4 Time Management Tips

Tid själv kan inte hanteras. Det tömma obevekligt framåt. Däremot kan vi hantera vårt beteende för att göra det mesta av den tid vi har. Alla beteenden som används för att på bästa sätt utnyttja tiden bör inriktas en sak: skärpning fokus. Ju mer du fokusera på uppgiften (s) till hands, desto mer produktiv du kommer att vara, vilket också kommer att sänka din stress. Ökat fokus uppnås genom att minska avbrott och distraktioner som drar dig bort från vad du &';. Re göra Omdömen

Små förändringar gör stora skillnader

Se om dessa förslag hjälper dig att hålla mer fokuserad under dagen

1. Stäng av nya meddelanden. En av de värsta avbrott vi drabbas är självpåtagna nya meddelanden på våra datorer och mobila enheter. När de låter eller blinkar, dessa varningar störa vad vi och' re tänka på och distrahera oss bort från ansträngningen till hands. Tänk på detta matte: fyra andra distraktion för att titta på den nya e-post förhandsgranskning multipliceras över 100 e-postmeddelanden per dag uppgår till 400 sekunder. Att &'; s sex och en halv minut av aktivitet utan motsvarande produktivitet. Aggregera dessa sekunder över en 220-dagars arbete årsresultat i över 24 timmar av förlorad produktivitet! Omdömen

2. Gör en sak i taget. En färsk studie Stanford University slutsatsen vad vi redan vet intuitivt: folk don &'en; t flera saker väl. Tänk på senaste gången du försökt att ha en konversation med någon som också kontrollera deras e-post. Inte särskilt effektivt, eller hur? Anledningen är enkel. Det &'; s liten kostnad för varje byte av din uppmärksamhet. It &'; s kallas, enkelt, en switch kostnad och läggs upp snabbt. Precis som de nya e-postmeddelanden ovan, när du försöker göra mer än en sak i taget, din hjärna behöver en stund mellan aktiviteter att cykla upp. Lösningen är att arbeta med bara en sak i taget. Arbetet med att en sak tills en logisk brytpunkt, lägga ner den och arbeta på nästa sak. Resultaten är ganska häpnadsväckande eftersom du och' ve eliminerat omkopplaren kostnad, vilket gör dig effektivare och mer produktiva. Vågar vi säger att du och' re “?! I zonen &";

3. Schema Time Between Utnämningar. Köra från möte till möte eller telefonsamtal till telefonsamtal är normen i dag. Problemet isn &'; t att vi har en hel del möten – även om det och' s foder för att kanonen alltför – Problemet är hur vi och' re schemaläggning dem. Som du dash från ett möte till nästa, är information om det senaste mötet läcker ut ur ditt minne. Dessutom, när du rullar in i nästa möte, din hjärna är fortfarande bearbetar det senaste mötet och du &'; re inte fokusera på ämnet till hands. It &'; s en lose-lose proposition. Prova med att placera fem minuter mellan möten så att du kan skriva ner några tankar du har om mötet /ringa dig precis avslutat innan du startar upp på nästa. Du kommer att fånga den maximala mängden information om varje möte och skärpa ditt fokus på nästa händelse. Omdömen

4. Binda dig. Idag &'; s arbetsplatser är utrustade med öppna dörrar och öppna ytor. Människor som passerar genom och genom dessa utrymmen skapar distraktion. En av de sämre distraktioner sker i din egen arbetsplats. Där du arbetar bort på något, intensivt fokuserad och gör framsteg. Då, helt plötsligt, är någon som står där! Det finns ingen större avbrott än så. För att minimera dessa händelser, helt enkelt ta bort dig själv från situationen. Ta en (eller högst två) saker som du behöver för att få gjort och hitta en lugn plats att arbeta. Ett tomt kontor fungerar som gör en konferens eller valmöte rummet. En lokala bibliotek eller mötesrum i din kontorsbyggnad /komplexet kommer också räcka. När du går till den platsen, sitta ner, göra det arbete du har med dig (kom ihåg, en eller två objekt), sedan gå tillbaka till din vanliga arbetsplats och returnera meddelanden som du fått när du var borta. Omdömen

Vad du gör gör skillnad Omdömen

Du får bara så mycket tid och vad du gör med det påverkar hur mycket du får gjort och hur framgångsrik du känner Omdömen  .!;