7 tips för att slå klockan och få mer av rätt saker Done

någonsin sagt detta? "Jag har inte tillräckligt med tid för allt!" eller "Det finns alldeles för mycket att göra!" Du är inte ensam. Jag skulle säga nästan alla egenföretagare företagets ägare har gjort att deras vecko mantra. Jo jag har goda och dåliga nyheter. Den dåliga nyheten är att det finns inte tillräckligt med tid att göra allt, och så länge du fortsätter att fokusera på det, du troligtvis inte ens få viktiga saker gjort. Omdömen

Den goda nyheten är att det finns gott verktyg kan du genomföra i din verksamhet som kommer att hjälpa dig att utföra de högprioriterade uppgifter och må bra om vad du gör. Jag kommer att dela med dig en handfull av strategier som kommer att göra just detta. Men först ska vi prata lite om tänkesätt.

Du kommer aldrig att få "ikapp", och du kommer aldrig "bli klar" så länge du är i näringslivet. Så får dessa begrepp direkt ur huvudet. Listan över saker att göra är ständigt växande, det är bara en del av affären. Om du har möjlighet att slutföra de 5 eller 6 objekt på din dagliga "att göra" -lista, har du vunnit dagen. Fira att i stället för det som inte får göras. Omdömen

Nästa bit viktiga tänkande är, är du ansvarig för allt som finns på din tallrik. Det tog inte hoppa på det av sig själv. Du tog skänken och plopped en heaping portion av nätverksmöten, e-post och telefonsamtal direkt anslutning till marknadsföring och uppföljning. Inte att säga någon av dessa saker är inte viktigt, men du har gjort beslutet att klumpa ihop dem.
OK. Nu när du har ditt tänkande för, låt oss komma till kött av ärendet. Omdömen

7 tips för att slå klockan Omdömen

1. Ta Lager - Nej, inte soppa! Jag menar att hålla reda på vad du spenderar din tid på. Här är en enkel övning för dig. För nästa vecka, hålla reda eller tidning hur du tillbringar din tid varje dag. I detalj. Spela in dina aktiviteter varje timme vad du gjorde. Jag slår vad du säger "Jag har inte tid för det!" Bara gör det, OK? Du måste mäta något om du vill ändra det. Efter en vecka, räkna upp hur många timmar du spenderat på varje typ av verksamhet, såsom e-post, telefonsamtal, marknadsföring, möten, etc. Jag garanterar en "Ah Ha" ögonblick. Omdömen

2. När du tror det, bläck det - få saker ur ditt huvud och på papper, i ditt schema eller på din dator. Människan har någonstans runt 60.000 tankar per dag, så om du tror att du kommer ihåg allt senare, gissa igen. Jag bär en digital diktafon med mig så jag kan fånga viktiga idéer och göra-talet när de kommer upp. Jag håller en dagbok med mig också. När jag kommer hem, jag flytta dessa viktiga tankar och idéer till mina planerare. Omdömen

3. Eliminera distraktioner - Sväng av er mobiltelefon, koppla kontorstelefonen och stänga av din e-post. Onödiga eller olämpliga distraktioner är de största tidstjuvar i din dag. Jag lovar att du kommer inte att dö om du inte kontrollera e-post för en timme eller två. Om du delar ett kontor med någon eller arbetar i en miljö där andra människor tycker om att titta in och säga hej, sedan stängde dörren med en "Stör ej" skylt på det och begära ditt kontor kompis inte prata med dig när dörren är stängd. Du arbetar. Omdömen

4. Prioritera dina aktiviteter - Styr din dag, inte låta det kontrollera dig. Har en lista över uppgifter som du vill utföra varje dag. Rangordna dem i prioritetsordning. A) Måste göra idag. B) Vill du göra idag. C) Kan vara trevligt att göra idag. Sedan rangordna dem A1, A2 etc. för högsta prioritet. Och här är en ledtråd. Några av A: s bör vara marknads- och affärsgenererande aktiviteter. Låt inte andra bestämma vad du gör, kan deras nödsituation eller bristande planering inte diktera ditt schema. Omdömen

5. Blockera din tid - En av de mest tidskrävande saker i din dag är att starta och stoppa en aktivitet. Blockera en timme eller två för varje uppgift som du planerar att arbeta på. En timme för telefonsamtal, två timmar för marknadsföring och timme för att svara på e-post, etc. Bara arbeta på denna uppgift under den bestämda tidsblocket. Om en idé avbryter din eller du kommer ihåg något din glömde att göra, skriva ner det och gå tillbaka till den aktuella uppgiften. Jag gillar att använda en äggklocka för att spåra mina tidsblock. När timern slocknar, kan jag omvärdera spendera mer tid på att blockera eller går vidare till något viktigare. Omdömen

6. Multi-tasking är en myt - Du kan inte göra mer än en sak i taget. Förlåt. Multi-tasking är bara flytta mellan två eller flera saker och inte göra någon av dem mycket väl. Riktat uppmärksamheten på ett mål i taget är det bästa sättet att göra ett bra jobb på denna verksamhet. Det är sant att kvinnor är bättre multi-taskers än män, men det betyder bara att de gör ett bättre jobb på att vara ineffektiv än män.

7. Hålla ordning - En del av din dag bör ägnas åt att hålla din arbetsplats, kalender och projekt i ordning. Femton till 30 minuter av organisation och planering kan du spara två timmar av bortkastad tid som kan användas för att åstadkomma "A" prioriterade uppgifter. Om du spenderar mer än 2 minuter efter ett dokument eller telefonnummer, eller om du ofta missar eller för sent till möten, då är det dags du fick organiserad. Gör det innan du kalla det avslutas för dagen. Jag lovar, du kommer att tacka mig i morgon. Omdömen

Det finns förmodligen ett dussin fler tips jag kan ge dig för att eliminera kaos från din dag, men dessa är tillräckligt för att komma igång. Mitt råd, ta en sak i den här listan som du inte gör nu, och genomföra den i ditt företag. Gör det till en vana, sedan välja ett annat tips och få det att fungera. Inom några veckor eller månader du har helt erövrat slå klockan syndrom.

© 2007 Steve O'Sullivan Omdömen.