Åtta Användbara tips för att utveckla en Exempel Volunteer Program

De flesta ideella organisationer använder frivilliga att utföra uppgifter som ordinarie anställda saknar tid att göra. Dessutom, med en instabil ekonomi, vilket resulterar i budgetnedskärningar för många organisationer, utveckla och volontär pool är avgörande för ideella organisationer som upprätthåller. En organiserad och välgjord volontärprogram kan ge många fördelar för organisationen, från att förbättra verksamheten till att spara pengar. Den här artikeln innehåller åtta användbara tips i att utveckla och genomföra ett exempel på volontärprogram. Omdömen

1. Innan rekrytera volontärer, bör organisationen noga överväga vilken typ av volontärprogrammet som bäst skulle uppfylla sina behov. Till exempel, hur många volontärer kommer organisationen att behöva? Vilka typer av expert bör volontär ha? Hur kommer organisationen rekrytera volontärer? Kommer volontärer måste fylla i en ansökan och bli intervjuad? Vilken typ av utbildning kommer att ges till volontärerna initialt och löpande? Har organisationen vill ha en volontär igenkänningsprogrammet och, om så är fallet, vad ska det se ut?

2. När organisationen beslutar om vilken typ av volontärprogrammet så önskas, bör identifiera vilka typer av volontär den behöver. Till exempel vill du att dina frivilliga att utföra kontorsuppgifter, såsom att besvara telefonerna, mata in data, och montering och utskick paket? Eller vill du att dina frivilliga att utföra mer avancerade uppgifter, såsom planering händelser eller kontakta donatorer och sponsorer för fundraising händelser? När du bestämmer dig för vilka typer av volontärerna som du behöver, kommer det att göra din rekryteringsinsatser mycket lättare. Omdömen

3. Organisationen bör ha en plan som anger hur det kommer att rekrytera de typer av volontär den behöver. Kommer det att kontakta en lokal volontär centrum, Pensionerade Seniors Volunteer Program (OSA), eller medlemsorganisation; begära möjliga namn från anställda, styrelseledamöter, eller andra intressenter; eller utöva andra alternativ, till exempel att skicka ett meddelande i sitt nyhetsbrev eller på sin webbplats?

4. Organisationen bör utveckla en volontär ansökan och se till att alla potentiella volontärer slutföra det. Förutom att samla in demografisk information, ska ansökan kräva att potentiella frivilliga att identifiera sina styrkor, färdigheter, talanger och attribut, samt någon tidigare volontär erfarenhet de har haft. Det bör också innehålla ett avsnitt om referenser, som du kommer att vilja kontakta dem för att säkerställa att du får de bästa kandidaterna möjligt.

5. Organisationen bör utveckla ett sekretessavtal och se till att volontärerna att förstå och underteckna det innan du påbörjar arbetet. Volontärer är ofta runt klientfiler och andra konfidentiella handlingar. Även om du inte alltid kan förhindra ett brott i sekretess, är det viktigt att ta de nödvändiga åtgärder för att minska risken för att detta händer. Omdömen

6. Organisationen bör överväga att intervjua alla frivilliga sökande. You &'; ll vill se till att den potentiella frivilliga är passionerade när det gäller ditt uppdrag, förstår och respekterar behovet av sekretess, och har lämpliga styrkor och kompetens för de volontär möjligheter du har i åtanke. Volontärer lysa när deras kompetens är i linje med de uppgifter som de behöver för att utföra. Omdömen

7. Organisationen bör ha någon form av utbildning i stället för sina volontärer, inklusive grundläggande utbildning och fortbildning. Utbildningen kan innehålla information som är relaterad till organisationens uppdrag, program och tjänster, och behörighetskrav, samt andra objekt volontärer bör veta för att förstå organisationen och hur vad de gör bidrar till och förbättrar organisationens totala verksamhet. Omdömen

8. Organisationen bör utveckla en volontär igenkänningsprogram. Huruvida programmet ingår att skicka tackbrev efter ett specifikt projekt, erkänner volontärer i nyhetsbrev eller organisationens årsrapport, eller värd för en årlig middag, volontärer uppskattar att bli igenkänd. Om du tar hand om din volontärer och visa dem hur mycket du uppskattar dem på ett konsekvent sätt, kommer de att vara mer benägna att ta på sig ytterligare uppgifter och förblir en volontär.

Om du för närvarande inte har ett volontärprogram eller ditt befintliga program måste göras om, anser ovanstående tips. Om du tar tid att avgöra vilken typ av volontärprogrammet och volontärer som du behöver, utveckla en plan för att rekrytera volontärer, utveckla en frivillig ansökan och sekretess formulär, genomföra intervjuer innan ett volontärer ombord, ge inledande och fortlöpande volontärutbildning, och utveckla en volontärigenkänningsprogram, du är på god väg att utveckla ett exempel på volontärprogram Omdömen

Copyright 2010 ©. Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..