Presentations

Du har blivit ombedd att göra en presentation. Du har gott om tid att förbereda sig. Så var ska du börja, hur ska du göra det intressant och dig själv säker nog för att dra bort det med stil?

Det första du bör fundera på är ämnet (om du har en). Tidsfristen du har fått för att presentera in och rekvisita eller verktyg du ska använda. Sedan skulle jag fundera över det under minst tjugofyra timmar och göra anteckningar om allt som kommer att tänka på. Det kommer att ge dig idéer för din disposition. Omdömen

Mindre är definitivt mer när du gör en presentation. Det är bättre att formulera några viktiga punkter och lämna din publik att fullt ut förstå det meddelande som du gav dem än det är att förblinda dem med fakta och siffror, lämnar dem överväldigad och allmänt förvirrad av den tid du är klar. Vi har alla hört talas om och upplevt vad jag kallar &'; död av PowerPoint &' ;! Omdömen

Om du har blivit ombedd att sammanställa din presentation elektroniskt sedan en bild per tre eller fyra minuter av tid, plus en titel och kontakt slide , kommer att finnas gott. Håll innehållet på bilderna kort. Diabilder ska se rent, snyggt och väl anges. Titta på dem bör berätta något utan någon form av verbal tillägg. Men vad ni talar om bör bli föremål för bilden och inte innehållet. Nästan alla du presentera kan läsa bild för sig själva; därför dina ord vara djupgående och bilden ska vara en skott spetsiga eller illustrerad sammanfattning. Till exempel, om du talar om europeiska köpa trender under de senaste fem åren, kan du tala om motiv och faktorer, medan bild kunde visa en graf. Oavsett motivet se till att dina uppgifter är korrekta. Forskning allt två gånger och korsreferens olika kunskapskällorna. Om du hittar motstridiga siffror eller detaljer som du kan säga; Times statliga a, b och c, medan Reuters lista siffrorna som x, y och z.

När du har allt innehåll beredd praxis minst två gånger. Kör igenom det hela från början till slut högt. Om du hittar någon som lyssnar bra, om inte göra det ändå. Detta kommer att ge dig en idé om timing, gör du säker på intonation och markera alla områden som skulle gynnas av en lite polish.

Bestäm vad du vill göra om allmosor. Vill du ge dem i början (vilket innebär att människor kommer att ha knäppt igenom dem innan du börjar), i slutet som en påminnelse eller vill du e-posta dem i efterhand? Om du ger ut dem innan det är en bra idé att ta några tomma utrymmen för människor att skriva anteckningar. Ta reda på hur många personer som du presenterar för och se till att du har tillräckligt med kopior skrivas ut (alltid en bra idé att ha lite extra utifall). Om detta är en intervju presentation kanske du vill binda bladen så att de ser mer professionell. Om du skickar e-post till att du har en aktuell adress för varje deltagare.

Kommer ni att använda någon rekvisita? Visuella hjälpmedel kan lägga intresse, men de måste vara relevant. Om du talar om en produkt kan du skicka några prover runt i rummet men vara beredd för människor att viska och ta blicken från presentationen medan detta pågår. Om ni lägger fram om hur du använder något, som en del av träningsutrustning, kan en prop göra det lättare för publiken att förstå – tror Dragon &'; s Den Omdömen

Don &';! t glömt personliga presentation; hur kommer ni att se ut? Rena, välvårdade och smart är definites men också tänka komfort när det gäller skor och kanske bära lager så att du kan justera hur mycket du bär på den tiden beror på temperaturen i rummet. Omdömen

Kom tidigt, ta lite tid att koppla av, andas, föregå med gott uppsåt, andas igen …

och nutid. För hjälp med dina presentationer eller göra övergången från där du är där du vill vara, kontakta någon av våra Konsult Coaches via vår hemsida www.churchillbrook.co.uk
.