Hantera flera projekt: nycklarna till success

Du kan kännas som en jonglör när arbetsbördan trycket och' s på inom projektledning. Att behöva hålla flera bollar i luften samtidigt som du beaver bort på flera projekt kan vara en jobbig. Råden är - aldrig panik. I själva verket kan du faktiskt njuta av upplevelsen om du planerar det rätt och du och' ll också förbättra din tidsplanering och organisationsförmåga. Här är några viktiga tips om hur man får det rätt och undvika att bli stressad:

Don &'en; t Blanda upp dem Omdömen Viktigt att du håller projekten separat - det &'; si huvudet samt på din dator. Det kan vara lätt att blanda saker tillsammans, särskilt om de är av liknande slag och motion. Detta kan vara mer av ett problem när du börjar, där sådana projekt aren &'en; t ännu klart definierat som där du och' re tillfalla med dem. Bara prova och se dem på rätt sätt och i deras ställe från början. Om du förväxlar dem från dag 1 och få saker blandas ihop så kan det vara svårt att reda ut dem senare. Blanda ups ofta hända när du använder samma team för olika projekt och prata med samma aktörer i förhållande till vad som borde vara två eller flera av dessa bollar du har i luften. Omdömen

Få Prioriteringar Right Omdömen Det kommer sällan hända att du kommer att ha samma tidsfrister för varje eller ens att de har samma grad av prioritet. Du behöver bara räkna ut vilka av dina projekt är mest angelägna vid ett och samma tillfälle. Det finns en risk naturligtvis att när du arbetar med flera projekt samtidigt som du och' re frestas att ta itu med de enklare bitarna först och inte fastna i det som egentligen borde ta första prioritet. För att undvika att falla i den fällan du bör följa alla projektplanerna noga och vara helt objektiv när det gäller vad som behöver göra på en daglig basis. Om du kastar alla dina ansträngningar till ett enda projekt och försummar andra, kan du får slut på tid med den senare. Saker kan få ut av kontroll och du missar din deadline. Försök och arbeta på varje lika. Omdömen

Hantera din dagbok Tja
Projektledare måste hantera sin tid effektivt och det är avgörande när de är ansvariga för två eller flera övningar samtidigt. Om du misslyckas med att tidsstyra ordentligt riskerar du att ha mer än ett av dessa projekt blir akut samtidigt. Det är vettigt att hålla viktiga datum för viktigaste stegen i varje projekt så långt ifrån varandra som möjligt. I början av fler projektledning uppgift du vann &'en; t vet hur mycket arbete kommer du att ha varje tidpunkt med varje så, återigen, hålla vad du ser som potentiellt rusningstid med varje diarised så långt ifrån varandra som möjligt. Om du &'; re en novis på time management, då detta kommer att vara en bra övning för dig som personlig test. Bara hålla huvudet och be om hjälp om du börjar gå ur spår - helst innan det händer, men när du ser problemet hotande Omdömen

Nyckeln till ett framgångsrikt slutförande. Lagarbete och delegation Omdömen Om en projektuppgift är ganska enkel och kan hanteras tillräckligt bra av en kollega, överlämna det till honom eller henne. Det gör ditt liv lite enklare och det kommer att ge ditt team arbetstagare möjlighet att kanske lära sig nya färdigheter projektledning. Det borde, &'; t vara rocket science att räkna ut vilken projektuppgifter kan delegeras tidigt, precis som du och' ll vill hänga på de mer utmanande dem. Du kan fortfarande hålla på toppen av utvecklingen med den delegerade arbete och det kan visa sig vara den idealiska lösningen för alla - och kanske ge dig tid att främja din karriär genom att studera för en professionell projektledning examen Omdömen  ..