De mest kritiska HR efterlevnad frågor för små och medelstora Businesses

Vid sekelskiftet 19th century, de flesta människor i USA arbetade för sig själva som jordbrukare, ranchägare, lagerhållarna, järnvägsarbetare, you name it. Företagaren utfrågningens &'; t en position risk; Det var vägen för överlevnad för de flesta amerikaner. Vissa individer blev mycket framgångsrik, folk gillar Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor och Rockefeller och en kader av andra för många att nämna. Kollapsen av ekonomin under 2008 har antänts den största våg av entreprenörskap i detta land sedan tidigare depression och tidigare. I själva verket enligt Small Business Administration (SBA), små och medelstora företag (färre än 500 anställda) utgör mer än 99% av alla arbetsgivare företag. SBA noterar också att de viktigaste frågorna kan vara bristen på fokus på mänskliga efterlevnad resurs. Som små företag går de inte nödvändigtvis allokera tillräckligt med kapital för investeringar i denna aspekt av verksamheten, antingen på grund av bristande finansiering, eller okunnighet. Stora företag har resurser att ta itu med HR överensstämmelse utöver sin kärnverksamhet fokus, medan småföretag behandlar det som en lyx Omdömen

Låt &'; s granska de fyra mest kritiska frågor HR efterlevnad inför småföretag idag.

1) Dokumentation-brist på enhetlighet och centraliserad lagring. Office skvaller är ofta den plats där alla klagar fel i sina lönecheckar, förmåner som inte sparka in på schemat. Tidkort eller diagramblad har fel, eller kan helt enkelt bli förlorad. Semester periodiserade poster kan innehålla fel, antingen överfaller eller tillämpa sjuk gång mot semester eller liknande. Alla dessa åtgärder och mycket mer hända med alarmerande regelbundenhet, som små företag hanterar alla dessa transaktioner dag manuellt ut och dag in. Ersättningar till anställda, tidrapporter, disciplinära rapporter, prestation register, riktlinjer och rutiner, ledighet skivor, nya hyra blanketter, utbildningsdokument och register, listan kan göras lång. Alla dessa manuella system är mogen med fel, och sammansatta varje gång en anställd fil byter ägare.

2) Lagar och fördelar förordningar Dåligt hanteras. En SBA undersökning visade att mer än 80% extra kostnad för varje anställd grund federal regelefterlevnad än stora företag. Denna kostnad är betungande, som kontanter är ofta mer restriktiv än sina större, större konkurrenter, som placerar små företag på ännu en kritisk nackdel. Som arbetskraft växer, så gör risk. Komplexiteten att lägga förmåner utöver styrka platser mer och mer reglering på vågen av små företag, ofta tipsa dem till den grad att kollapsa. Fördel efterlevnad är ett federalt reglerad sektor, liksom regler såsom COBRA, OSHA, EEOC, avdelning VII, FMLA, lönepolitik och timme och mer. Dålig förvaltning av dessa och andra frågor stapla risk ovanpå risk tills kostnaden för att göra affärer krymper marginalerna till punkten insolvens. Omdömen

3) Ignorera Potential Arbetsplats Litigation frågor. Några av de mest kostsamma tvister kommer från antingen inte inse eller ignorera reglerna om diskriminering, särskilt ras och sexuell diskriminering. Dessutom kan sexuella trakasserier och felaktig uppsägning passar allt från tilldelning av $ 10.000 till $ 500.000, på toppen av advokatarvoden som kan vara så högt som $ 100.000. Enligt Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), mindre än 23% av småföretagen tillhandahålla utbildning i dessa frågor för ledning och personal. Omdömen

4) Inkonsekvensen i HR policy. Storleken på en organisation bestämmer vanligtvis som hanterar funktionen mänskliga resurser. En uppstart kan ha en eller två anställda utöver företagaren, men som företag ta fart och styrka, tydlighet om policy och förfaranden börjar att suddas ut. I samma ögonblick som det finns mer än en ledare, potentialen för desinformation och misskötsel av personal. Utan en välskriven P & P Manual, Employee Handbook och samordnad HR fokus, löner, förmåner, kommunikation blir inkonsekvent, och marginalen för risk ökar stegvis Omdömen

Var ska vi gå härifrån.? Som en av Amerika &'; s tidigaste miljonärer kan Benjamin Franklin ange; “ Genom att underlåta att förbereda, förbereder ni er för att misslyckas och ". God planering innan problem uppstår är ditt bästa försvar mot HR efterlevnad frågor och rättstvister. Omdömen

Lön och förmåner program finns att göra efterlevnaden och sammanhållningen i registerhållning felfri (eller åtminstone kraftigt minimerat), samt dokument lagringssystem som centraliserar alla företagets regler och policies. Digital journalföring eliminerar förvirrande pappersversioner som ofta går förbises på arbetsplatsen som de uppdateras. Äldre versioner förblir dolda tills det akuta behovet uppstår, vilket inkonsekvens. Omdömen

Dessutom, genom att digitalisera helheten av din verksamhet börjar med HR efterlevnadsrelaterade sektorer kommer att gå en lång väg att minska din risk. Ett centraliserat, automatiserat system med digital integration eliminerar risken för förlorade dokumentation, enkel plats, själv hämtning för status eller information och regelefterlevnad. Omdömen

Det finns många HR compliance konsultföretag som specialiserat sig på löne- och förmåner, administration och förvaltning. Advokater som är specialiserade inom HR relaterade tvister undvikande kan hjälpa till att utveckla en övergripande personalpolitik, tillhandahålla de nödvändiga dokument fordon och även erbjuda viss utbildning. Omdömen

Hur gör ditt företag eller nuvarande arbetsgivare itu med dessa frågor? Omdömen. &Nbsp ;