Få Fakta: Hur Multitasking är Hurting din Business

Skype är öppen. Snabbmeddelandeprogram pinga. Din olästa e-count ökar. Din webbläsare har 8 flikar öppna. Det finns 5 dokument öppna på skrivbordet. Kalender varningar poppar upp och du slutar att skicka en snabb text. Låter det bekant? Ni tror nog du att vara effektiv, men du är inte. Multitasking är ett stort misstag och det är skada din produktivitet. Vilket i sin tur skadar dina vinster Omdömen

Betrakta dessa häpnadsväckande statistik som belyser de negativa effekterna av multitasking. Omdömen

• Multitasking leder till så mycket som en 40% nedgång i produktiviteten. (. Bergman, P. (2010, 20 maj) Hur (och varför) för att stoppa multitasking Harvard Business Review..) Review

• Den beräknade kostnaden för avbrott i den amerikanska ekonomin är nästan $ 650.000.000.000 per år. (Jonathan B. Spira, chefsanalytiker på BaseX, en business-analysföretaget) Review

• Multitasking orsakar en 10% nedgång i IQ. (Bergman, P. 2010, maj 20. Hur (och varför) för att stoppa multitasking. Harvard Business Review.) Review

Det vetenskapliga underlaget mot multitasking är överväldigande. Tänk på bevis:

• Studier visar att den mänskliga hjärnan inte kan hantera mer än en uppgift i taget. Även om vi tror att vi multitasking är våra hjärnor faktiskt snabbt växla mellan uppgifter. (Myten om Multitasking Scientific America 2009, juli...) Review

• Bara 2,5% av befolkningen faktiskt bearbeta uppgifter samtidigt. (James Watson vid University of Utah) Review

• I en studie av Microsofts anställda, tog arbetare, i genomsnitt, 15 minuter att komma tillbaka till intensiva mentala uppgifter, som att skriva rapporter eller datakod, efter att svara på e-post eller snabbmeddelanden. (New York Times) Review

• Det tar faktiskt mer tid att få saker gjorda när du försöker att göra flera saker. Människor som avbryts - och därför måste byta deras uppmärksamhet och tillbaka - ta 50% längre tid att utföra en uppgift. (John Medina, Hjärnan härskar) katalog

• Multitaskers späd till 50% fler fel. (John Medina, Hjärnan härskar) katalog

Redo att ge upp på myten om multitasking? Använd dessa tips för att övervinna lusten att göra två saker på en gång och bli verkligt effektiv och produktiv. Omdömen

Batch dina uppgifter. Omdömen

Försök gruppering som arbetar tillsammans så att du arbetar inom samma läge för tidsblock. Har vissa tider på dagen när du läser och svarar på e-post. Träna dina kontakter inte att förvänta sig omedelbara svar på e-post. Låt dem veta dig kontrollera e-post på 10:00 och 03:00, till exempel. Överväga värd "kontorstid" när du är tillgänglig på Skype eller snabbmeddelande att undvika snabb fråga typ avbrott. Sluta svara i telefon varje gång det ringer. Istället schema telefonsamtal så att du inte avbryts. Omdömen

Prioritera din att göra-lista. Omdömen

Spåra din energi under dagen för att hitta de tider då du har mest energi. Schemalägga uppgifter som kräver "tunga lyft" vid de tider då du är på din topp. Prova omväxlande arbetsuppgifter som tar en hel del fokus med uppgifter som är mindre intensiv. Omdömen

Delegera Omdömen

Du behöver inte göra allt på egen hand. Delegera uppgifter till andra när du behöver. En virtuell assistent kan vara en utmärkt investering i din verksamhet. Allt som tiden du slösar bort återvänder telefonsamtal, hantera din e-post, futzing runt med din e-nyhetsbrev och svara på kundtjänst förfrågningar kunde användas landning din nästa högt betalande kund. Hur mycket pengar är din multitasking verkligen kostar dig? Omdömen

Det fanns en tid då arbetsbeskrivningar hävdade att multitasking var ett måste. Aktuell forskning visar att tänka fel. Multitasking skadar din produktivitet, får dig att vara ineffektiv och göra fler misstag. Gör dig själv en tjänst och fokusera på ett projekt i taget. Batch uppgifter som hjälper dig att vara fokuserad. Prioritera och delegera att effektivisera din att göra-lista. Bli produktiv och effektiv person du vill vara. Du kommer att bli mer självsäker, mer fokuserad, mer lönsamma och mer framgångsrik i ditt företag Omdömen  ..