Hur man undviker de vanligaste misstagen som proffs gör i sina presentationer?

Vad publiken behöver

Har du någonsin ge en presentation till en professionell publik och tror på dig själv, vad en tråkig publik. De gjorde och' t ställa frågor, och de gjorde &'; t visar några synliga svar.

Tja, är det förmodligen inte deras fel. De flesta människor kommer till professionella eller tekniska presentationer för att de vill vara där. Antingen vill lära sig den senaste informationen inom sitt område för att lösa vissa problem, eller bara stanna tekniskt aktuell. I många fall, de lämnar besviken, varför? Omdömen

När presentationer görs vanligtvis av experter inom sitt område, många av dessa experter har inte utbildning i hur man levererar sina presentationer, eller inte tänker tillräckligt djupt om vad publiken behöver.

I allmänhet, folk vill ha tre saker när man sitter i publiken.

• Människor vill bli underhållna. Ingen vill sitta i en presentation och somna. Folk gillar berättelser, exempel och humor när det är lämpligt Omdömen &bull. Nästa, människor vill ansluta med högtalaren. De vill veta att talaren förstår deras unika utmaningar
&bull. Slutligen, folk vill ha nya idéer som presenteras på ett tydligt, logiskt och praktiskt sätt. De flesta av oss har utbildats av de offentliga medier att acceptera Sound Bites, punktlistor och tydliga praktiska åtgärder. Annars blir kanalen avstängd direkt. Samma sak gäller när du lyssnar på en presentation.

De vanligaste misstagen när den lägger fram tekniska material

Många professionella presentatörer misslyckas med att tänka på det önskade resultatet av deras samtal från publiken vyn. Det är, om jag var i publiken vad skulle jag vill få ut av detta tal och varför. Istället fokuserar högtalaren på hur jag kan få den mest information som presenteras i den tillgängliga tiden.

Ett annat vanligt misstag är att placera för mycket teknisk information och terminologi i presentationen utan att först definiera den. Det är bra att presentera tekniska termer och uppgifter, men endast efter att ha tagit tid att märka och definiera det. Det är ett misstag när presentatörer antar att folk vet allt material i förväg.

Många talare är beroende av verktyg såsom Power Point att göra den talande för dem. Bilderna är underbara för inställning av en stiftelse, men de bör inte ersätta presentatören. Med hjälp av en metod som har högst sex rader per bild och sex ord per rad kommer att tvinga publiken att inte bara lyssna på vad du har att säga, men också utmana sitt eget sinne för att hålla jämna steg med presentationen. När all information finns tillgänglig som högtalaren presenterar, kommer folk vanligtvis läsa vidare och glida iväg oroa dig sina räkningar, relationer, och vad man ska äta för deras nästa måltid.

Och sist men inte minst, professionella talare gör misstaget att inte engagera publiken. Detta kan undvikas genom den enkla användningen av ögonkontakt, ställa frågor, leende och berättar praktiska och användbara berättelser.

Virtuella presentationer fallgropar och möjligheter

I dag finns det många möjligheter att ge professionella presentationer i stort sett via webbseminarier och relaterad teknik. Många professionella dra fördel av detta och ge många presentationer virtuellt och tenderar att göra samma misstag som när den lägger fram ansikte mot ansikte. När den lägger fram praktiskt taget är utmaningen ännu större. Exempelvis är direkt ögonkontakt avlägsnas och i många webinars varken högtalaren eller publiken sett, bara hört. Detta tenderar att invagga både talaren och publiken i en vilsam sömn. När den lägger fram virtuellt, måste högtalarna använda kraften i sin röst för att ta kontakt och få engagerade med sin publik. De måste pausa, ställa frågor, eller samla frågor som ska besvaras. Det är viktigt för en virtuell presentatören att ha publiken läsa diabilder utan överväldigande dem med detaljerade innehållet. Det är bra att ge publiken tid att göra övningar, reflektera, och ställa frågor. Många studier har visat att över 80% av vår kommunikation uppstår icke-verbalt. Detta är vad som påverkar människor mest. När en publik bildar deras uppfattning om talaren, kommer de att leta efter ledtrådar som bekräftar sitt uppfattning. För den virtuella högtalare, är det viktigt att använda konsten att en och' s röst att erbjuda energi, passion och praktiskt innehåll.

Envision, plan, praktik och bygga rapport!

Det bästa sättet att ge ett föredrag, där människor kommer att gynnas av, omfattar fyra kritiska steg.
första steget är att föreställa sig exakt vad du vill att publiken att ta ifrån presentationen. Till exempel, du vill att de ska antingen lära sig något nytt, eller att deras beteende förändring som ett resultat av ditt prat? Detta tar en hel del djupa tankar. Du kan hjälpa dig att ställa följande frågor:
På vilka sätt vill du att din publik att dra nytta av ditt prat
Vad vill du att de ska göra till följd av att lyssna på dig
Om du kan och 'en? ; t besvara dessa två frågor, du är inte redo att hålla ett föredrag.

Nästa, göra en tankekarta eller konturerna av ditt föredrag. Gör mellan 5-7 poäng som du kommer att memorera att flödet av ditt föredrag. Det handlar om det mesta som man kan minnas. Sedan skriva ner 1-3 punkter eller grenar bort av varje punkt. Detta är allt du behöver för att prata igenom en presentation samtidigt på rätt spår. Med ingen mer information, behöver du anteckningar och alltför många anteckningar förmedla till en publik som du inte känner till materialet väl. För alla Power Point bildspel presenteras, bör en högtalare ha minst 30 ytterligare minuter av material som han eller hon kunde tala på om frågorna. På frågan om frågor för varje presentation du ger, förbereda 10 frågor som publiken kan ställa (och förmodligen kommer), och sedan förbereda svaren! Då kommer du att vara väl förberedd! Även om ingen egentligen frågar dig dessa frågor, då kan du vid behov, upp några av dessa frågor själv!

När din disposition byggs, öva! Öva står med ditt material. Spela ditt föredrag. Då kan du lyssna tillbaka. Om det behövs, registrera ditt föredrag i någon av ett antal fria konferenser tjänster som du kan lyssna efter. När du lyssnar till dig själv prata, du tar på perspektivet av publiken som är bra. I alla dina tillgängliga lediga stunder, såsom i duschen, när du springer, glider ut att sova, kan du öva din disposition och underdelar. Som en följd av praxis, vet du ditt material väl och ditt självförtroende och självkänsla ökar.

Slutligen är det viktigt att få rapport med din publik. På dagen för ditt evenemang, anländer tidigt. Kolla in din publik, prata med dem och följa dem. Prova och ta deras perspektiv. Detta kommer att hjälpa dig att slappna av och prata med dem som om du talar till dig själv!

Bättre resultat för alla

Du kan undvika de vanligaste misstagen som proffs gör när du håller en presentation om du infoga dessa idéer. Som ett resultat kommer dina presentationer att bli ihågkommen och människor kommer att finna värde i att tala. Meningsfulla presentationer kommer också att uppmuntra människor att följa ditt råd och meddelande som ni har lagt fram. Kan du förbättra dina presentationer färdigheter? Svaret är ja, med djupare tankar, praxis och en mer disciplinerad process när man planerar och presenterar.

l &'; ll finnas hejar du på när du går!

Craig Nathanson
.