Det är inte inget sådant som Time Management

Det Ain &';! T Något sådant som Time Management Omdömen Av Brad Warren, MA Omdömen

Det &';! Rätt, kan och 'en du; t hantera tid. Trots alla workshops, program, handdatorer och personliga planerare som finns idag, kan du &'en; t verkligen hantera tid. Jag säger vad du gör hantera är människor och' s löften och åtaganden (liksom din egen) görs i tid Omdömen

En medarbetare lovar att ha en rapport till dig av tre o &';. Klocka på tisdag, du göra ett åtagande att delta i din dotter och' s fotbollsmatch på lördagen, och så vidare. Vi gör löften och åtaganden att göra något inom en viss tid och att &';. Vad vi hantera, inte själva tiden Omdömen

Så om det &'; s sant, hur hanterar vi våra löften? Hur ska vi organisera oss för att få mer gjort på kortare tid och med mindre stress samt? Här är fem allmänna principer som jag har hittat mycket användbart för att hjälpa mig att vara produktiv och effektiv:

1. Har ett planeringssystem och använda den religiöst. Och genom att “ systemet, och" Jag menar något mer än bara post-it-lappar och pappersbitar. Det kan vara en PDA, en programvara eller en penna och papper planerare. . Systemet bör

fungerar för dig Review vara enkel att använda Köpa och vara ett system verktyg du använder (don &'en; t förlorar det!) Katalog

Med en.. planerare på jobbet och en hemma är förvirrande, inte tala om att vi alltid glömmer att skriva ner våra löften i den ena eller den andra och avveckla missa en viktig händelse; antingen företag eller personliga. (Oh, jag glömde att fråga: Du har en personlig liv, don &'en; t dig?) Katalog

2. Uppsatta mål, både på kort sikt (dagligen, veckovis och månadsvis) och lång sikt (kvartalsvis, årligen, och bortom) katalog

Den bästa målarbete formeln är SMART systemet:. Specifika, mätbara, uppnåeliga, action-orienterade , realistiska och tidsbundna.

Beskriv ditt mål i icke-jargony sätt så att alla kan förstå det. Gör det mätbara så att du vet om du nått det. Kunna åstadkommas genom dig (med hjälp av andra) och handlingsinriktad; vilket innebär delmål eller milstolpar längs vägen. Gör det till en sträcka, men inte så orealistiskt att du &'; ll misslyckas, och har en förfallostruktur, en konkret tidsfrist, eller “ by-när &"; datum.

Dina mål bör också skrivas ned och delas med stödjande andra. Hjärnforskning visar att sinnet hellre gå mot en positiv mål än springa ifrån eller undvika en negativ, så ange dina mål i positiva termer, t ex “ Jag äter hälsosamt, näringsrik mat &"; är bättre än “ Jag kommer att sluta äta gelé munkar &";. Omdömen

3. Bestäm dina prioriteringar. Du kan &'en; t göra allt, oavsett vad de säger. Så vad &'; s viktigast för dig? Detta är inte vad &'; s mest angelägna. Några frågor jag använda för att hjälpa sortera ut det här är:

Vad &'; s den bästa användningen av min tid just nu Omdömen Om jag bara kunde göra en av dessa saker på min lista idag, som en skulle det vara

Sedan arbeta på denna uppgift tills det &';? s klar (färdigställande frigör energi), sedan börja på nästa. För att citera Goethe “ Saker som betyder mest får aldrig vara i händerna på saker som betyder minst &". Eller, för att citera Steven Covey “ Kom ihåg att det viktigaste är att hålla huvudsaken huvudsaken &";! Omdömen

4. Schemalägga en vecka i taget. Återigen citera en av Covey &'; s sju vanor mycket effektiva människor, “ Börja med slutet i åtanke &". Titta på vad du och' ve fick planerad till fredag. Hur som påverkar vad du &'; ll göra på torsdag? På onsdag? Tisdag? Idag? Titta in i framtiden och planera bakåt till nutid. Omdömen

Och snarare än att prioritera ditt schema, försök schemaläggning dina prioriteringar. Omdömen

Effektiv gör saker rätt, men effektivt gör rätt saker. Den största språng i min produktivitet och effektivitet (och tillfredsställelse, alltför) var när jag gick från daglig seat-of-the-byxor planerar att en mycket fokuserad processen att planera hela veckan varje söndag kväll. Prova denna vecka planeringsprocess för de kommande tre veckorna och om du inte &'en; t se en dramatisk förbättring av produktiviteten, I &'; ll återbetala dina pengar Omdömen

5.. Fyll i dagen innan du somnar. Titta på din att göra-lista. Bocka av alla de saker du åstadkommit och gratulera dig själv för att göra vad du gjorde, inte beklaga vad du gjorde och'. T Omdömen

Schemalägga de saker som behöver göra genom att överföra dem till en annan dag; se om de kan delegeras till någon annan; eller sjunkit, om de inte längre är relevanta.

Sedan somnar med ett öppet sinne, stilren med tankar om alla de saker du måste göra. De och' ll finnas kvar på morgonen. You &'; ll vara mycket mer utvilad och kan hantera dem när du &'; ve fått en god natt och'. Sömn Omdömen

Det viktiga är att göra och hålla dina löften och hålla andra ansvariga för deras. Jag lovar dig en rikare, mer givande liv om du gör, och du kommer att bli en Master of Time Management i processen. Omdömen

Brad kan nås på [email protected] eller 510-537-0107. Webbplatsen är www.bradwarren.com Omdömen

(Först publicerat i juli 2000 frågan om Perspectives.)
.