software – Skaffa dig bokföringsprogram så att du kan spåra din ekonomi. Professionella företagare spåra sina vinster och förluster genom att använda rätt verktyg och analysera deras ekonomi regelbundet. Jag rekommenderar SPCS, men det finns andra som Peachtree, Microsoft Office Small Business, och helt enkelt redovisning. Försök att börja spåra försäljning och kostnader från början av ditt företag eller början av året Omdömen

Steg 5 &ndash. SYSTEMET: Arrangera papper i din pärm enligt månad. Håll alla kvitton, kreditkortsutdrag och kontoutdrag (se till att förena dessa månatliga), och försäljning rapporter skatt (om du säljer produkter). I slutet av varje månad, köra en Resultaträkning och en balansräkning (gemensamt benämnda bokslutet). Bokslutet blir separatorn för varje månad. Arkiv små kvitton som kan och 'en; t finnas hålstansad med dragkedjan facket på baksidan av bindemedel Omdömen

Steg 6 &ndash. STÄNGA DEM UT – I slutet av varje år, förena dina konton, skriva ut dina årliga finansiella rapporter, och stänga ditt år. Sätt bindemedlet bort och starta ett nytt för det nya året. Ge din revisor eller CPA en kopia av dina Quickbooks fil för att förbereda din självdeklaration Omdömen

Tips:
•. Endast hantera kvitton en gång. Granska dem. Spela in dem i programmet. Arkivera dem i din pärm
&bull. Använd ett kreditkort för företag och ett för personliga utgifter. På så sätt kan du hålla separata affärer och personliga utgifter. Om du någonsin behöver bära en balans, kan du enkelt bestämma avdragsgilla intresse Omdömen &bull. Rådgör med din revisor eller CPA om vad som är och inte är avdragsgill Omdömen &bull. Boka tid med dig själv en till två timmar i veckan för att göra ditt företag ekonomiorganisation. När du har plats i din budget, anlita någon som kan komma in och göra det åt dig. Omdömen

Systemet ovan är ett sätt att organisera dina affärs ekonomi. Om du vill gå utöver detta system och organisera ditt företag för ekonomisk framgång, kan du överväga att skriva en affärsplan. Jag har skapat en plan som omfattar målsättning, och tunga Branding och marknadsföring med My framgång Book - en inbyggd Daily Action Planner för att uppmuntra ansvarstagande och resultat: De två Page Mini Affärsplan &handel ;.

© Copyright 2008-2012 Suzanne Muusers - All Rights Reserved Omdömen.