Myten om Multitasking

Jag skulle vilja dela en värdefull princip med dig. Det är något jag har lärt att många företagare och chefer jag har arbetat med. Denna princip kan gå stick i stäv med vissa av dina föreställningar om tid och det bästa sättet att få saker gjorda. På grund av detta, ber jag er att hålla ett öppet sinne. Omdömen

Multitasking är en myt. Det helt enkelt inte existerar. Omdömen

Betyder det chock dig? Multitasking har blivit något av en heroisk ord i vår vokabulär. Många chefer är stolta över sin förmåga att "flera saker". Nya arbetsbeskrivningar som jag har sett ens fråga att potentiella medarbetare har förmågan att göra flera saker. En aktuell nationell kommersiell sjunger lovsånger multitasking. Men multitasking, som de flesta människor förstår det är bedrägligt kontraproduktiv. Multitasking är oerhört kostsam. Multitasking skadar oss varje gång vi försöker att engagera sig i det. Omdömen

Jag bör klargöra några definitioner. När jag talar om multitasking som de flesta människor förstår det, menar jag inte att göra något helt meningslösa och vardagliga i bakgrunden som utövar samtidigt som du lyssnar på denna cd, äta middag och titta på en show, eller med kopieringsmaskinen fungerar i bakgrunden medan du svarar e-post. För tydlighetens skull, jag kallar detta "bakgrund tasking". Omdömen

När de flesta människor hänvisar till multitasking de menar samtidigt utföra två eller flera saker som kräver mental ansträngning och uppmärksamhet. Exempel skulle inkludera säga att vi spenderar tid med familj medan forskar aktier på nätet, försök att lyssna på en CD och besvara e-post på samma gång, eller låtsas att lyssna till en anställd medan vi knaprande siffrorna. Vad de flesta människor hänvisar till som multitasking, jag kallar "switchtasking." Varför

För sanningen är att vi verkligen inte kan göra två saker samtidigt –? Vi är bara en person med endast en hjärna. Neurologiskt sett har det visat sig vara omöjligt. Vad vi egentligen gör är att växla fram och tillbaka mellan två uppgifter snabbt skriva här, uppmärksamma det, kontrollera våra "crackberry" här, svarar röstbrevlåda där fram och tillbaka och tillbaka med hög hastighet. Håll upp detta under en längre tid, och du har djupt förankrad vanor som orsakar stress och ångest och tappade ansvar och en myriad av produktiviteten & fokusera problem. Det är lite konstigt att så många människor klagar på allt kort uppmärksamhet spänner Omdömen

När vi talar om multitasking, vad vi egentligen menar är att vi switchtasking: snabbt växla mellan en annan uppgift och. Ändå varje gång vi byter, oavsett hur snabbt att bytet sker i vårt sinne, det finns en kostnad i samband med det. Det är en ekonomisk term som kallas omkopplings kostnad – och omkopplings kostnaden är hög Omdömen

När jag delade denna princip om switchtasking till en VD för ett respekterat nationellt företag, var hon förvånad.. Vi gjorde en budgetering övning där vi tittat på hur mycket tid hon spenderade i en vecka. I processen att budgetering sin tid och titta på hur mycket tid hon spenderade på varje verksamhet, fann vi att hon var extremt över budget i vad hon trodde att hon skulle kunna åstadkomma i en vecka. Sanningen är, det finns bara 168 timmar i veckan, och ändå hade hon lagt ner att hon utföra 188 timmar värde av arbete i denna vecka! Som vi gick igenom processen, insåg vi där extra tiden kommer ifrån. Det var från det faktum att hon gjorde forskning samtidigt som hon tillbringa tid med sin familj. När vi kom över denna, lärde jag henne hur multitasking var en myt. Hon tillbringa tid med antingen det ena eller det andra. Hon var snabbt växla mellan de två. I själva verket var hon sällan utgifterna helst med sin familj. Hon var verkligen göra affärer forskning i närvaro av sin familj. Det finns lyckligt slut på den här historien, dock. Omdömen

Nästa dag vi träffade hon brast i rummet, full av spänning. Hon utbrast: "I have du vet att jag tillbringade tid med min familj i går kväll och jag ville inte multitask! Jag kom hem och sa låt oss gå till middag. Mina barn blev förvånade. Men vi gick till restaurangen och jag betalat uppmärksamhet åt dem och jag inte tänka på något annat än att umgås med min familj. Vid första jag tror inte att de tog mig på allvar. När de insåg att jag verkligen var att tillbringa tid med dem och uppmärksamma dem de var glada och jag kan tala om de verkligen uppskattat det. "Omdömen

Denna VD hade kommit att förstå att det inte bara var switchtasking skada sitt företag, men det tog en vägtull på hennes familj. När hon förstod klart sanningen och fick viss vägledning om hur man vidta åtgärder, begick hon göra ändringar. Hennes företag, hennes familj, och hon är alla bättre på grund av det. Omdömen

Får jag erbjuder följande "börjar steg" för att hjälpa bromsa switchtasking i ditt liv? Omdömen

1 . Ta kontroll över teknik
din mobiltelefon ringsignal (även på vibrerar) behöver inte vara på hela tiden. Du kan stänga av e-postmeddelande på din dator också. Bli herre över tjata pip och surrar genom att skapa någon tystnad. Omdömen

2. Schema vad du kan schemalägga
Ställ regelbundna tider under dagen och veckan för att kontrollera din röstbrevlåda och e-post. Låt andra vet att du kommer att använda detta schema så att de vet när man ska förvänta sig ett svar. Omdömen

3. Fokus på den person
När du switchtask när det handlar om en dator, du bara förlora effektivitet. Men om du switchtask på en människa, du dessutom skada en relation. Vara närvarande, lyssna noga och se till att allt har varit tas om hand innan vi går vidare Omdömen  ..